Abteilungs-assistent:in (W/m/d,)

vor 5 Monaten

Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

**Einsatzort**:
Campus Essen

**Einsatzbereich**:
Fakultät für Informatik, Wirtschaftsinformatik

Abteilungs-Assistent:in (w/m/d, Nr. 204-24)
**EG 9a TV-L**

Mit aktuell neun Professuren gehört die Abteilung Wirtschaftsinformatik der Universität Duisburg-Essen zu den aktuell größten Einrichtungen für Wirtschaftsinformatik in Deutschland. Sie deckt ein breites und tiefes Angebot in Lehre für Studierende im Bachelor, Master sowie Doktoranden ab und bietet ein umfassendes Forschungsprogramm an. Gleichzeitig stellt die Abteilung der Universität mit dem Startup-Inkubator „Place Beyond Bytes“ eine zentrale Plattform für digitale Gründungen zur Verfügung. Mit Einrichtung der neuen Fakultät für Informatik will auch die Wirtschaftsinformatik neue Wege beschreiten. Diese strategische Neuausrichtung muss organisiert und nach außen sowie innen kommuniziert werden. Für die Begleitung von Strategie-, Veränderungs-, und Umsetzungsprozessen an der Abteilung und dem „Place Beyond Bytes“ suchen die Leitungen der Abteilung für Wirtschaftsinformatik (Prof. Dr. Ralf Plattfaut) und des Place Beyond Bytes (Prof. Dr. Hannes Rothe) zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung.

**Besetzungszeitpunkt**:
Beginn: schnellstmöglich

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Arbeitszeit**:
39 Std. 50 Min. (100%), Teilzeitbeschäftigung möglich

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Sie übernehmen die Assistenz der Abteilungsleitung Wirtschaftsinformatik (u.a. PR-Tätigkeiten für die Abteilung, Unterstützung der Identitätsschaffung nach innen und außen)
- Zusätzlich sind Sie als Wissenschaftsassistenz zuständig für die Organisation der Abläufe im Lehrstuhl Information Systems and Sustainable Supply Chain Management bzw. am Place Beyond Bytes („Dahlbender Villa“). Im Austausch mit externen Partnern, Studierenden und Mitgliedern des Place Beyond Bytes und Justiziariat und Fakultätsverwaltung koordinieren Sie die Projektabwicklungen auf der Schnittstelle zum Technologietransfer und des Projektmanagements von Forschungsprojekten mit der Industrie und (internationalen) Zuwendern. Sie beteiligen sich an der Organisation und Koordination von internationalen Tagungen und Workshops im Start-up Ökosystem Rhein-Ruhr
- Sie sind selbstständig in der Mittelbewirtschaftung am Lehrstuhl bzw. für den Place Beyond Bytes zuständig (u.a. Verwaltung von Haushalts
- und Drittmitteln, Unterstützung bei der Drittmittelakquise, Kalkulation von Personal
- und Sachausgaben und Unterbreitung von Finanzierungsvorschlägen, Prognose der erforderlichen Mittel für zukünftige Zeitpunkte)
- Sie übernehmen Beschaffungsvorgänge für die Abteilung (u.a. Beschaffung im Rahmen der freihändigen Vergabe unter Berücksichtigung der bestehenden Rahmenverträge, Ausfüllen der Bestellformulare, Prüfen der Lieferscheine usw.)
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Sitzungsvorbereitung, -betreuung und -nachverfolgung für die Abteilungsleitung für Wirtschaftsinformatik (u.a. Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Priorisierung von Tagesordnungspunkten für die Sitzungen, Erstellung von Einladungen für die Sitzungen, Beschlusskontrolle und Terminüberwachung der Gremien
- Sie übernehmen Sekretariatsarbeit in der Abteilung und am Lehrstuhl bzw. Place Beyond Bytes (u.a. Bearbeitung der E-Mails, Terminplanung und -vereinbarung, Raumplanung mittels LSF, Planung und Koordination der Reiseaktivitäten)

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter mit langjähriger und einschlägiger Berufserfahrung im angegebenen Aufgabengebiet
- Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in öffentlichen Verwaltungen
- Kenntnisse der ERP-Software SAP wünschenswert (internes Schulungsangebot vorhanden)
- Kenntnisse der Standardsoftware für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Termin
- und Adressverwaltung (Microsoft Office)
- aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und ausgeprägter Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation, Flexibilität, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- gute bis sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- anwendungsbereite Kenntnisse der englischen Sprache erwünscht

**Sie erwartet**:

- freundliche Arbeitsatmosphäre in lebendigem Arbeitsbereich mit internationalem Austausch
- ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- Möglichkeiten zur Weiterbildung (u.a. 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr)
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gleitzeitmodell
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung in die verschiedenen Arbeitspakete

  • Assistent:in (M/w/d) Im Kaufmännischen Bereich

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Torkret GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Als Assistent:in (m/w/d) unterstützen Sie aktiv unsere Bereichsleitung Nord sowie die Projektteams. Eine Anstellung ist in Voll - oder Teilzeit möglich. Folgende Tätigkeiten fallen dabei in Ihren Aufgabenbereich: - Anforderung von Verdingungsunterlagen inkl. Anlage und Pflege der Datenbanken bei Projekten in der Kalkulationsphase -...

  • Operationstechnische:r Assistent:in

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Contilia GmbH Vollzeit

    Die **Contilia** begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs - und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn - und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und...

  • Flyerverteilerinnen für Weihnachtsmarkt in Essen gesucht

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen nach proaktiven und netten Flyerverteilerinnen, die unsere Ladeneröffnung auf dem Essener Weihnachtsmarkt am Samstag promoten.Unser Team von D & M sucht nach erfahrenen Damen, die sich gerne unter neuen Menschen bewegen und eine gute Bezahlung verdienen möchten. Die Stelle ist nur für kurze Zeit vergeben.Aus den verschiedenen Beschäftigungen...

  • Medizinischer Fachangestellte:r

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Katholische Kliniken Ruhrhalbinsel gGmbH Teilzeit

    Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative...

  • Gesundheits- Und Krankenpfleger:in

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Contilia GmbH Vollzeit

    Die **Contilia** begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs - und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn - und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und...

  • Topfachkraft für Ladeneröffnung in Essen

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen eine Topfachkraft für unsere Ladeneröffnung in Essen. Die richtige Person ist engagiert, flexibel und verfügt über ausgezeichnete Englischkenntnisse.Für diese Position sind wir auf der Suche nach einer qualifizierten Person mit Deutsch- und Englischkenntnissen zur Unterstützung während unserer Ladeneröffnung eines italienischen Herstellers...

  • Gebietsleiter (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb Württembergische

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützend tätig. Sie motivieren die Württembergische-Vertriebseinheiten auf Basis eines systematischen Beziehungsmanagements. In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) zu den Spezialthemen Bausparen und Baufinanzierung.  ...

  • Verkäufer (M/w/d) Für Die Abteilung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland REWE Vollzeit

    REWE Triebe ist Dein Markt. Hier findest Du alles, was Du täglich brauchst. Wir sind als Familienunternehmen mit 5 REWE Supermärkten noch viel mehr. Bei uns findest Du auch genau den Job, der Dir Spaß macht. Du bist vom ersten Tag an Teil eines aufgeschlossenen Teams und arbeitest in einem familiären Umfeld. Uns ist es wichtig, dass unsere...

  • Verkäufer (M/w/d) Für Die Abteilung

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland REWE Dortmund SE & Co. KG Vollzeit

    Die REWE Dortmund SE & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der REWE Dortmund und der REWE Group mit Hauptsitz in Dortmund-Asseln. Das Absatzgebiet der knapp 400 Supermärkte ist Nordrhein-Westfalen - dabei bilden das Ruhrgebiet, der Niederrhein sowie das Sauer - und Münsterland die Schwerpunkte. Betrieben werden die Märkte hauptsächlich von...

  • Verkäufer (M/w/d) Für Die Abteilung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland REWE Vollzeit

    Die REWE Dortmund SE & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der REWE Dortmund und der REWE Group mit Hauptsitz in Dortmund-Asseln. Das Absatzgebiet der knapp 400 Supermärkte ist Nordrhein-Westfalen - dabei bilden das Ruhrgebiet, der Niederrhein sowie das Sauer - und Münsterland die Schwerpunkte. Betrieben werden die Märkte hauptsächlich von...

  • Hygienefachkraft Für Die Abteilung

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Rhein-Maas Klinikum GmbH Vollzeit

    Hygienefachkraft für die Abteilung Krankenhaushygiene und Infektiologie (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...

  • Verkäufer (M/w/d) Für Die Abteilung

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland REWE Dortmund SE & Co. KG Vollzeit

    Die REWE Dortmund SE & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der REWE Dortmund und der REWE Group mit Hauptsitz in Dortmund-Asseln. Das Absatzgebiet der knapp 400 Supermärkte ist Nordrhein-Westfalen - dabei bilden das Ruhrgebiet, der Niederrhein sowie das Sauer - und Münsterland die Schwerpunkte. Betrieben werden die Märkte hauptsächlich von...

  • Abteilungs-assitent:in (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät Informatik, Abteilung Wirtschaftsinformatik eine:n **Abteilungs-Assitent:in (w/m/d **) (Entgeltgruppe 9a TV-L) Mit aktuell neun Professuren gehört die Abteilung Wirtschaftsinformatik der Universität Duisburg-Essen zu den aktuell größten Einrichtungen für...

  • Servicemonteure für Lüftungs- und Klima-Technik

    vor 2 Wochen

    essen, Deutschland Richard Assmann Regeltechnik GmbH Vollzeit

    Servicemonteure für Lüftungs- und Klima-Technik / SHK (m/w/d) für die Abteilung RLTFür unseren Stammsitz in Essen suchen wir:Servicemonteur für Lüftungs- und Klima-Technik / SHK (m/w/d) für die Abteilung RLTEinsatzort: Ruhrgebiet, Raum NRWIhre Aufgaben:Wartungs- und Instands...

  • Selbständiger Kundenberater

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als selbstständiger Vermittler (m/w/d) arbeiten Sie in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen und unterstützen bei der Agenturführung.  Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung.  Ihre kompetente Beratung legt den...

  • Abteilungsleiter [abteilung] (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland ANSON'S Herrenhaus KG Vollzeit

    **Abteilungsleiter [Abteilung] (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit/ Teilzeit**BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - ANSON'S Herrenhaus GmbH & Co. KG**ANSPRECHPARTNER** - Lennart Jedan**STANDORT** - EssenAls Spezialist für Herrenbekleidung versorgt ANSON’S seit 1989 den modischen Mann. Ob klassisch oder ausgefallen, bei ANSON‘S wird jeder Mann in...

  • Leitung der Abteilung Netze

    vor 1 Woche

    Essen, Essen, Deutschland Ruhrbahn GmbH Vollzeit

    Leitung der Abteilung Netze & Infrastruktur (m/w/d) Ruhrbahn GmbH, Essen Gehalt vertraulich Gewünschte Expertisen Cyber Security Management Netzwerk-Infrastrukturen Teammanagement SAP Module Teamwork Unternehmertum Administration Leitung der Abteilung Netze & Infrastruktur Zweigertstraße 34,...

  • Verkäufer (M/w/d) Für Die Abteilung Obst Und

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland REWE Dortmund SE & Co. KG Vollzeit

    Die REWE Dortmund SE & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der REWE Dortmund und der REWE Group mit Hauptsitz in Dortmund-Asseln. Das Absatzgebiet der knapp 400 Supermärkte ist Nordrhein-Westfalen - dabei bilden das Ruhrgebiet, der Niederrhein sowie das Sauer - und Münsterland die Schwerpunkte. Betrieben werden die Märkte hauptsächlich von...

  • Leitung der Abteilung Netze

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Ruhrbahn GmbH Vollzeit

    Leitung der Abteilung Netze & Infrastruktur (m/w/d) Ruhrbahn GmbH, Essen Gehalt vertraulich Gewünschte Expertisen Cyber Security Management Netzwerk-Infrastrukturen Teammanagement SAP Module Teamwork Unternehmertum Administration Leitung der Abteilung Netze & Infrastruktur Zweigertstraße 34, Essen 19.11.24 Deine Aufgaben Fachliche und...

  • Servicemonteure für Lüftungs- und Klima-Technik

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Richard Assmann Regeltechnik GmbH Vollzeit

    Servicemonteure für Lüftungs- und Klima-Technik / SHK (m/w/d) für die Abteilung RLTFür unseren Stamm...