Sachbearbeitung Ratsbüro

Bei der Stadt Erwitte ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung Ratsbüro (m/w/d) zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit folgenden Aufgaben:

- Ratsbüro / Sitzungsdienst
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung der Rats
- sowie Haupt
- und Finanzausschusssitzungen, Wahlausschusssitzungen, Wahlprüfungsausschusssitzungen
- Organisation von Sondersitzungen
- Protokollierung der o.g. Sitzungen
- Administration EDV-Programm für den Sitzungsdienst
- Abstimmung des Sitzungskalenders
- Gemeindeverfassung / Kommunalrecht
- Pflege und Aktualisierung des Ortsrechts (u.a. Hauptsatzung, Geschäftsordnung für den Rat und seine Ausschüsse, Ehrenordnung, Zuständigkeitsordnung)
- Abrechnung und Prüfung der Geschäftsführungskosten der Fraktionen (Zahlung der Fraktionszuwendungen)
- Berechnung und Zahlung der Aufwandsentschädigungen für Mandatsträger
- Umsetzung der Vorgaben des Korruptionsbekämpfungsgesetzes bezogen auf kommunale Mandatsträger*innen
- Mitwirkung bei Wahlen sowie Bürgerbegehren und Bürgerentscheide (u.a. Formularbeschaffung, Öffentliche Bekanntmachungen, Statistik, Wahlkostenabrechnung)
- Angelegenheiten eines Webmasters bezogen auf den Internet
- und Intranetauftritt der Stadtverwaltung Erwitte
- Angelegenheiten der Verwaltungsorganisation, u.a.
- Versicherungsangelegenheiten
- Herausgabe des Amtsblattes
- Kontaktperson für Beihilfeangelegenheiten der kvw Münster / Änderungsdienst
- Sonstige verwaltungsorganisatorische Angelegenheiten
- Ausbildungs
- und Praktikantenangelegenheiten

Wir erwarten:

- eine abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2.1; ehemals gehobener Dienst), einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II bzw. Bereitschaft diesen Lehrgang alsbald zu besuchen
- Fachkenntnisse im Bereich Kommunalrecht
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Führerscheinklasse B

Wir bieten Ihnen:

- Moderne Arbeitsbedingungen in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem dynamischen Team
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen, wie z.B. eine zusätzliche arbeitgeber-finanzierte betriebliche Altersversorgung
- Einen langfristigen und krisensicheren Arbeitsplatz

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW bzw. nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Die Stadtverwaltung Erwitte fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Behrens unter der Rufnummer 02943/896-226.

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