Assistenz (W/d/m) Dekanat Akademische

vor 6 Monaten


Hannover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human
- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.

Die MHH ist eine der führenden medizinischen Universtäten Deutschlands in der etablierung von (postgraduierten) Karriereprogrammen. Die MHH gründete in 2022 ein Dekanat für Akademische Karriereentwicklung. Zur Erweiterung des Teams und in Vorbereitung auf die Exzellenzinitiative ist ab sofort die Stelle zu besetzen. Die
Assistenz des Dekanats unterstützt die Dekanin, das Dekanat sowie die Postgraduiertenprogramme der Clinician & Medical Scientist Phase administrativ.

Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats sowie der Postgraduiertenprogramme
- Monitoring und Controlling von Konten
- und Mittelabflüssen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz
- und Personalcontrolling
- Erstellen von Personalrechtlichen Maßnahmen und Monitoring von Arbeitszeiten
- Organisation und administrative Unterstützung von

Kommissionssitzungen, weitere Veranstaltung des Dekanats sowie
Veranstaltungen der Postgraduiertenprogramme.
- Administrative Unterstützung bei der Konzeptentwicklung,

\-etablierung und -evaluation sowie bei der Erstellung von
Drittmittelanträgen
- Sie nutzen Ihre Fähigkeiten zur administrativen Unterstützung im

Rahmen der Rekrutierung, Begleitung sowie Evaluation unserer Talente
- Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Organen der Medizinischen Hochschule wird erwartet
- Ihre konkreten Aufgaben erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen, um Ihre

beruflichen Ziele sowie eine Vereinbarkeit mit der Familie zu fördern

Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene vorzugsweise kaufmännische Ausbildung, Bachelor oder gleichwertigen Abschluss
- Sie zeichnen sich durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten aus
- Sie sind flexibel und arbeiten Lösungsorientiert
- Erfahrungen in der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie dem Wissenschaftsmanagement
- Sie haben bereits Erfahrung im Monitoring und Controlling, in der

administrativen Unterstützung in Karriereförderprogrammen oder in der
Qualitätssicherung und entwicklung von Bildungsprogrammen
- Softwarekenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) sowie in SAP
- Interesse an der Arbeit im Wissenschaftsmanagement und im internationalen Umfeld
- Deutschkenntnisse: verhandlungssicher und eloquent, Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte und verantwortliche Arbeitsweise und sind routiniert sowie genau in der Dokumentation

Sie können unser Team insbesondere durch eines der folgenden Kriterien bereichern:

- Besondere Erfahrungen in der Social-Media Kommunikation
- Verfassen von Pressebeiträgen und Berichten
- Erfahrungen in der Förderung von Diversität an Hochschulen
- Erstellung von Befragungen mit Hilfe einschlägiger Tools

**Benefits**:

- Eine auf zunächst zwei Jahre befristete Vollzeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- Vergütung gemäß TV-L Entgeltgruppe E9a je nach persönlichen

Qualifikationen und Voraussetzungen und mit den Vorteilen des
öffentlichen Dienstes (z.B. VBL)
- In unserem Team legen wir Wert auf ein faires und transparentes

Miteinander - Kurze und offene Kommunikationswege sowie eine enge
Zusammenarbeit in einem motivierten Team sind für uns daher
selbstverständlich
- Flexible und moderne Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - unterstützt

durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort
- und
Weiterbildungsangeboten
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs
- und Vorsorgeprogrammen - weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsanschreiben unter Angabe Ihrer
bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse mit Bezugnahme auf Ihre
zukünftigen Tätigkeiten (maximal 2 Seiten, Calibri, 11 Pt, Zeilenabstand
1,15, 2 cm Rand, exkl. Literaturverzeichnis).



  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

    Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung. Die Stelle im Sekretariat/Management ist ab sofort zu besetzen. Sie unterstützen die Dekanin, Frau Prof. Dr. Dr. Anette Melk, das Dekanat und die Postgraduiertenprogramme in allen administrativen Belangen.AufgabenOrganisation und Koordination des...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Person, die das Sekretariat/Management im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung unterstützen möchte. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine vielfältige Arbeit mit vielen Herausforderungen und Möglichkeiten zur Entwicklung.AufgabenOrganisation und Koordination des...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

    Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung. Die Stelle im Sekretariat/Management ist ab sofort zu besetzen. Sie unterstützen die Dekanin, das Dekanat und die Postgraduiertenprogramme in allen administrativen Belangen.AufgabenOrganisation und Koordination des SekretariatsAdministrative Unterstützung der...


  • Hannover, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung persönliche Assistenten (m/w/d) für eine aktive und vielseitig interessierte junge Mutter in **Struth bei** **Mühlhausen **in **Blockarbeitszeit**. Unsere Kundin nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in ihrem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unsere Kundin...


  • Hannover, Deutschland Assistenz mit Herz, N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    **Persönliche Assistenz in Rheda-Wiedenbrück gesucht (m/w/d)** Unser Leitziel: Unsere Assistenzarbeit richtet sich gezielt darauf aus, ein selbstbestimmtes Leben zu fördern. Selbstbestimmung bedeutet für uns, dem Assistenznehmer die Möglichkeit zu geben, sein Leben gemäß seinen Vorstellungen zu gestalten. Die Tätigkeit als persönliche Assistenz ist...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Buchhaltung und Controlling vorbereiten. Sie werden wichtige Aufgaben im kaufmännischen Bereich...


  • Hannover, Deutschland Assistenz-Team Lennart Vollzeit

    Hallo! Ich bin Lennart und 20 Jahre jung. Ich suche zur Vervollständigung meines bestehenden Teams humorvolle und pflichtbewusste Leute, die mir helfen mein eigenständiges Leben zu gestalten. Tagsüber arbeite ich in der Verwaltung einer Werkstatt für Behinderte Menschen. Am Nachmittag und am Wochenende treffe ich mich gern mit Freunden, gehe shoppen...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Gesundheitsökonomie und Entwicklungsforschung am IHE der Leibniz Universität HannoverWir suchen eine Akademische Rätin oder einen Akademischen Rat (m/w/d) für die Abteilung Gesundheitsökonomie und Entwicklungsforschung am IHE der Leibniz Universität Hannover. Die Stelle ist im Beamtenverhältnis auf Zeit zunächst auf 3 Jahre befristet, mit der...


  • Hannover, Deutschland Verband der katholischen Kirchengemeinden der Dekanate Ibbenbüren und Mettingen Vollzeit

    **Verband der katholischen Kirchengemeinden der Dekanate Ibbenbüren und Mettingen | 49477 Ibbenbüren**: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Referat Haushalts - und Kassenwesen des Verbands der katholischen Kirchengemeinden in den Dekanaten Ibbenbüren und Mettingen **unbefristet**, in **Teilzeit** (bis 30 Wochenstunden), ab dem **nächstmöglichen...


  • hannover, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH (RAS) sucht zum nächstmöglichen Termin einen Finanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche)Wir bieten IhnenEigenverantwortliche Tätigkeit im Bereich FinanzbuchhaltungUnbefristeter ArbeitsvertragAbwechslungsreiches und interessantes AufgabengebietEin...


  • Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(BesGr. A13 NBesO, 100 %)**: Am Institute of Health Economics (IHE) der Leibniz Universität Hannover ist folgende Stelle zum 01.01.2025 zu besetzen: Akademische Rätin oder Akademischer Rat (m/w/d) in Health Economics and Development Economics (BesGr. A13 NBesO, 100 %) Die Stelle ist im Beamtenverhältnis auf Zeit zunächst auf 3 Jahre befristet, mit der...


  • Hannover, Deutschland VR PLUS Altmark-Wendland eG Vollzeit

    Wir suchen Menschen, die das Miteinander in unserer gemeinsamen Region dauerhaft mitgestalten und Gutes noch besser machen wollen. Wir sind die VR PLUS Altmark-Wendland eG - eine der größten deutschen Kreditgenossenschaften mit Warengeschäft. Mit Fairness, Transparenz und Verantwortung treiben wir seit über 100 Jahren das Entwicklungspotenzial unserer...


  • Hannover, Deutschland VR PLUS Altmark-Wendland eG Vollzeit

    Wir suchen Menschen, die das Miteinander in unserer gemeinsamen Region dauerhaft mitgestalten und Gutes noch besser machen wollen. Wir sind die VR PLUS Altmark-Wendland eG - eine der größten deutschen Kreditgenossenschaften mit Warengeschäft. Mit Fairness, Transparenz und Verantwortung treiben wir seit über 100 Jahren das Entwicklungspotenzial unserer...


  • Hannover, Deutschland HR power solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen **Assistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement**: Hannover - Vollzeit Gleitzeit **Wen suchen wir für wen?**: Du liebst es im Büro zu unterstützen und hast Erfahrungen in der Assistenz? Du kannst Termine planen und koordinieren? Für ein Unternehmen im Medizinbereich suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) für das...


  • Hannover, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **PERMACON**: - Überlassen Sie nichts dem Zufall**: Sie suchen nach einer **langfristigen Perspektive** mit verantwortungsvollen Aufgaben und attraktiven **Entwicklungsmöglichkeiten **in einem stark wachsenden Unternehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die **PERMACON **wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen für unser akademisches Lehrkrankenhaus im Großraum Hannover einen Oberarzt Gynäkologie (m/w/d).Die Stelle:Spannende Tätigkeit als Oberarzt (m/w/d) in einer modern ausgestatteten KlinikSowohl konservative als auch operative gynäkologische Therapien einschließlich brustchirurgische Verfahren werden durchgeführtBehandlung mittels...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Hannover, Deutschland W&D Living Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Glänzende Sauberkeit: Gründliche Reinigung der Wohnungen, damit sich unsere Gäste rundum wohlfühlen. - Detailverliebtheit: Liebe zum Detail bei der Pflege von Möbeln, Böden und Badezimmern, um ein einladendes Ambiente zu schaffen. - Frische Bettwäsche: Wechseln von Bettwäsche und Handtüchern, damit jeder Gast ein frisches, sauberes...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Assistenz (w/d/m) für das Koordinationsbüro der Graduiertenschule HBRSWir suchen eine Assistenz (w/d/m) für unser Koordinationsbüro der Graduiertenschule HBRS. Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung.Die...


  • Hannover, Deutschland Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover - Logo Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover - Header Am Institute of Health Economics (IHE) der Leibniz Universität Hannover ist folgende Stelle zum 01.01.2025 zu besetzen: Akademische Rätin oder Akademischer Rat (m/w/d) in Health Economics and Development Economics (BesGr. A13 NBesO, 100 %) Die...


  • Hannover, Deutschland PERMACON GmbH Hannover Vollzeit

    **Permacon führt zusammen!**: Die **PERMACON** wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut. Sie suchen eine spannende Herausforderung als **Assistenz Personalabteilung (m/w/d)** und wünschen sich neben **flexiblen Arbeitszeiten** auch ein **modernes...