Vorstandssekretärin (M/w/d)

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland IN VIA Kath. Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

**Lust auf Vielfalt in verantwortungsbewusster Tätigkeit?**

Dann suchen wir Sie ab sofort als

**Vorstandssekretärin** (m/w/d)
mit einem Umfang von 100%

**IN VIA** ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und Träger mehrerer sozialer Einrichtungen und Dienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Schwerpunkte der Arbeit von IN VIA sind Angebote für Mädchen und junge Frauen, Hilfen für junge Migrant*innen, Bahnhofsmissionen, einem Mädchenwohnheim und einer Kindertagesstätte.

**Wir bieten Ihnen**
- Eine sichere Bezahlung nach AVR Caritas inklusive aller dort üblichen Sozialleistungen, 30 Tagen Urlaub und grundsätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Inhouseangebote wie Spirituelle Auszeiten und verschiedene Gesundheitsangebote
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
- Benefinds
- Arbeit in einem engagierten Team

**Zu Ihren Aufgaben gehören**
die professionelle Unterstützung des Geschäftsstellensekretariats in administrativen und organisatorischen Belangen sowie der Übernahme eigener Aufgabengebiete in Absprache und gegenseitiger Vertretung mit der Kollegin, insbesondere des Zuschusswesens. Hier sind sie zuständig für:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schlüsselverwaltung der Geschäftsstelle
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner
- Professionelles Office Management und Reisemanagement
- Abwickeln der alltäglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein
- und Postausgang)
- Empfang, Betreuung von externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Koordination Datenschutz im Verband
- Zuarbeit Öffentlichkeitsarbeit
- Einpflegen und überarbeiten der Homepage
- Organisation und Einhaltung von Fristen/Wiedervorlage
- Ablage und Verwaltung von Zuschüssen in Vertretung

**Dafür ist uns wichtig**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Zuschusswesen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur (Selbst-) Organisation und vernetztes Denken
- Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen von IN VIA

Bei gleicher Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt.

Genau Ihr Ding? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Schriftliche Unterlagen bitte nur als einfache Kopien. Sie werden nicht zurückgeschickt, sondern nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

**IN VIA Katholischer Verband für Mädchen
- und Frauensozialarbeit**
**Oliver Haag, Stöckachstraße 53, 70190 Stuttgart**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 08.03.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2024



  • Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten in einem Agenturteam Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherungen und der W&W-Gruppe Sie entwickeln zusammen mit den Kundinnen und Kunden individuelle Lösungen Sie pflegen den Kontakt zu Ihren bestehenden Kundinnen und Kunden ...


  • Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    In dieser spannenden Position betreuen Sie unsere Kunden (m/w/d) vorwiegend in Baden-Württemberg. Aufgaben Besichtigung und Beratung bezüglich zielgerichteten, risikomindernden Maßnahmen im Bereich Brand- und Einbruchdiebstahlschutz Bewertung von Gefahrenmeldetechnik bei Gewerbe- und Privatkunden Beurteilung von Risiken maßgeblich im...


  • Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind erste Ansprechpartnerin und erster Ansprechpartner für die Kunden, sowohl am Telefon als auch in der Agentur Dabei nehmen Sie Kundenanliegen entgegen, pflegen Kundenkontakte und vereinbaren bei Bedarf Kundentermine für das Agenturteam Selbstverständlich sind Sie Teamplayer (m/w/d) und arbeiten mit allen...

  • Online Kundenberater

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB betreuen Sie ein Onlinecenter unseres Kooperationspartners Commerzbank. Sie beraten die Kundinnen und Kunden der Bank online zum Thema Bausparen. Sie arbeiten dabei im Onlinecenter oder anteilig im Homeoffice. Zusätzlich unterstützen Sie die...

  • Schichtleiter (w/m/d)

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Studentische Aushilfe

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)**: **IHRE AUFGABEN** - Betreuung und Ausbau des bestehenden Produktportfolios sowie Umsatzverantwortung für die entsprechenden Programmbereiche - Verantwortung für die Neu - und...


  • Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Praktikum Mathematik

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir arbeiten als Team an der Entwicklung der aktuariellen Unternehmensmodelle, die für Solvency II, IFRS17 und die Unternehmensplanung im Bereich der Lebens- und Krankenversicherung zum Einsatz kommen. In Ihrem Praktikum unterstützen Sie das agile Team bei der Weiterentwicklung dieser Modelle und bekommen so einen Einblick in die tägliche Arbeitswelt...


  • Stuttgart, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...


  • Stuttgart, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...


  • Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als **Sachbearbeiter (m/w/d)**: **IHRE AUFGABEN** Sie betreuen unsere Ärzte, Kliniken und andere medizinischen Einrichtungen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören - die telefonische Auftragsentgegennahme - Auftragserfassung in SAP - individuelle Kundenberatung - das Erstellen von Rechnungen und...


  • Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Als Teil der Kohlhammer Unternehmensgruppe liefert der **Deutsche Gemeindeverlag** alles, was Kommunen, Verbände und Behörden für ihre reibungslose Administration benötigen. Als Formularverlag bieten wir ein breites Spektrum an Vordrucken und Organisationsmitteln und erstellen individuelle Lösungen für die Verwaltungspraxis. Ob in Papierform oder...


  • Stuttgart, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...


  • Stuttgart, Deutschland W² Bau GmbH Vollzeit

    Qualität und Innovation aus einer Hand! Die WIRTH Exklusiv Fenstertechnik GmbH fertigt höchste Qualität und umweltgerechte, innovative Produkte aus einer Hand. Nicht nur zum Anschauen, sondern zum Leben. Fenster, Türen, Schiebetüren, Wintergärten, Fassadenelemente, Sonnen - und Insektenschutz, Rollladen und sämtliches Zubehör gehören zu unserem...


  • Stuttgart, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...


  • Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Der Kohlhammer Verlag zählt mit rund 400 neuen Buchtiteln pro Jahr und 14 Fachzeitschriften zu den größten wissenschaftlichen Verlagen in Deutschland. Unser Programm umfasst eine Vielzahl an Fachbereichen und bietet fundiertes Wissen für Ausbildung, Studium und berufliche Praxis. Für den Bereich Buch- und Zeitschriftenherstellung suchen wir zum...


  • Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Der Kohlhammer Verlag zählt mit rund 400 neuen Buchtiteln pro Jahr und 14 Fachzeitschriften zu den größten wissenschaftlichen Verlagen in Deutschland. Unser Programm umfasst eine Vielzahl an Fachbereichen und bietet fundiertes Wissen für Ausbildung, Studium und berufliche Praxis. Für den Bereich Buch- und Zeitschriftenherstellung suchen wir zum...

  • Teamleitung Personal

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Die Kohlhammer Unternehmensgruppe mit rund 350 Mitarbeitenden zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamleitung Personal (m/w/d) ...


  • Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Die Kohlhammer Unternehmensgruppe mit rund 350 Mitarbeitenden umfasst den Kohlhammer Fachverlag, den Deutschen Gemeindeverlag sowie moderne Druckerei - und Dienstleistungsbetriebe mit innovativen Services vom Datenmanagement bis zum Formulardruck. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine erfahrene **Personalleitung (m/w/d)** **IHRE AUFGABEN** ›...