Assistenz Grosskanzlei
vor 2 Monaten
Ihre Aufgaben
- Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats nebst Team
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung
- Erstellung und Aufbereitung von Diktaten, Dokumenten und Präsentationen
- Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook sind obligatorisch
- Exzellente Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift
- Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren
- Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent
- Serviceorientiertes Denken und Handeln.
Was Sie bei uns erwartet
- eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
- die Möglichkeit ein Monatsticket für den ÖPNV zu erhalten
- 30Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst
- und Sportangebot (Personal Trainer)
- ein junges internationales Team und eine leistungsgerechte Vergütung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
Arbeitsort: Vor Ort
-
Partner- / Teamsekretärin (W/m/d) Großkanzlei
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland desch Personalberatung VollzeitD-2023002 Partner - / Teamsekretärin (w/m/d) Großkanzlei **Düsseldorf** Mehr als 1.800 Anwälte weltweit. 26 Standorte in Amerika, Europa, Asien und dem nahen Osten. In Frankfurt am Main und Düsseldorf beraten über 75 Anwälte deutsche und internationale Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Hier beginnt Ihre neue Herausforderung in...