Bürgerbeteiligung, Beiräte, Sitzungsdienst

unbefristet, Teilzeit (29,625 Stunden / Woche, 75%), zum 01.01.2025 Zeitpunkt

**Ihr Aufgaben
- und Verantwortungsbereich umfasst**:

- Organisatorische Betreuung von Beiräten (Seniorenbeirat, Jugendbeirat, Ortschronikfachbeirat, Fachbeirat Visionen) und berufenen Bürgerinnen und Bürgern
- organisatorische und fachliche Unterstützung der AG Bürgerhaushalt
- Organisation der Bürgerbeteiligung und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen
- Planung, Erstellung und Korrektur des Amtsblattes
- Organisation der Verteilung per Boten, Post und E-Mail, Internet
- Vertretung Sitzungsdienst und Büro Bürgermeister/Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit

**Wir erwarten von Ihnen**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen in der Kommunalverwaltung und Kenntnis kommunalpolitischer Abläufe
- selbstständige, eigenverantwortliche, freundliche und sorgfältige Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Belastbarkeit und Engagement
- Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung
- einen sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Standardanwendungen
- Bereitschaft zur flexiblen Tätigkeit auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (Sitzungsbetreuung)

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem vielfältigen Aufgabengebiet in Schöneiche am Rande der Bundeshauptstadt Berlin
- ein modernes Arbeitsumfeld mitHomeoffice-Möglichkeiten
- eine Eingruppierung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 6 (bei Vorliegen d. pers. Voraussetzungen)
- bedarfsgerechte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten durch Kern
- und Gleitarbeitszeiten
- die Sicherung aller üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie bspw. 30 Tage Urlaub im Jahr, leistungsorientiertes Entgelt, Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge) und Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

**Ausschreibungsfrist bis zum 16.10.2024