Mehrere Fachassistenten/-innen

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Jobcenter stellen die Grundsicherung für Arbeitsuchende sicher. Gemeinsam mit kommunalen Trägern betreibt die Bundesagentur für Arbeit bundesweit über 300 Jobcenter. Wesentliche Aufgaben der Jobcenter sind die Leistungsgewährung und die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung für Kundinnen und Kunden, die zum Teil durch komplexe Problemlagen belastet sind. Ziel ist, mehr soziale Teilhabe und die Rückkehr ins Erwerbsleben zu ermöglichen.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Die Tätigkeit als Fachassistentin bzw. Fachassistent im Büro der Geschäftsführung umfasst Aufgaben im Vorzimmer der Geschäftsführung.

Rahmenbedingungen:
Das Vorzimmer ist grundsätzlich mit zwei Fachassistenten (w/d/m) im Büro der Geschäftsführung (GF) besetzt und steht dem Geschäftsführer, der stellvertretenden Geschäftsführerin und der Leiterin in der Geschäftsführungsebene unterstützend zur Seite.

Das Vorzimmer ist i.d.R. zeitlich wie folgt zu besetzen: täglich ca. von 08:00-16:00 Uhr, freitags bis 14.00 Uhr und donnerstags im Wechsel mit einer anderen Kollegin/einem anderen Kollegen bis 18 Uhr.

Zu den Aufgaben gehören:
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung der Dienststelle

Terminkoordination und -betreuung für die Geschäftsführung
Raumplanung für Besprechungen der Geschäftsführung
Bewirtung von Gästen
Warenbestellung für die Bewirtung von Gästen
Ausdrucke und Erstellung von Mappen, u.a. für die Trägerversammlung

Verteilen der Posteingänge und Postausgänge der Geschäftsführung, insbesondere:
Sichtung und Verteilung der E-Mails aus dem Geschäftsführungspostfach
Betreuung des Faxpostfachs
Betreuung des eAkte Postkorbs
Nachhalten der Wiedervorlagen
Ablage

Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen, wie z. Bsp. Sitzungen der Trägerversammlung oder des Beirates des Jobcenters Berlin Friedrichshain-Kreuzberg
Buchung von Besprechungsräumen
Vor
- und Nachbereitung der Besprechungen
Vor
- und Aufbereitung der notwendigen Unterlagen
Erstellung des Protokolls des Beirates sowie Koordination und Einarbeitung der Hinweise der Teilnehmenden, Versand und Ablage

Unterstützende Zuarbeiten für die Geschäftsführung
Zuarbeit für Controlling und Fachaufsicht mit einfachen Datenauszügen und Auswertungen (VerBIS/CoSach)
Bearbeitung in SAP (tägl. Klärungsbearbeitung: Guthabenfälle; ERP, Prüfläufe -> Vorblendung)

Ausgabe von BVG-Fahrscheinen an die Mitarbeitenden
Aktualisierung der Lose-Blatt-Sammlung-Kommentare
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
Kundenorientierung und Servicebereitschaft
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit

ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg
- Wir bieten Ihnen
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Wir bieten mehrere befristete Beschäftigungen ohne Sachgrund nach - 14 (2) TzBfG für die Dauer von 12 Monaten. Daher können nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht in der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bewerbungen Teilzeitbeschäftigter oder an Teilzeit interessierter Menschen (m/w/d) sind selbstverständlich möglich.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforde

  • Mehrere Fachassistenten/-innen

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Mehrere Fachassistent/-innen Eingangszone

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...

  • Fachassistenten/-innen in Einem Leistungsteam

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Personal - Mehrere

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Pädagogischer Fachassistent

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland 3D Bildung GmbH Vollzeit

    Du wolltest schon immer in der Kinderbetreuung arbeiten? Dir fehlte bisher die Qualifikation? Du suchst jemanden, der an Dich glaubt? Wenn Du auch nur einmal mit JA geantwortet hast, solltest Du Dich bei uns melden. Wir helfen Dir und qualifizieren Dich in 6 Monaten zur pädagogischen Fachassistentin oder pädagogischen Fachassistenten. Danach kannst Du...

  • Pädagogischer Fachassistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland 3D Bildung GmbH Vollzeit

    Du wolltest schon immer in der Kinderbetreuung arbeiten? Dir fehlte bisher die Qualifikation? Du suchst jemanden, der an Dich glaubt? Wenn Du auch nur einmal mit JA geantwortet hast, solltest Du Dich bei uns melden. Wir helfen Dir und qualifizieren Dich in 6 Monaten zur pädagogischen Fachassistentin oder pädagogischen Fachassistenten. Danach kannst Du...

  • Lohnbuchhalter (M/w/d), Fachassistent Lohn &

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HSB Steuerberater - StB Oliver Hagen Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin Sachbearbeiter Lohn - und Gehalt / Fachassistent Lohn & Gehalt (m/w/d) Unser Angebot an dich: - ein wertschätzendes, vertrauensvolles Betriebsklima mit spannenden steuerlichen Themen - unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit - optimale Work-Life-Balance durch flexiblen...

  • Pädagogischer Fachassistent

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland 3D Bildung GmbH Vollzeit

    Du wolltest schon immer in der Kinderbetreuung arbeiten? Dir fehlte bisher die Qualifikation? Du suchst jemanden, der an Dich glaubt? Wenn Du auch nur einmal mit JA geantwortet hast, solltest Du Dich bei uns melden. Wir helfen Dir und qualifizieren Dich in 6 Monaten zur pädagogischen Fachassistentin oder pädagogischen Fachassistenten. Danach kannst Du mit...

  • Pädagogischer Fachassistent

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland 3D Bildung GmbH Vollzeit

    Du wolltest schon immer in der Kinderbetreuung arbeiten? Dir fehlte bisher die Qualifikation? Du suchst jemanden, der an Dich glaubt? Wenn Du auch nur einmal mit JA geantwortet hast, solltest Du Dich bei uns melden. Wir helfen Dir und qualifizieren Dich in 6 Monaten zur pädagogischen Fachassistentin oder pädagogischen Fachassistenten. Danach kannst Du mit...

  • Pädagogischer Fachassistent

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland 3D Bildung GmbH Vollzeit

    Du wolltest schon immer in der Kinderbetreuung arbeiten? Dir fehlte bisher die Qualifikation? Du suchst jemanden, der an Dich glaubt? Wenn Du auch nur einmal mit JA geantwortet hast, solltest Du Dich bei uns melden. Wir helfen Dir und qualifizieren Dich in 6 Monaten zur pädagogischen Fachassistentin oder pädagogischen Fachassistenten. Danach kannst Du mit...

  • Pädagogischer Fachassistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland 3D Bildung GmbH Vollzeit

    Du wolltest schon immer in der Kinderbetreuung arbeiten? Dir fehlte bisher die Qualifikation? Du suchst jemanden, der an Dich glaubt? Wenn Du auch nur einmal mit JA geantwortet hast, solltest Du Dich bei uns melden. Wir helfen Dir und qualifizieren Dich in 6 Monaten zur pädagogischen Fachassistentin oder pädagogischen Fachassistenten. Danach kannst Du mit...

  • Fachassistent/-in (M/w/d) Personal - Mehrere

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Lohnbuchhalter / Fachassistent Lohn Und Gehalt

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **LOHNBUCHHALTER (M/W/D)** Sie möchten keine Ellenbogenkultur mehr? Keine Lust mehr auf ewig lange Abstimmungswege? Aufstieg geht ausschließlich nach Schema X? Ihr Arbeitstag ist zu monoton? Kommen Sie zu uns! Wir bieten Ihnen eine Kultur der Offenheit und Transparenz, flache Hierarchien, großartige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und dabei prächtige...

  • Lohnbuchhalter / Fachassistent Lohn Und Gehalt

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **LOHNBUCHHALTER (M/W/D)** Sie möchten keine Ellenbogenkultur mehr? Keine Lust mehr auf ewig lange Abstimmungswege? Aufstieg geht ausschließlich nach Schema X? Ihr Arbeitstag ist zu monoton? Kommen Sie zu uns! Wir bieten Ihnen eine Kultur der Offenheit und Transparenz, flache Hierarchien, großartige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und dabei prächtige...

  • Lohnbuchhalter / Fachassistent Lohn Und Gehalt

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **LOHNBUCHHALTER (M/W/D)** Sie möchten keine Ellenbogenkultur mehr? Keine Lust mehr auf ewig lange Abstimmungswege? Aufstieg geht ausschließlich nach Schema X? Ihr Arbeitstag ist zu monoton? Kommen Sie zu uns! Wir bieten Ihnen eine Kultur der Offenheit und Transparenz, flache Hierarchien, großartige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und dabei prächtige...

  • Lohnbuchhalter / Fachassistent Lohn Und Gehalt

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **LOHNBUCHHALTER (M/W/D)** Sie möchten keine Ellenbogenkultur mehr? Keine Lust mehr auf ewig lange Abstimmungswege? Aufstieg geht ausschließlich nach Schema X? Ihr Arbeitstag ist zu monoton? Kommen Sie zu uns! Wir bieten Ihnen eine Kultur der Offenheit und Transparenz, flache Hierarchien, großartige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und dabei prächtige...

  • Fachassistent - Reinigung & Hygiene

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Victor's Group Vollzeit

    Mit einem tollen Team und großer Begeisterung sorgen wir täglich für leckeres Essen und saubere Zimmer in unserer Residenz. Für die Region Berlin suchen wir **Fachassistent - **Reinigung & Hygiene**: Wir sind Spezialisten für Seniorenverpflegung und Reinigungsservice - mit großem Herz und viel Leidenschaft. Senioren ein gutes, selbstbestimmtes Leben...

  • Mehrere Fachassistent/-innen

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Jobcenter stellen die Grundsicherung für Arbeitsuchende sicher. Gemeinsam mit kommunalen Trägern betreibt die Bundesagentur für Arbeit bundesweit über 300 Jobcenter. Wesentliche Aufgaben der Jobcenter sind die Leistungsgewährung und die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung für Kundinnen und Kunden, die zum Teil durch komplexe...

  • Fachassistent/-innen Integrationsmaßnahmen

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Fachassistent - Reinigung & Hygiene

    vor 3 Wochen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Victor’s Group Vollzeit

    Mit einem tollen Team und großer Begeisterung sorgen wir täglich für leckeres Essen und saubere Zimmer in unserer Residenz. Für die Region Berlin suchen wir Fachassistent (m/w/d) - Reinigung & Hygiene Wir sind Spezialisten für Seniorenverpflegung und Reinigungsservice - mit großem Herz und viel Leidenschaft. Senioren ein gutes, selbstbestimmtes Leben...