Mitarbeiter Sekretariat Des Bürgermeisters

Zur Verstärkung unseres Teams suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d) unbefristet in Teil
- oder Vollzeit (30 bis 39,0 Wochenstunden). Die Stelle ist bewertet gem. TVöD mit der Entgeltgruppe E6.

Mitarbeiter Sekretariat des Bürgermeisters (m, w, d)

**Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig**:

- Annahme, Vermittlung und Weiterleitung von Anfragen
- Eingang und Verteilung postalischer und elektronischer Post
- Terminorganisation für den Bürgermeister
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Schreibarbeiten und Ablage
- Führung und Abbrechnung der Bürokasse und des Budgets des Bürgermeisters
- Vergabe und Kontierung Dienstreiseaufträge sowie Organisation der Dienstwagenbelegung
- Vor
- und Nachbereitung von Ortschaftsratsitzungen
- Kommunikation mit Ortsbürgermeistern
- Haushaltsplanung, Bearbeitung und Abrechnung für Sitzungsgeld, Aufwandsentschädigung und Fahrkosten für Stadträte, Ortschaftsräte

**Sie verfügen über folgende Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m, w, d) oder gleichwertige Abschlüsse
- wünschenswert wären Kenntnisse im KVG LSA
- strukturierte Denk
- und Arbeitsweise
- sehr gute Selbstorganisation, Teamfähigkeit, Loyalität sowie ein hohes Maß an Diskretion
- gute Umgangsformen
- gute EDV-Kenntnisse

**Wir bieten**:

- ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
- Angebote des Gesundheitsmanagements

**STADT, LAND, PLUS**:
Die Elbestadt Coswig (Anhalt) liegt historisch und kulturell äußerst interessant inmitten von
3 Welterbestätten. Kurze Wege zu den Städten Leipzig und Berlin machen Coswig (Anhalt) genauso interessant, wie seine Lage als Tor zum Fläming und eine gelebte historische Verbindung nach Honolulu/Hawaii.

**Kontakt**:
Nicole Riedel

Marie Matthes

**Tel.**: 034903/610-0

Die Stadt Coswig (Anhalt) bietet Ihnen einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem Team, das sich auf Sie freut Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Die Ausübung eines öffentlichen Ehrenamtes würden wir darüber hinaus sehr begrüßen.

Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 17.05.2024.

Berücksichtigen Sie bitte, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich in der 22. KW 2024 durchgeführt werden.