Assistenz Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 1 Monat
**Willkommen bei der WISAG**
**einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**.
Assistenz | Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudemanagement | Münster
Kennziffer: 345757
**Ihre Aufgaben bei uns**:
- Faktura / Rechnungslegung
- Überwachung objektspezifischer kaufmännischer Prozesse
- Management prozessspezifischer Unterlagen
- Arbeiten mit CAFM Systemen
- Angebotserstellung und -verfolgung, Berichtswesen
- Entlastung der einzelnen Vorgesetzten oder bestimmten Abteilungen durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Kunden / Besucher empfangen
- Vorbereitung und Koordination von Geschäftsterminen
- Erstellen der Korrespondenz
- Vorbereitung Monatsabschluss
Ihr Einsatzort befindet sich in **Münster**.
**Damit begeistern Sie uns**:
- **Kaufmännische Ausbildung**, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (**Excel**)
- Selbständige Arbeitsweise
- Gute kaufmännische Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Teamfähigkeit
**Das bieten wir Ihnen**:
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- **Attraktives Gehalt**:
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs
- und **Weiterbildungsmöglichkeiten**:
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- **Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder** Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
**Wir haben Sie überzeugt?**: Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
**Ansprechpartner****:
**Steffen Rademacher**
Tel.: 01520 3674 512
**Adresse**:
WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG, Nienkamp 82-84, 48147 Münster
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Kaufmännische Sachbearbeitung Vertrags- Und
vor 1 Woche
Münster, Deutschland DMI GmbH & Co. KG Vollzeit**Das sind wir**: DMI prägt seit über 50 Jahren den technologischen Wandel hin zur digitalen Patientenakte und unterstützt das Gesundheitswesen dabei, den Digitalen Wandel sicher, nachhaltig und zukunftsorientiert zu gestalten - für wertvolles Wissen zum Wohl der Patient:innen. Über 1.000 Krankenhäuser setzen bereits auf unsere ganzheitlichen...
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Serviceassistenz / Kaufmännische Assistenz Im
vor 1 Woche
Münster, Deutschland WELLERGRUPPE Vollzeit**Stellentitel**: Serviceassistenz / kaufmännische Assistenz im Service (m/w/d) in Münster **Aufgaben**: - Als Serviceassistenz an unserem Standort in Herford bist Du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit einem freundlichen Auftreten - Du bist sowohl telefonisch als auch persönlich für Kundenanfragen zur...
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Kaufmännische Sachbearbeitung im Vertrieb
vor 1 Woche
Münster, Deutschland DMI GmbH & Co. KG VollzeitDMI prägt seit über 50 Jahren den technologischen Wandel hin zur digitalen Patientenakte und unterstützt das Gesundheitswesen dabei, den Digitalen Wandel sicher, nachhaltig und zukunftsorientiert zu gestalten – für wertvolles Wissen zum Wohl der Patient:innen. Starte Deine Karriere als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in im Vertrieb mit dem Schwerpunkt...
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Kaufmännische Assistenz m/w/d
vor 2 Wochen
Münster, Deutschland Support4Office GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz m/w/d support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zur Seite. Für unseren Kunden, ein mittelständiges Logistikunternehmen, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 2 Monaten
Münster, Deutschland DMI GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännische Sachbearbeitung - Schwerpunkt Auftragsverwaltung / Fakturierung (m/w/d) bei DMI GmbH & Co. KG | softgarden View job here Kaufmännische Sachbearbeitung - Schwerpunkt Auftragsverwaltung / Fakturierung (m/w/d) ...
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Münster, Deutschland DMI GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännische Sachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Ausschreibungen (Tender Manager) (m/w/d) bei DMI GmbH & Co. KG | softgarden View job here Kaufmännische Sachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Ausschreibungen (Tender Manager) (m/w/d) ...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R+V VollzeitAufgabenAls kaufmännische Assistenz in unserer Kunden- und Filialdirektion Münster kümmern Sie sich um die Korrespondenz und die Terminvereinbarungen.Die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Ergebnisprotokollen und termingerechte Berichte gehören zu Ihren Aufgaben.Das Vorbereiten von Sitzungen, Tagungen und Incentives ist ein wichtiger Teil Ihrer...
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Persönliche Assistenz im Personalwesen
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wohn + Stadtbau Wohnungsunternehmen der Stadt Münster GmbH VollzeitÜber unsAls kommunales Wohnungsunternehmen gestalten wir die Zukunft unserer Stadt aktiv mit und schaffen eine sichere und lebenswerte Wohnkultur. Wir handeln nachhaltig, ökonomisch und sozial, und wir möchten Sie aktiv dabei haben.Löhne und BezahlungDie Bezahlung für die Position als Persönliche Assistenz im Personalwesen beträgt ab 25 Stunden pro...
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Münster, Deutschland DMI GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännische Sachbearbeitung Vertrags- und Ausschreibungsmanagement in Teilzeit (20-25 h/Woche) (m/w/d) bei DMI GmbH & Co. KG | softgarden View job here Kaufmännische Sachbearbeitung Vertrags- und Ausschreibungsmanagement in Teilzeit (20-25...
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Kaufmännische Assistenz Betreuung Investoren
vor 3 Monaten
48155 Münster, Deutschland AGRAVIS Raiffeisen AG Vollzeit**Karriere bei AGRAVIS - Seien Sie mehr. Erreichen Sie mehr.**: **Kaufmännische Assistenz Betreuung Investoren (m/w/d)****: **AGRAVIS ist mehr als Acker & Wiese**: Der Unternehmensbereich Recht unterstützt und berät den AGRAVIS-Konzern in rechtlichen Belangen sowie in der Betreuung unserer Aktionäre. Er teilt sich in die beiden Teams Recht und Aktionäre...
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Assistenz (Gn) Veranstaltungsmanagement
vor 1 Tag
48149 Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster VollzeitKennziffer: 9974Wir suchen für das **Akademieteam der Zentralen Einrichtung Park Akademie & Hotel** zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für ein Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung Sie! **In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden** **Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation nach TV-L** Die Fortbildungsakademie der...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 2 Monaten
Münster, Deutschland DMI GmbH & Co. KG Vollzeit**Das sind wir**: DMI prägt seit über 50 Jahren den technologischen Wandel hin zur digitalen Patientenakte und unterstützt das Gesundheitswesen dabei, den Digitalen Wandel sicher, nachhaltig und zukunftsorientiert zu gestalten - für wertvolles Wissen zum Wohl der Patient:innen. Über 1.000 Krankenhäuser setzen bereits auf unsere ganzheitlichen...
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Kfm. Mitarbeiter
vor 3 Wochen
48149 Münster, Deutschland [pma:] Finanz- und Versicherungsmakler GmbH VollzeitAls finanziell solider und wachstumsstarker Partner unterstützen wir bei [pma:] Makler, Mehrfachagenten und Vertriebsorganisationen. In den Bereichen Lebens-, Kranken - und Sachversicherung sowie bei Kapitalanlagen bieten wir als Maklerpool seit 1983 fundierten und fachlich hoch qualifizierten vertrieblichen Support sowie innovative Technologien, die...
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Sachbearbeitung Im Projekt „digitalisierung Als
vor 3 Monaten
48151 Münster, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. VollzeitZur Unterstützung unserer Stabsstelle Organisationsentwicklung suchen wir eine Sachbearbeitung im Projekt „Digitalisierung als Zukunftsweg“ (m/w/d) zum 01.01.2025 in Teilzeit (19,5 Std./ Woche). Die Stelle ist befristet für 2 Jahre. Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband...
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Münster, Deutschland DMI GmbH & Co. KG VollzeitSachbearbeitung Vertrieb mit dem Schwerpunkt Angebotsmanagement in Teilzeit (20-25 h/Woche) (m/w/d) bei DMI GmbH & Co. KG | softgarden View job here Sachbearbeitung Vertrieb mit dem Schwerpunkt Angebotsmanagement in Teilzeit (20-25 h/Woche) (m/w/d) ...
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Assistenz Der Programmleitung
vor 2 Wochen
Münster, Deutschland Coppenrath Verlag GmbH & Co KG VollzeitDer Coppenrath Verlag ist einer der führenden Buchverlage in Deutschland mit Sitz am Kreativkai in Münster und publiziert Kinderbücher, Geschenkbücher, Kochbücher und Papeterie-Artikel sowie eine umfangreiche Zahl an Non-Book-Artikeln, die in der Edition „Die Spiegelburg“ erscheinen. Zur Verstärkung unseres kreativen Bereichs suchen wir zum...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westnetz GmbH VollzeitDein ArbeitsplatzBei Westnetz GmbH erwartet Dich ein attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben und einer individuellen Einarbeitung. Wir legen großen Wert auf eine gute Work-Life-Balance, daher bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub an. Du kannst außerdem Dein "Home" zum "Office" machen, um noch...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG VollzeitAssistenz | Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudemanagement | MünsterWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Team in Münster. Als Teil unseres Gebäudemanagement-Teams werden Sie sich um die kaufmännische Abwicklung von Projekten kümmern und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen...
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Sachbearbeitung
vor 2 Monaten
Münster, Deutschland smartOPTIMO GmbH & Co. KG VollzeitDas Team Arbeitsvorbereitung in Münster sucht kaufmännische Verstärkung für systemtechnische Wechsel zum nächstmöglichen Termin. **Deine Aufgaben**: - Zentrale Annahme und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen wie Zählereinbau,-ausbau, -wechsel im 1KV und 10 KV-Bereich - Terminplanung und Einsatzsteuerung von Zählereinbau, -ausbau, -wechsel -...
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"Sachbearbeitung für Personalabrechnungen
vor 5 Monaten
Münster, Deutschland Caritasverband für die Diözese Münster e.V. VollzeitAls Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum Münster beraten und unterstützen wir mit ca. 170 Mitarbeitenden in unserer Geschäftsstelle die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste. Gegenüber der Politik übernehmen wir die sozialpolitische Interessenvertretung, wir initiieren und begleiten Projekte und bieten Fortbildungen für haupt- und...