Spezialistin Dokumentenmanagement

**Über uns**:
Die PMP Projektmanagement GmbH bietet Ingenieur
- und Managementberatung mit erfahrenen Fachkräften und einem starken Netzwerk an qualifizierten Freiberuflern. Wir unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen, von der Einzelperson bis hin zur vollständigen Projektorganisation - stets an die spezifischen Anforderungen angepasst.
Die Stelle hat einen Remote-Anteil von 60%
Aufgaben
- Effiziente Dokumentenstruktur schaffen: Sie entwickeln und pflegen eine einheitliche Struktur für Dokumente, besonders in Microsoft SharePoint, und führen Schulungen für Mitarbeitende durch.
- Systemische Umstellungen begleiten: Als Key-User\*in für den Bereich Naturschutz und Genehmigung unterstützen Sie neue Anforderungen und Systeme im bereichsübergreifenden Dokumentenmanagement.
- Schnittstelle zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit: Sie koordinieren Abstimmungen zwischen den Geschäftsbereichen, der Betriebsführung und dem Asset Management.
- Archivierung von Genehmigungsdokumenten: Sie stellen sicher, dass alle wichtigen Genehmigungsunterlagen digital und analog sicher verfügbar bleiben.
- Prozessoptimierung: Sie arbeiten eng mit der Prozesskoordination zusammen, um relevante Dokumentationsprozesse zu gestalten und weiterzuentwickeln.

Qualifikation
- Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Dokumentenmanagement.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint sowie Erfahrung in der Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen.
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und idealerweise gute Englischkenntnisse (B2).
- Persönliche Stärken: Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Denkweise und eigenverantwortliches Arbeiten.