Schulsekretariat Ggs Refrath

Unbefristet, ab sofort

EG 6 /A6

12 Wochenstunden

**Bewerbungsfrist**: 15.04.2024

Ihre Aufgaben
- Sie sind erster Ansprechpartner für Schüler*innen und Eltern
- Sie übernehmen den Vorzimmerdienst für die Schulleitung
- Sie erledigen den Schriftverkehr und allgemeine Büroarbeiten und wirken an der Etatabwicklung mit
- Sie koordinieren Termine zwischen Lehrerschaft, Eltern und Schüler*innen
- Sie pflegen die Schülerstammdaten
- Sie betreuen kranke und verletzte Schüler*innen

Ihr Profil
- Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung in den nachfolgenden Ausbildungsberufen: Bankkaufmann/Bankkauffrau, Justizfachangestellte*r, Industriekaufmann/Industriekauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Sie sind flexibel, verantwortungsbewusst, zuverlässig, freundlich und engagiert.
- Sie finden sich schnell in einem neuen Umfeld zurecht und sind bereit sich in das Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
- Sie bewahren auch in stressigen Situationen Ruhe und begegnen Konflikten konstruktiv
- Sie haben Freude im Umgang mit Schüler/innen, Eltern und Lehrenden. Dabei treten Sie sicher auf und besitzen ein gutes Einfühlungsvermögen
- Ihre Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift und mit den gängigen MS-Office Anwendungen können Sie sicher umgehen

Ihre Vorteile
- Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Kostengünstiges Deutschlandticket für 29 Euro
- Zusatzleistungen zur Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement

Arbeiten für Bergisch Gladbach

Wir sind die Stadt - wir gestalten aktiv unseren eigenen Lebensraum. Wir arbeiten in einer gut funktionierenden Gemeinschaft, überschaubar groß, in der jede und jeder zählt und jeder Job wichtig ist. Wir können nachvollziehen, für wen und was unsere Arbeit sinnvoll ist, denn sie zeigt Wirkung - nach innen und nach außen. Wirken auch Sie mit bei der Gestaltung unserer Stadt und Ihrer eigenen Tätigkeit.

Kontakt

Für Fragen zum Verfahren
Herr Zach

**E-Mail**:
Telefon

Für fachliche Fragen
Frau Henning

**E-Mail**:
Telefon

Was uns wichtig ist

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.

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