Personalsachbearbeiter in

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Es erwartet dich eine spannende Aufgabe, in der du die Personalabteilung durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt. Du bist eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält? Du hast Freude daran, als Dienstleister für Mitarbeitende und Vorgesetzten zu agieren und punktest durch Souveränität und Organisationsgeschick? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir dich als Personalsachbearbeiter*in in Voll
- oder Teilzeit.

**Was Du bei uns tust**
- Mitarbeit innerhalb des Recruitings, wie Erstellung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Kandidaten bis Vertragserstellung nach TVöD Bund
- Bearbeitung von Einstellungen und Vertragsänderungen für Mitarbeitende, Studenten und Praktikanten
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten von der Einstellung bis zum Austritt
- Pflege der digitalen Personalakten und Schnittstelle zur Entgeltabrechnung
- Mitarbeit in spannenden HR-Projekten, z. B. Vorbereitungen von lokalen Jobmessen
- Fachkraft für das Zeitwirtschaftssystem unter SAP HCM und Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden in allen Fragen rund um das Thema Arbeitszeit
- Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsansprüche berechnen, Rufbereitschaften organisieren und Entscheidung über Freistellungsmöglichkeiten
- Auswertungen und Statistiken zur Zeiterfassung etc. erstellen
- Unterstützung bei Projekten zur Digitalisierung und Zeiterfassung

**Was Du mitbringst**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswerterweise mit Weiterbildung zur*m geprüften Personalfachfrau /-mann IHK oder einer gleichwertigen Weiterbildung
- Berufserfahrung in der Personalarbeit (u. a. in der Vorbereitung personeller Maßnahmen gem. BetrVG, Erfahrung in den Grundsätzen der Vergütung sowie von gesetzlichen Anforderungen)
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, WissZeitVG, Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht sowie dem Betriebsverfassungsgesetz sind von Vorteil
- Einen sicheren Umgang in der Anwendung von Rechtsvorschriften (Arbeitsgesetze, Betriebsvereinbarungen, Organisationsanweisungen etc.)
- Umfassende IT-Kenntnisse von MS Office und SAP
- Sicheres und freundliches Auftreten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Hohes Interesse sich in neue Themen einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was Du erwarten kannst**
- Als Teil eines dynamischen Teams treibst du aktiv nachhaltige Lösungen für eine ressourcenschonende Zukunft voran
- Wir ermöglichen einen gestalterischen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Wissenschaft
- New Work, Diversity und ein kooperatives Miteinander sind klare Bestandteile unserer strategischen Ausrichtung
- Wir machen uns Gedanken, worüber du dir auch Gedanken machst - daher bieten wir dir flexibles und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsorte - sowohl remote als auch am Institut in Sulzbach-Rosenberg nach Absprache möglich
- Von Beginn an unterstützen wir dich in deiner individuellen Karriereentwicklung durch umfassende Weiterentwicklungsangebote sowie begleitende Programme
- Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden, indem wir umfassende Gesundheits
- und Achtsamkeitsprogramme für einen guten Ausgleich anbieten
- Nachhaltig und günstig unterwegs - wir bezuschussen dein Deutschland-Jobticket
- Noch mehr attraktive Benefits findest du hier**:Fraunhofer UMSICHT als Arbeitgeber**

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zuk