Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung

Assistenz (gn) der Geschäftsführung

**Sie suchen einen neuen Job?**:
Als **Assistenz (gn) der Geschäftsführung** kannst du mit uns an deiner Seite deinen nächsten Karriereschritt gehen

Schick uns einfach deine Bewerbung und wir melden uns schnellstmöglich bei dir Ein kollegiales Team in **Dippach** wartet auf dich.

**Unser Angebot an Sie**:

- Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten
- Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke können Sie voraussetzen
- flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Erholungsurlaub beim Kunden
- Betriebliche Gesundheitsangebote und Betriebsrestaurant
- Mitarbeiterparkplätze
- 40.000 - 48.000€ Jahresgehalt

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung
- Organisation und Spesenabrechnung von Dienstreisen für das gesamte Werk und den Geschäftsführer
- Organisation von Besprechungen, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen sowie Erstellen von Präsentationen
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Protokollen
- Organisation von verschiedenen Events sowie der Empfang und das Betreuen von Gästen und Geschäftspartnern
- Führen und Überwachen der Terminplanung sowie Organisation der Termine für die Geschäftsführung
- Vorbereitende Bearbeitung des internen wie externen Schriftverkehrs der Geschäftsführung
- Monatliche Aufbereitung aller wesentlichen Unternehmenskennzahlen
- Einholen von Auskünften bei Ämtern, Verbänden und Organisationen
- Keyuser für das Intranet

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen
- Selbständige und effiziente Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgezeichneten verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten, einem souveränen und freundlichen Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

**Interessiert?**:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.