Mitarbeiter/in Organisation

vor 3 Wochen


Konstanz, Deutschland REGIO Konstanz-Bodensee-Hegau e.V. Vollzeit

Mitarbeiter/in Organisation & Backoffice (m/w/d) (in Teilzeit, 50%)

Beginn: ab 01.07.2023

Dauer: vorerst befristet bis 31.08.2025 (Elternzeitvertretung), Verlängerung möglich.

REGIO Konstanz-Bodensee-Hegau e.V. ist der internationale Tourismusverband der Ferienregion Westlicher Bodensee. Der Organisation gehören 28 Kommunen (D & CH), der Landkreis Konstanz sowie über 40 Leistungsträger & Partner der Region an. Die Geschäftsstelle befindet sich in Konstanz.

Das sind die Aufgabenbereiche
- Büro
- & Sitzungsorganisation
- Assistenz der Geschäfts
- & Bereichsleitung
- Kommunikation & Gästeinformation inkl. Gruppenanfragen, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Prospektmanagement inkl. Bearbeitung von Prospektbestellungen & -logistik
- Unterstützende Tätigkeiten im Projektmanagement & Kommunikation (z.B. Organisation Pressereisen, Bilddatenbank & -anfragen)
- Personalverwaltung inkl. Koordinierung von Vertragsangelegenheiten
- Vereinsverwaltung

Das erwarten wir von Ihnen
- Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung oder Organisation
- Kommunikationsstärke & Organisationstalent mit einwandfreier schriftlicher & mündlicher Kommunikation
- Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein & Teamfähigkeit
- Flexibilität & Eigeninitiative; offen für Neues & Bereitschaft neue Wege zu gehen
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen
- Position in einem motivierten Unternehmen mit angenehmem Arbeitsumfeld & flachen Hierarchien
- Vielseitige Tätigkeit in einer internationalen Destination
- Attraktiven Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur in Konstanz
- Möglichkeiten zur individuellen, fachbezogenen Fort
- und Weiterbildung
- leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD, Jobrad-Angebot

Interesse? Dann einfach bewerben. Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, idealerweise digital bis zum 12.05.2023.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Gleitzeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 78462 Konstanz

Bewerbungsfrist: 12.05.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2023

Flextime



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  • Konstanz, Deutschland Universität Konstanz Vollzeit

    Akademische*r Mitarbeiter*in (w/m/d) (Teilzeit 65 %, E 13 TV-L) Kennziffer 2023/326. Die Stelle ist vorzugsweise zum 01.04.2023 zu besetzen und bis zum 31.03.2026 befristet. Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des...


  • Konstanz, Deutschland Hampton by Hilton in Konstanz Vollzeit

    Hotelmanager - "Der Headcoach" Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Wenn Sie auf der Suche sind nach einer neuen Herausforderung sind, sind Sie hier richtig. Für unser Hotel suchen wir einen Headcoach. Folgende Aufgaben würden wir Ihnen gerne übertragen: Mitarbeiterführung und -schulung Präsenz bei Gästen und Mitarbeitern . klicken sie bewerben, für...


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    Bei cyberLAGO zu arbeiten bedeutet für die internationale Bodenseeregion zu arbeiten. Täglich setzen wir uns dafür ein, die Region zu stärken und ein Miteinander zu fördern. Für unser kleines Team suchen wir dich als **Mitarbeiter/in (m/w/d) Veranstaltungsmanagement.** **Welche Aufgaben hast du?** - Konzeption, Organisation, Koordination,...


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    Job in Zürich: Die Besetzung des Empfangs wird im Jobsharing wahrgenommen. Die Arbeitseinsätze erfolgen entweder vormittags von 07.30 – 12.45 Uhr oder nachmittags von 12.15 – 17.30 Uhr. So sieht Ihr Aufgabengebiet aus * Empfang und Informationsstelle für Studierende und Dozierende * Telefondienst und allgemeine Sekretariatsarbeiten * Unterstützung...


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    Möchten Sie mit Ihrer Arbeit konkret etwas bewirken und unsere Stadt mitgestalten? Dann teilen Sie bereits unser Selbstverständnis. Die Stadtwerke und ihre Tochtergesellschaften arbeiten jeden Tag daran, Konstanz noch lebens - und liebenswerter zu machen. Indem wir die Menschen, die hier leben und die unsere Stadt besuchen, zu Wasser und zu Lande ans Ziel...

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    DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM 01.09.2024: - Auszubildender zum Verwaltungsfachangestellten 2024 (M/W/D)**Mit den Aufgabenschwerpunkten**: - Büro-, Organisations - und Verwaltungsaufgaben - Umgang mit Genehmigungen, Aktenführung, Urkunden und Schriftverkehr - Erste Ansprechperson für BürgerInnen mit verschiedensten Anliegen sein Du bist ein...

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  • Konstanz, Deutschland Stadt Konstanz Rathaus Vollzeit

    DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt: - Sozialpädagogin/ Sozialpädagoge (M/W/D) für das Seniorenzentrum**Mit den Aufgabenschwerpunkten**: - Planung und Organisation des Programms mit kulturellen, sozialen und Bildungsangeboten - AnsprechpartnerIn für BesucherInnen - Intensive Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Mit - arbeitenden,...

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    **Human Resources** Die motan Gruppe wurde 1947 gegründet und ist ein weltweit operierendes, mittelständisches Unternehmen in Familienbesitz. Wir sind ein marktführender Anbieter von Geräten und Systemen sowohl für die kunststoffverarbeitende als auch -herstellende Industrie. Mit derzeit über 600 Mitarbeitern wird ein Jahresumsatz von rund 116...


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    SDS SWISS DENTAL SOLUTIONS ist ein junges, hochinnovatives und schnell wachsendes Unternehmen mit einem motivierten Team rund um das Thema dentale Keramikimplantate. Wir sind führend in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von Keramikimplantaten aus dem Hochleistungswerkstoff Zirkonium-Dioxid und entwickeln in unserer SWISS BIOHEALTH CLINIC neue...