Sekretariat (M/w/d)

vor 3 Wochen

Guben, Deutschland Stadt Guben Vollzeit

Die Stadt Guben (Landkreis Spree-Neiße) beabsichtigt zum 1. April 2024 die Stelle

**Sekretariat**

im Fachbereich V in Teilzeit mit 32 Stunden neu zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst das komplette Management des Sekretariats für den Fachbereich Bau
- und Instandhaltungsmanagement von der Abwicklung des Post-, E-Mail-, Telefon
- und Kundenverkehrs bis hin zur Terminkoordination mit Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen. Weiterhin gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, interne und externe Korrespondenz, Schreibarbeiten nach Manuskript bzw. Diktat (z. B. Phonogramm/Stenogramm) mit Computer, die Entgegennahme, Prüfung und Weitergabe von eingehenden Schadensmeldungen und Bürgerhinweisen an die zuständigen Beschäftigten oder Abteilungen sowie das Erstellen von Statistiken im Zuständigkeitsbereich des Fachbereiches.

**Anforderungen**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
- ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsstärke, Kommunikationsfähigkeit sowie Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Teamfähigkeit und empathische Kompetenz
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Multifunktionsgeräten etc.

Die Vergütung erfolgt nach den tariflichen Regelungen des TVöD (VKA), Entgeltgruppe 5, einschließlich der üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Die Stadt Guben fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter i.S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind grundsätzlich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Ein mögliches Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr wird begrüßt und unterstützt.

Bitte geben Sie die **Bearbeitungsnummer 54.1.001.00-03 **als **Betreff **an, sodass Ihre Bewerbung richtig zugeordnet werden kann.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass vonseiten der Stadt Guben im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z. B. Fahrt
- und Bewerbungskosten) nicht übernommen werden.

Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls liegen Ihre Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vier Wochen zur Abholung bereit.

Bewerbungsfrist: 17.03.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2024

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.403,27€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 32 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 17.03.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2024

  • Assistenz (M/w/d) Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Guben, Deutschland GS Company GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Für das neue LSI Germany GmbH - Jack Link's - Werk suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung **Wir bieten dir vielfältige Mitarbeiterbenefits sowie weitere TOP Leistungen an**: - attraktive Vergütung und finanzielle Zusatzleistungen - wertschätzende und kollegiale Atmosphäre mit einer positiven Unternehmenskultur - **langfristiges...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Guben, Deutschland GS Company GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Für das neue LSI Germany GmbH - Jack Link's - Werk suchen wir einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)** **Wir bieten dir vielfältige Mitarbeiterbenefits sowie weitere TOP Leistungen an**: - attraktive Vergütung und finanzielle Zusatzleistungen - wertschätzende und kollegiale Atmosphäre mit einer positiven Unternehmenskultur - **langfristiges...

  • Assistenz (M/w/d) Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Guben, Brandenburg, Deutschland GS Company GmbH & Co Vollzeit

    **Für das neue LSI Germany GmbH - Jack Link's - Werk suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung**Wir bieten dir vielfältige Mitarbeiterbenefits sowie weitere TOP Leistungen an**:- attraktive Vergütung und finanzielle Zusatzleistungen- wertschätzende und kollegiale Atmosphäre mit einer positiven Unternehmenskultur- **langfristiges...

  • Assistenz (M/w/d) Werkleitung

    vor 3 Wochen

    Guben, Deutschland GS Company GmbH & Co.KG Vollzeit

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  • Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Guben, Brandenburg, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für das neue LSI Germany GmbH - Jack Link's - Werk suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung Wir bieten dir vielfältige Mitarbeiterbenefits sowie weitere TOP Leistungen an: attraktive Vergütung und finanzielle Zusatzleistungen wertschätzende und kollegiale Atmosphäre mit einer positiven Unternehmenskultur langfristiges Arbeitsverhältnis mit...

  • Assistenz (M/w/d) Werkleitung

    vor 1 Woche

    Guben, Brandenburg, Deutschland GS Company GmbH & Co Vollzeit

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  • Assistenz M/w/d Werkleitung

    vor 1 Woche

    Guben, Deutschland GS Company GmbH & Co.KG Vollzeit

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  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Guben, Brandenburg, Deutschland GS Company GmbH & Co Vollzeit

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  • Assistenz Mit Sekretariatsaufgaben

    vor 4 Wochen

    Guben, Deutschland Naëmi-Wilke-Stift Vollzeit

    Das Naëmi-Wilke-Stift ist eine kirchliche Stiftung mit einem Krankenhaus, einer Diakonie-Sozialstation, einem Kindergarten, einer Ehe - und Lebensberatungsstelle sowie einem Fachärzte - und Therapiezentrum, der Medizinischen Einrichtungsgesellschaft mbH. Insgesamt werden ca. 500 Mitarbeitende beschäftigt. Die Stiftung hat ihren Sitz in der Stadt Guben,...

  • Assistenz Mit Sekretariatsaufgaben

    vor 4 Wochen

    Guben, Deutschland Naëmi-Wilke-Stift Vollzeit

    Das Naëmi-Wilke-Stift ist eine kirchliche Stiftung mit einem Krankenhaus, einer Diakonie-Sozialstation, einem Kindergarten, einer Ehe - und Lebensberatungsstelle sowie einem Fachärzte - und Therapiezentrum, der Medizinischen Einrichtungsgesellschaft mbH. Insgesamt werden ca. 500 Mitarbeitende beschäftigt. Die Stiftung hat ihren Sitz in der Stadt Guben,...

  • Assistenz (m/w/d) Werkleitung

    vor 1 Woche

    Guben, Brandenburg, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für das neue LSI Germany GmbH - Jack Link's - Werk suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Werkleitung Wir bieten dir vielfältige Mitarbeiterbenefits sowie weitere TOP Leistungen an: eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochspezialisierten Werk modernste Technik und Verfahren sowie ein innovatives Arbeitsumfeld vielfältige Aufgaben in...

  • Assistenz (m/w/d) Werkleitung

    vor 1 Woche

    Guben, Brandenburg, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für das neue LSI Germany GmbH - Jack Link's - Werk suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Werkleitung Wir bieten dir vielfältige Mitarbeiterbenefits sowie weitere TOP Leistungen an: eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochspezialisierten Werk modernste Technik und Verfahren sowie ein innovatives Arbeitsumfeld vielfältige Aufgaben in...

  • Oberarzt/-ärztin Wirbelsäulenchirurgie Facharzt/-ärztin für Orthopädie/Unfallchirurgie und/oder Neurochirurgie als Oberarzt/-ärztin für Wirbelsäulenchirurgie

    vor 1 Woche

    Guben, Brandenburg, Deutschland Naemi-Wilke-Stift Vollzeit

    Naëmi-Wilke-Stift Guben Zentrum für Wirbelsäulenchirurgie und WirbelsäulentherapieStellenausschreibungUnser Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung ist mit 161 Planbetten im Landesbettenplan gelistet. Es bestehen die Hauptabteilungen: Zentrum für Orthopädie/Unfallchirurgie, Zentrum für Wirbelsäulenchirurgie/-therapie, Zentrum für konservative...

  • Oberarzt/-ärztin Wirbelsäulenchirurgie Facharzt/-ärztin für Orthopädie/Unfallchirurgie und/oder Neurochirurgie als Oberarzt/-ärztin für Wirbelsäulenchirurgie

    vor 1 Monat

    Guben, Brandenburg, Deutschland Naemi-Wilke-Stift Vollzeit

    Naëmi-Wilke-Stift Guben Zentrum für Wirbelsäulenchirurgie und WirbelsäulentherapieStellenausschreibungUnser Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung ist mit 161 Planbetten im Landesbettenplan gelistet. Es bestehen die Hauptabteilungen: Zentrum für Orthopädie/Unfallchirurgie, Zentrum für Wirbelsäulenchirurgie/-therapie, Zentrum für konservative...

  • Oberarzt/-ärztin Wirbelsäulenchirurgie Facharzt/-ärztin für Orthopädie/Unfallchirurgie und/oder Neurochirurgie als Oberarzt/-ärztin für Wirbelsäulenchirurgie

    vor 4 Wochen

    Guben, Brandenburg, Deutschland Naemi-Wilke-Stift Vollzeit

    Naëmi-Wilke-Stift Guben Zentrum für Wirbelsäulenchirurgie und WirbelsäulentherapieStellenausschreibungUnser Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung ist mit 161 Planbetten im Landesbettenplan gelistet. Es bestehen die Hauptabteilungen: Zentrum für Orthopädie/Unfallchirurgie, Zentrum für Wirbelsäulenchirurgie/-therapie, Zentrum für konservative...

  • Industriemeister (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Guben, Deutschland GS Company GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Für das neue LSI Germany GmbH - Jack Link's - Werk suchen wir einen Industriemeister (m/w/d) **Wir bieten dir vielfältige Mitarbeiterbenefits sowie weitere TOP Leistungen an**: - eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochspezialisierten Werk - **modernste Technik **und Verfahren sowie ein innovatives Arbeitsumfeld **- Urlaubs -...

  • Industriemeister (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Guben, Brandenburg, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für das neue LSI Germany GmbH - Jack Link's - Werk suchen wir einen Industriemeister (m/w/d) Wir bieten dir vielfältige Mitarbeiterbenefits sowie weitere TOP Leistungen an: eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochspezialisierten Werk modernste Technik und Verfahren sowie ein innovatives Arbeitsumfeld- Urlaubs- und Weihnachtsgeld...

  • Bodenleger (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Guben, Deutschland ZAC Personalservice GmbH - Cottbus Vollzeit

    **Wer sind Wir ?** **ARBEITEN IN DER REGION - SCHLAFEN ZU HAUSE !** **ZAC Personalservice GmbH **ist Dein Personalservice in der Region Lausitz mit langjähriger Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen mit engagierten Geschäftsführern, die über mehr als 10-jährige Erfahrung im Bereich der...

  • Medizinische Fachangestellte M/w/d

    vor 4 Wochen

    Guben, Deutschland GS Company GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Wir suchen aktuell eine Medizinische Fachangestellte m/w/d für Guben.** **Wieso du dich für uns entscheiden solltest**: - Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Arbeiten in einem motivierten und hochqualifizierten Team - Umfassende Einarbeitung - Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle - Faire Vergütung -...

  • Produktionsspezialist (M/w/d) Einsteller

    vor 3 Wochen

    Guben, Deutschland GS Company GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Für das neue LSI Germany GmbH - Jack Link's - Werk suchen wir einen Produktionsspezialist (m/w/d) Einsteller.** **Wir bieten dir vielfältige Mitarbeiterbenefits sowie weitere TOP Leistungen an**: - eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochspezialisierten Werk - **modernste Technik** und Verfahren sowie ein innovatives...