Teamassistenz Personal

vor 2 Monaten

Hannover, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

Teamassistenz Personal (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte **Teamassistenz (m/w/d)** in Voll
- oder Teilzeit für unser internes Team am Standort **Hannover**.

Wir **lieben **unseren Job und suchen jemanden, der diese **Leidenschaft **mit uns teilt, gemeinsam durch Höhen und Tiefen geht und **Erfolge und Feste** mit uns **feiert**.

Wir möchten uns **langfristig **binden und bieten viele **Perspektiven**.
Wenn du also ein **Teamplayer (m/w/d)** bist und Lust auf eine wahnsinnig **abwechslungsreiche **Tätigkeit hast, dann solltest du unbedingt weiter lesen... **und dich bewerben**.

**Das erwartet Dich**:
Bei uns ist kein Tag wie der andere, dein Tätigkeitsfeld wird neben deinen **täglichen Kernaufgaben** auch viel **Abwechslung **und immer wieder etwas ganz **Neues und Spannendes** für dich bereithalten:

- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Bewerbern und Dienstleistern
- Empfang von Besuchern in unserer Niederlassung
- Tägliche Bearbeitung des Bewerbereingangs
- Unterstützung bei der Schaltung von Stellenanzeigen
- Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Personalakten
- Allgemeine Stammdatenpflege
- Vorbereitung und Teilnahme an internen Meetings sowie Protokollführung
- Erstellung, Pflege und Fortführung von Berichten und Auswertungen nach Vorgabe
- Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Behörden, Weiterbildungsträgern oder weiteren Partnern wie z.B. der Bundesagentur für Arbeit
- Unterstützung bei internen Revisionen und Audits durch Aktenprüfung und -Vorbereitung
- Organisation von Büromaterial durch Bestellung und / oder eigenständigem Einkauf von Grußkarten, Präsenten, Bewirtungen, Reinigungsartikeln & Co.
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Einholen und Nachhalten von fehlenden Unterlagen und Dokumenten
- Terminorganisation und -koordination für u.a. ärztliche Untersuchungstermine unserer Mitarbeiter, Vorstellungsgespräche, Lieferantenabstimmungen etc.
- Ablage von Dokumenten digital und in Papierform

**Das bringst du mit**:

- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und kaufmännische Berufserfahrung
- Sehr hohe Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Programmen wie MS-Office, Excel, Powerpoint
- Absolute Zuverlässigkeit & selbstständige Arbeitsweise
- Loyalität und Teamfähigkeit

**Du passt zu uns**:

- Wenn du sowohl persönlich als auch am Telefon **ein Lächeln** mitbringst und dir dieses auch in schwierigen Zeit bewahrst
- Geduldig und **empathisch **bist, denn wir sind neben Personaldienstleistern auch oft Berater, Zuhörer, Wegbegleiter und manchmal einfach ein guter Freund
- Ein kleines und **liebenswertes Team** suchst, was zu
- und hintereinander steht
- Du um die Ecke denken kannst und auch **eigene Ideen** mit einbringst
- Du zum Lachen nicht in den Keller gehst und **Spaß an deinem Job** hast

**Das hast du jetzt davon, wenn du bei uns arbeitest**:
Als **inhabergeführtes Unternehmen **sind wir ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber und seit **mehr als 35 Jahren** erfolgreich am Markt tätig.
- Mit dem erfolgreichen Start steht und fällt alles, daher legen wir hohen Wert hierauf: Wir bieten dir eine **umfangreiche Einarbeitung **sowie persönliche Weiterbildung durch individuelles Training / Coaching in unserer **hofmanneigenen Akademie**, in der Niederlassung selbst sowie bei Bedarf auch an anderen Hofmann-Standorten
- Du erhältst einen** unbefristeten Vertrag**, individuelle Leistungsanreize, eine jährliche **Sonderzahlung**, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke, Gesundheitsvorsorge und **super Geburtstagsgeschenke** sowie ein verrückt dekoriertes Büro (wenn du magst):

- )
- Sofern es für deinen Tätigkeitsbereich erforderlich ist**:Smartphone **auch zur privaten Nutzung #nice
- Wir sind ein großes, aber dennoch **familiäres** Unternehmen: Klare **Zuständigkeiten**, **Ansprechpartner **in allen Abteilungen, etablierte **Strukturen **und dennoch viel **Freiraum **und **flache Hierarchien**:

- **Keiner kauft die Katze im Sack**: wir bieten dir natürlich einen **Schnuppertag **und das Kennenlernen des Teams im Vorfeld

**Komm zu uns**:
Überzeug dich gerne persönlich von uns. Mein Name ist Milena Zaslavska und ich bin deine direkte Ansprechpartnerin.

Bei Rückfragen erreichst du mich unter der 0511-336513-11.

  • HR-teamassistenz (M/w/d) Direktvermittlung

    vor 2 Monaten

    Hannover, Deutschland prowork personal GmbH Vollzeit

    HR-Teamassistenz (m/w/d) Direktvermittlung **Wir suchen für unseren Kunden in der Region Göttingen eine HR-Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung.** *** **Ihre Aufgaben**: - Ansprechpartner/-in für Bewerberinnen/Bewerber und Personaldienstleister bei Fragen rund um den Rekrutierungsprozess - in Abstimmung mit dem entsprechenden...

  • Teamassistenz Personal

    vor 2 Monaten

    Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Unser Kunde, ein Projektentwickler und Bauträger für gewerbliche Immobilien, sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Personalwesen. Die Stelle ist in Voll - oder Teilzeit (30 Std./Woche bis 39 Std./Woche) und in Festanstellung zu besetzen. **Unser Kunde bietet Ihnen**: - Kostenlose Getränke und Obstkorb - Erstattung der GVH...

  • Teamassistenz Personal

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland Ärzteversorgung Niedersachsen Vollzeit

    Die Ärzteversorgung Niedersachsen, Einrichtung der Ärztekammer Niedersachsen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, ist ein berufsständisches Versorgungswerk/institutioneller Anleger mit Sitz in Hannover. Ihre gesetzliche Aufgabe ist es, den Mitgliedern eine Alters-, Berufsunfähigkeits - und Hinterbliebenenrente zu gewähren. Wir haben zum...

  • Teamassistenz Beim Beauftragten Für Den

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD Vollzeit

    Veröffentlicht am 22.05.2024. Beim Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (BfD EKD) ist zum 1. Juli 2024 eine Stelle im Bereich der Teamassistenz in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatz erfolgt in der Datenschutzregion Nord mit Dienstsitz in Hannover. Die EKD koordiniert die Zusammenarbeit der in ihr zusammengeschlossenen...

  • Teamassistenz Im Operativen Support Des

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Deutschland ATLAS TITAN Mitte GmbH, Zweitniederlassung Vollzeit

    Wir sind erfolgreicher Partner im technischen Projektmanagement und agieren in den Geschäftsfeldern Energie, Mobilität sowie Anlagen - und Maschinenbau. Projektberatung, Projektunterstützung oder -realisierung - als erfahrener Partner stehen wir unseren Kunden bei der Umsetzung von komplexen Projekten zur Seite. Als Mitarbeiter (m/w/d) der Atlas Titan...

  • Teamassistenz Für das

    vor 2 Monaten

    Hannover, Deutschland Göttinger Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Mit unserer über 50-jährigen Erfahrung in der Immobilienbranche sind wir bundesweit professioneller Ansprechpartner im Bereich des kaufmännischen und technischen Immobilienmanagements! Unser unternehmensinternes Wertemanagement ist auf die kompetente Betreuung von Eigentümern und Mietern ausgerichtet. Neben unserem Schwerpunkt „Studentisches Wohnen“...

  • Teamassistenz Für das

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Deutschland Göttinger Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Mit unserer über 50-jährigen Erfahrung in der Immobilienbranche sind wir bundesweit professioneller Ansprechpartner im Bereich des kaufmännischen und technischen Immobilienmanagements! Unser unternehmensinternes Wertemanagement ist auf die kompetente Betreuung von Eigentümern und Mietern ausgerichtet. Neben unserem Schwerpunkt „Studentisches Wohnen“...

  • Teamassistenz (M/w/d) - 4-tage-woche Bei Vollem

    vor 2 Monaten

    Hannover, Deutschland Impuls Personal GmbH - Osnabrück Vollzeit

    **Dein neuer Job**: Du suchst eine neue Herausforderung im Bereich HR mit optimaler Work-Life-Balance? Perfekt, denn wir suchen in **Teilzeit mit 30 Wochenstunden **für unsere **Niederlassung** Osnabrück **Unterstützung als** Teamassistenz (m/w/d)**. Und das Beste daran: bei uns arbeitest Du nur **4 Tage pro Woche** **bei vollem Gehalt!** Seit über 25...

  • Teamassistenz Personal- Und Gebäudemanagement

    vor 2 Monaten

    Hannover, Deutschland FIOR & GENTZ Gesellschaft für Entwicklung und Vertrieb von orthopädietechnischen Systemen mbH Vollzeit

    Die FIOR & GENTZ - Gesellschaft für Entwicklung und Vertrieb von orthopädietechnischen Systemen mbH ist ein weltweit aktives und innovatives Unternehmen im Bereich der Medizintechnik. Wir entwickeln und vertreiben technische Produkte für die Orthetik. Insbesondere ist FIOR & GENTZ auf die Entwicklung von Orthesengelenken für Lähmungsorthesen...

  • Teamassistenz Im Operativem Support Des

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland ATLAS TITAN Mitte GmbH, Niederlassung Hannover Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Teamassistenz im operativen Support (w/m/d) unterstützen Sie die Teamleitung und das gesamte Projektteam in verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Sie sind erste Ansprechperson für den Teamsupport und haben das Tagesgeschäft der Teamleitung hinsichtlich Terminplanung und -protokolle, Reiseplanung und - buchung, sowie...

  • Teamassistenz Personal- Und Gebäudemanagement

    vor 2 Monaten

    Hannover, Deutschland FIOR & GENTZ Gesellschaft für Entwicklung und Vertrieb von orthopädietechnischen Systemen mbH Vollzeit

    Die FIOR & GENTZ - Gesellschaft für Entwicklung und Vertrieb von orthopädietechnischen Systemen mbH ist ein weltweit aktives und innovatives Unternehmen im Bereich der Medizintechnik. Wir entwickeln und vertreiben technische Produkte für die Orthetik. Insbesondere ist FIOR & GENTZ auf die Entwicklung von Orthesengelenken für Lähmungsorthesen...

  • Teamassistenz Personal- Und Gebäudemanagement

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland FIOR & GENTZ Gesellschaft für Entwicklung und Vertrieb von orthopädietechnischen Systemen mbH Vollzeit

    Die FIOR & GENTZ - Gesellschaft für Entwicklung und Vertrieb von orthopädietechnischen Systemen mbH ist ein weltweit aktives und innovatives Unternehmen im Bereich der Medizintechnik. Wir entwickeln und vertreiben technische Produkte für die Orthetik. Insbesondere ist FIOR & GENTZ auf die Entwicklung von Orthesengelenken für Lähmungsorthesen...

  • Teamassistenz (M/w/d) - 4-tage-woche Bei Vollem

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Deutschland Impuls Personal GmbH - Osnabrück Vollzeit

    **Dein neuer Job**: Du suchst eine neue Herausforderung im Bereich HR mit optimaler Work-Life-Balance? Perfekt, denn wir suchen **ab sofort** und in **Teilzeit** für unser internes Team unserer **Niederlassung** Osnabrück **Unterstützung als** Teamassistenz (m/w/d)**. Und das Beste daran: bei uns arbeitest Du nur **4 Tage pro Woche** **bei vollem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland BKL Baukran Logistik GmbH Vollzeit

    Die BKL Baukran Logistik GmbH zählt seit über 50 Jahren europaweit zu den führenden Anbietern für Kranlösungen und verfügt über einen der größten und modernsten Kranparks Europas. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 300 Mitarbeitern an unseren 6 Standorten in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine **TEAMASSISTENZ...

  • Teamassistenz Für Den Bereich Supply Chain

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland TenneT Vollzeit

    TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! **Dein Beitrag für TenneT**: - Als Teamassistenz (m/w/d) bist du ein wichtiges Bindeglied im Team Supply Chain Management Contract & Claim Management Germany. Du...

  • Teamassistenz (M/w/d) Personal- Und

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland FIOR & GENTZ Gesellschaft für Entwicklung und Vertrieb von orthopädietechnischen Systemen mbH Vollzeit

    Die FIOR & GENTZ - Gesellschaft für Entwicklung und Vertrieb von orthopädietechnischen Systemen mbH ist ein weltweit aktives und innovatives Unternehmen im Bereich der Medizintechnik. Wir entwickeln und vertreiben technische Produkte für die Orthetik. Insbesondere ist FIOR & GENTZ auf die Entwicklung von Orthesengelenken für Lähmungsorthesen...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit in Isernhagen

    vor 2 Monaten

    Hannover, Deutschland B.I.P. GmbH Vollzeit

    “**Change requires an open mind”** Als ganzheitlicher HR-Dienstleister agiert die B.I.P. GmbH weltweit für klein - und mittelständische Unternehmen als outgesourcte Personalabteilung. Wir übernehmen die (Personal-)Arbeit unserer Kunden von „A wie Arbeitsvertrag“ bis „Z wie Zeugnis“ und alles, was im Daily Business in Personalfragen...

  • HR-teamassistenz / Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hannover, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Als **medizinisch-diagnostischer Dienstleister** steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für Sie arbeiten wir mit **über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten** gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte**:Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.** **WIR** sind ein...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit / Hunde Willkommen

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Für unseren Kunden, die Lüders Warneboldt Steuerberatung, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in der Steuerberatung in Teilzeit (20 Std./Woche - 30 Std./Woche) und in Festanstellung. Lüders Warneboldt Steuerberatung ist ein dynamisches, bereichsübergreifendes Beratungsunternehmen, das seinen Kunden eine umfassende und...

  • Werkstudent (M/w/d) Als Teamassistenz Kooperations

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Swiss Life AG Vollzeit

    Gestalte die Zukunft. Deine und unsere. Du möchtest dein Wissen aus dem Studium in der Praxis anwenden, bist motiviert, voller Tatendrang und willst dir neben deinem Studium etwas dazu verdienen? Bei uns kannst du deine Talente entfalten, deine Stärken beweisen, deine Ideen einbringen. Als ein führender europäischer Anbieter von Finanz - und...