Kaufmännische Verwaltungskraft

Die Stadt Moers sucht zur Verstärkung ihres Teams im Fachbereich Feuerwehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) als

**kaufmännische Verwaltungskraft
Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig.

Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn
- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen. In der liebevoll restaurierten Altstadt laden Geschäfte und Gastronomiebetriebe zum Bummeln ein. Zentral und rathausnah gelegen lädt auch der Schlosspark am Moerser Schloss zum Verweilen ein.

**Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers**:

- Befristete Vollzeitbeschäftigung (1 Jahr, 39 Wochenstunden).
- Tarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD zzgl. jährlicher Leistungsprämie Die Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung.
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Gleitende Arbeitszeit und variable Teilzeitgestaltungen mit guten Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Grundsätzlich Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice, sofern die Tätigkeit dafür geeignet ist
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fachbezogene und fachübergreifende FortbildungenAngebot externer psycho-sozialer Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

**Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere**:

- **Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen sowie Auftragsvergaben**
- Bearbeitung von Zahlungsvorgängen in SAP, Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Kassenanordnungen
- Anforderung von Vertragspartner-Nummern
- Beantragung von Budgetaktualisierungen und Mittelfreigaben
- Prüfung der Verfügbarkeit der Haushaltsmittel
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Fertigen von Aufträgen nach Vorgabe
- **Inventarisierung**
- Anlegen, verwalten, ändern und löschen von Investitionsgütern einschließlich der Außenwachen mittels des Inventarisierungssystems KAI
- Durchführung der Inventur
- **Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Auszahlung von Zuschüssen**
- Aufwandsentschädigungen an die Leitung der Feuerwehr und die Löschzugführer/innen
- Prüfung von neuen Rechtsgrundlagen zur Auszahlung der Aufwandsentschädigungen
- Auszahlung von Zuschüssen an die Freiwillige Feuerwehr
- Abrechnung der Dienstreisen

**Bewerbende müssen über folgende Qualifikation verfügen**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungs
- oder Finanzbereich

**Ferner werden erwartet**:

- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
- Kenntnisse der Finanzsoftware SAP wünschenswert
- Freundliches und sicheres Auftreten, Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Vorausschauendes Zeit
- und Selbstmanagement
- Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Eigeninitiative und -verantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und gängigen Kommunikationsmedien (E-Mail, Chat, Videokonferenz)
- Interkulturelle Kompetenz

Bei Rückfragen zum Tätigkeitsfeld steht Ihnen die Leiterin der Verwaltung des Fachbereiches Feuerwehr, Frau Moritz (Tel.: 02841 / 1200-113) gerne zur Verfügung.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbende, die besonderes ehrenamtliches Engagement aufweisen, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

**Ist das Angebot interessant für Sie? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf**

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum **17.11.2024 **online über den unten stehenden Button „Online-Bewerbung“ und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch. Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

**Stadt Moers, Der Bürgermeister, Fachbereich 3 - Interner Service, 47439 Moers**

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