Verwaltungskraft Für Lehrstuhlsekretariat

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:
Finanzverwaltung/Controlling und Buchungswesen (Haushalts
- und Projektmittel, Studienzuschüsse)
Personalverwaltung (Formalitäten zur Einstellung sowie Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichen Mitarbeiter**innen, Hilfskräften und Lehrbeauftragten)**
**Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen**
**Veranstaltungs
- und Prüfungsverwaltung**
**Raumverwaltung**
**Nationale und internationale Korrespondenz und Kommunikation**
**Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Gastvorträgen, internationalen Tagungen und Konferenzen**
**Pflege der Website**
**Pflege der Literaturdatenbank sowie -verwaltungsprogrammen**
**Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben sowie im geringen Umfang hausmeisterliche Tätigkeiten**
**Vertretung in der lehrstuhleigenen Bibliothek**

**Notwendige Qualifikation**:
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit gängigen PC Programmen
Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit

**Wünschenswerte Qualifikation**:
Berufserfahrung im Hochschulbereich
Erfahrung im Umgang mit Literaturdatenbanken und Literaturverwaltungsprogrammen oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten
Erfahrung im Umgang mit internen Softwareprogrammen (FSV, Campo, UnivIS, d.3one, Cris)
Kenntnisse in der Mittelverwaltung
Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
Interkulturelle Kompetenz
Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet

**Bemerkungen**:
Der Arbeitsplatz befindet sich in einer Außenstelle in Erlangen Nord in einem ehemaligen Wohnhaus. Es ist nur der Lehrstuhl in diesem Gebäude untergebracht, d.h. in den vorlesungsfreien Zeiten ist oft nur das Sekretariat besetzt.
Arbeitszeiten nach Vereinbarung.
Es besteht die Möglichkeit einen Teil der Arbeitszeit nach Absprache in Homeoffice zu erbringen.

**Stellenbeschreibung**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.**:TV-L E8**:

- Die Stelle ist unbefristet.
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 50% h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
- Sonstiges:

- Voraussichtlicher Einstellungstermin: 15.09.2024.

**Die Bewerbungsfrist endet zum: 31.3.2024.**:
**Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung**:
Pöhnl, Christine
Institut für Systematische Theologie
Lehrstuhl für Religionswissenschaft und Interkulturelle Theologie

**Die Bewerbungen sind zu richten an**:
Pöhnl, Christine
Institut für Systematische Theologie
Lehrstuhl für Religionswissenschaft und Interkulturelle Theologie
Jordanweg 2
91054 Erlangen

**Hinweise für Bewerber/-innen**

**Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei**:

- **Ihren Lebenslauf**
- ** Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse**

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

**Hinweise für Online-Bewerbungen**
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich können Sie den angegeben Ansprechpartner auch fragen, ob die Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zugesandt werden können. Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 15 MB an die in der Stellenausschreibung genannte E-Mail-Adresse verschickt werden.