Leitungs- Und Prüfungsassistenz

Bewerbungsfrist:

- 13.03.2024- unbefristet- 39 Stunden/ Woche, davon 9 Wochenstunden beferistet bis 30.04.2025 mit der Option der Verlängerung (Teilzeit möglich)- EG 9a TVöD***Wer sind wir? Der Kreis Mettmann**:
Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang
- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Prüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Leitungs
- und Prüfungsassistenz (m/w/d)**: Im Prüfungsamt arbeiten Sie in einem der vielseitigsten und umfassendsten Aufgabengebiete der Kreisverwaltung. Als örtliche Prüfung des Kreises Mettmann und der Städte Erkrath, Haan, Mettmann und Wülfrath tragen wir für einen rechtmäßigen, zweckmäßigen und wirtschaftlichen Einsatz von Haushaltsmitteln Sorge und sind damit unabdingbar für das Vertrauen der Bürgerinnen und Bürger in ihre Verwaltungen.

Unser Aufgabengebiet geht weit über das nachgehende Prüfen von Jahresabschlüssen („Rechnungsprüfung“) hinaus. Durch unsere Prüfungs
- und Beratungstätigkeiten gewinnen wir Einblicke in sämtliche Aufgabenbereiche der Kreis
- und Stadtverwaltungen. Datenschutz und Korruptionsprävention gehören ebenfalls zu unseren Aufgaben.

Als Leitungs
- und Prüfungsassistenz unterstützen Sie unser Amt in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie bewahren den Überblick und sorgen dafür, dass die Administration rund läuft.

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Sie sind vertrauensvolle Anlaufstelle innerhalb des Prüfungsamtes, zu anderen Ämtern und Einrichtungen der Kreis
- und Stadtverwaltungen sowie zu externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
- Sie unterstützen und entlasten die Amtsleiterin und deren Stellvertreterin als Leitungsassistenz im Tagesgeschäft sowie bei Planungs
- und Steuerungsaufgaben durch ein vorausschauendes Büromanagement.
- Ihr Aufgabengebiet beinhaltet organisatorische und administrative Aufgaben für das Amt (u.a. Haushaltsplanung, Finanzcontrolling, Rechnungsbearbeitung, Bestellungen, Abrechnungen mit Auftraggebenden, Pflege des Intranet-Auftritts, Inventarverwaltung).
- Als Prüfungsassistenz unterstützen Sie das Prüfungsteam sowie die Stabsfunktionen Korruptionsprävention und Datenschutz bei ihren Aufgaben (u.a. Erstellung von Präsentationen, Pflege amtsinterner Datenbanken, Dokumentenmanagement, formale Berichtsgestaltung).
- Sie organisieren Rechnungsprüfungsausschusssitzungen und fertigen Sitzungsniederschriften beim Kreis und in den o. g. Städten.
- Sie prüfen Zahlstellen und Handkassen und verfassen hierzu Prüfvermerke.
- Sie wirken bei Terminkoordination und Überwachung der Nachschau von Prüfungsfeststellungen (Follow-Up) mit und tragen so zu nachhaltigen Verbesserungen des Verwaltungshandelns bei.

**Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen)**:

- Befähigung für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 (ehemaliger mittlerer Dienst) oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- alternativ können sich auch Nachwuchskräfte bewerben, die im Jahr 2024 die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemaliger mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) erwerben bzw. den Verwaltungslehrgangs I erfolgreich abschließen
- oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich alsKauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfin / Rechtsanwaltsgehilfe, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter mit mehrjähriger beruflicher Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz oder in einer Kanzlei (z.B. Rechtskanzlei, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung o.Ä.)

**Wir erwarten zudem**
- **Fachliche und digitale Kompetenz**, insbesondere
- Erfahrungen in einem der o. g. Aufgabengebiete wären vorteilhaft
- Sehr gutes Ausdruckvermögen in Wort und Schrift sowie einen sichereren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- **Persönliche und soziale Kompetenz**, insbesondere
- Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Loyalität und Diskretion
- Hohes Maß an Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
- Organisatorisches Geschick und Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative, Veränderungs
- und Lernbereitschaft

***Wir bieten Ihnen**:

- eine** interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit** in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- vielfältige **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**:

- **Jahressonderzahlung** gemäß - 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine **betriebliche Altersvorsorge**:

- **flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten** für eine ideale Work-Life-Balance mit