Assistenz Verwaltung

**BELL EQUIPMENT**, mit Hauptsitz in Richards Bay, Südafrika, ist mit über 30 Jahren Erfahrung im Bau von knickgelenkten Muldenkippern und dem aktuell größten Programm an Modellen zwischen 18 und 55 Tonnen Nutzlast der „Dumper-Spezialist“ schlechthin. Unsere Knicklenker bewähren sich weltweit unter den härtesten Bedingungen in der Rohstoffgewinnung, dem schweren Erdbau und vermehrt auch in industriellen Anwendungen.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Alsfeld eine**:
**Assistenz Verwaltung (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in an unserem Servicetelefon und somit die zentrale Anlaufstelle für alle möglichen Fragen
- Sie bieten organisatorische und administrative Unterstützung für die Geschäftsführung
- Sie steuern die Anfragen in die entsprechenden Abteilungen und / oder beantworten diese selbstständig
- Sie erbringen zentrale Serviceleistungen wie die selbstständige Annahme und Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost, Kuriersendungen und Lieferungen
- Sie übernehmen für einen Teil der hausinternen Güter die Bestellung und koordinieren die Verteilung
- Sie übernehmen Schreibarbeiten
- Sie arbeiten im Fuhrpark-, Versicherungs-, und Gebäudemanagement mit
- Sie unterstützen bei der Koordination und Überwachung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben im Bereich Interne Dienste
- Sie bestellen und verwalten Verbrauchs
- und Büromaterial
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, unter anderem auch Projektarbeiten
- Sie übernehmen Empfangstätigkeiten, wie z.B. Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, Vorbereitung der Konferenzräume

**Ihr Profil**:

- Zweijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Freundliches und eloquentes Auftreten sowie eine ausgeprägte Bereitschaft zur Servicedienstleistung
- Professionelle und freundliche Kommunikation - persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Lösungsorientiertes Arbeiten im Umgang mit herausfordernden Situationen
- Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Diskretion
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit aktuellen MS-Office-Programmen
- Englisch in Wort und Schrift sind von Vorteil, aber kein Muss

**Wir bieten**:

- Verantwortungsvolle Aufgaben und die Möglichkeit an der Ausrichtung der Workflow-Prozesse mitzuwirken
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem dynamischen, internationalen Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Betrieblich unterstützte Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsabsicherung
- Mitarbeiterfördernde Gesundheitsleistung: Bikeleasing mit Arbeitgeberzuschuss

**Sie fühlen sich angesprochen?**:
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung per E-Mail, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.