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Küster:in / Mitarbeiter:in Im Gemeindebüro

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Evangelische Kirchengemeinde Berlin-Lichtenrade Vollzeit

**Die **Evangelische Kirchengemeinde **Berlin-Lichtenrade **ist eine strukturierte Großgemeinde am südlichen Rand von Berlin mit gegenwärtig ca. 10.000 Gemeindegliedern.

Wir suchen **zum 01.10.2023 **zur Verstärkung ein neues Gesicht für die Gemeinde als

**Küster:in / Mitarbeiter:in im Gemeindebüro (m/w/d/x)**
**Teilzeit (25 % RAZ, ca. 10 Std./Woche), unbefristet, Vergütung nach TV EKBO**

Folgende Tätigkeiten können in dem Arbeitsfeld anfallen:

- Allgemeiner Publikumsverkehr
- Materialbeschaffung im Rahmen der Vorgaben der Gemeindeleitung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kasualmeldungen bis zur Übernahme durch Pfarrperson, ggf. Übergabe an die Kirchbuchführenden
- Führen elektronisches Kirchbuch (Erfassung in KirA von (Wieder-)Eintritten, Taufen, Trauungen, Konfirmationen, Bestattungen)
- Ausstellung und Schreiben von Urkunden inkl. Beschaffung fehlender Unterlagen
- Erstellen der Abkündigungen
- Bearbeitung der eingegangenen Post, auch elektronisch, ggf. Weiterleitung
- Führen allgemeinen Schriftverkehrs, u. a. Begrüßungsschreiben, Geburtstagsbriefe, Serienbriefe inkl. KirA Abfragen (z. B. Konfirmanden)
- Führung der Akten, Pflege der Ablage (digitale Archivierung)
- Datenpflege und -transfer, Bearbeitung für das Meldewesen und die Gemeinde
- Kassenführung mit KFM-Software (Buchungen, Auskünfte, Zahlungsläufe, Sachbücher - Info etc.)
- Ausstellung von Spendenbescheinigungen (Kirchgeld und unbare Spenden)
- Vertretung innerhalb des Küstereiteams bei Krankheit und Urlaub, insb. Kommunikation mit dem KVA
- Versand der Gemeindebriefe
- Kalenderpflege, insbesondere Gottesdienste für EKBO (CKalender und Churchdesk)

Wir bieten Ihnen:

- eine Vergütung nach TV-EKBO mit kirchlicher Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung
- eine Aufteilung der Arbeitszeit in Abstimmung mit Ihnen
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tollen Team mit zwei fest angestellten Kolleginnen in Vollzeit und einer Kollegin in Teilzeit
- eine gute umfassende Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin und die beiden Vollzeitkräfte
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Neue Büroausstattung (Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, EDV etc.)
- Separater Pausenplatz in einer voll ausgestatteten Küche

Wir wünschen uns von Ihnen:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung
- strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- die Fähigkeit zum serviceorientierten, offenen und wertschätzenden Umgang mit Besucher:innen
- Kommunikationskompetenz, Kooperations
- und Teamfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- idealerweise Kenntnisse in der Software KirA und KFM oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Die Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche oder einer zur ACK in Deutschland gehörenden Kirche ist erwünscht

Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, ggf. einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 10 pro Woche

Gehalt: 650,00€ - 840,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: In person

Bewerbungsfrist: 01.09.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2023

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