Teamassistentin/teamassistent (W/m/d)

vor 2 Monaten

Offenburg, Deutschland ESD Energie Service Deutschland GmbH Vollzeit

**Teamassistentin/Teamassistent (w/m/d)**

Wir suchen dich als abteilungsübergreifende Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit zwischen 30 und 35 Stunden die Woche in Offenburg. Du bist sowohl eine wichtige Schnittstelle und Dienstleister für unsere verschiedenen Abteilungen und packst mit deiner hands on Mentalität mit an. Dabei bist du kundenorientiert und verbindlich.

**Auf diese Aufgaben kannst Du Dich freuen**:

- Teamassistenz für den internen Support
- Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
- Kompetente Durchführung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, in Outlook sowie mit MS Word & Teams
- Organisation und kaufmännische Abwicklung von Geschäftsreisen im Inland
- Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen & Mitarbeiteraktionen (Weihnachts
- Geburtstagsgeschenke etc.)
- Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche sowie allgemeine und projektbezogene Unterstützung
- Allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Empfang von Besucher:innen, Buchung und Verwaltung von Besprechungsräumen
- Büromaterialverwaltung inkl. Bestellwesen, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, Ablage
- Verwaltung der Homepage inkl. deren Pflege

**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- MS Office: sehr gute Anwenderkenntnisse
- Berufserfahrung in ähnlichen Positionen wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, sowie Flexibilität
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturiertes und lösungsorientiertes Denken
- Pragmatische Arbeitsweise gepaart mit Eigeninitiative

**Freu Dich auf**:

- Festgehalt zzgl. variablem Vergütungsanteil
- Anteilig kannst du deine Arbeit auch von Zuhause aus machen
- Vermögenswirksame Leistungen in voller Höhe von 40€
- Wasser, Tee und Kaffee ohne Ende
- kostenfreies Obst
- Barrierefreie Arbeitsplätze
- modernste, klimatisierte Büros und Arbeitsplätze
- Nach erfolgreicher Einarbeitung und bei persönlicher Eignung bieten wir Home-Office als Option.
- Professionelle Einarbeitung
- Betreuung durch fachliche Ansprechpartner auch nach der Schulung
- Förderung deiner Stärken durch Schulungsangebote, Trainings und Coachings
- Zentrale Lage, gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze
- Großartiges Team aller Generationen und viele Events & Extras für Mitarbeiter
- Wertschätzung: Deine Arbeit wird nicht nur gesehen, sondern auch honoriert

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Offenburg, Deutschland C. Gielisch GmbH Vollzeit

    **C. Gielisch GmbH - Zentrale**: Büro Offenburg, 77656 Offenburg Stellenangebot, Vollzeit Startdatum: nach Vereinbarung **Über uns**: Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 160 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich mehr als 85 Sachverständige um...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Offenburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Personalabteilung Vollzeit

    Starten Sie mit der DEKRA Arbeit Gruppe in eine erfolgreiche berufliche Zukunft! Wir suchen für den Standort Offenburg eine/n: **Teamassistent (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Telefonzentrale - Empfang - Bewerbermanagement und Recruiting - Digitalisieren der Personalakten - Teamsupport **Ihre Qualifikationen**: - Sie haben idealerweise erste...

  • Teamassistent (w/m/d) für die Abteilung Qualitätsmedizin und Interne Revision

    Vor 4 Tagen

    Offenburg, Deutschland MediClin Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zu MEDICLIN gehören deutschlandweit 32 Kliniken, sechs Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinische Versorgungszentren. MEDICLIN verfügt über rund 8.300 Betten/ Pflegeplätze und beschäftigt rund 10.000 Mitarbeiter*innen.In einem starken Netzwerk bietet MEDICLIN den Patient*innen die integrative Versorgung vom ersten Arztbesuch über die Operation und die...

  • Teamassistent Onsitemanagement

    vor 1 Woche

    Offenburg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Stillstand im aktuellen Job und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Du dachtest bislang, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei uns! Wir finden, dass die Persönlichkeit mehr zählt als der Lebenslauf: Kompetenz, Empathie und Engagement sind so viel mehr wertWir sind mit...

  • Teamassistent Onesitemanagement

    vor 3 Wochen

    Offenburg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Stillstand im aktuellen Job und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?** Du dachtest bislang, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei uns! Wir finden, dass die Persönlichkeit mehr zählt als der Lebenslauf: Kompetenz, Empathie und Engagement sind so viel mehr wert Wir sind...

  • Teamassistent Onesitemanagement

    vor 3 Wochen

    Offenburg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Stillstand im aktuellen Job und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Du dachtest bislang, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei uns! Wir finden, dass die Persönlichkeit mehr zählt als der Lebenslauf: Kompetenz, Empathie und Engagement sind so viel mehr wertWir sind mit...

  • Teamassistent Onesitemanagement

    vor 3 Wochen

    Offenburg, Deutschland persona service Vollzeit

    Stillstand im aktuellen Job und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Du dachtest bislang, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei uns! Wir finden, dass die Persönlichkeit mehr zählt als der Lebenslauf: Kompetenz, Empathie und Engagement sind so viel mehr wertWir sind mit...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Offenburg, Deutschland TimePartner Personalmanagement GmbH Vollzeit

    TIMEPARTNER ist einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Deutschland - und wir wachsen weiter!!Gemeinsam mit Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) wollen wir den Standort weiter stärken und so erfolgreich unsere Marktanteile ausbauen.Vorteile, die wir bietenUnbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive BezahlungFlache Hierarchie, kurze Entscheidungswege...

  • Teamassistent / Sachbearbeiter Innendienst (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Offenburg, Deutschland C. Gielisch GmbH Vollzeit

    **C. Gielisch GmbH - Zentrale**: Büro Offenburg, 77656 Offenburg Stellenangebot, Vollzeit Startdatum: nach Vereinbarung **Über uns**: Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 160 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich mehr als 85 Sachverständige um...

  • Teamassistent (w/m/d) - Erlösmanagement "Reha"

    vor 2 Monaten

    Offenburg, Deutschland MEDICLIN Vollzeit

    Folgende Aufgaben erwarten Sie: Klassische administrative und organisatorische Aufgaben im Abteilungssekretariat Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Pflege der Vertragsdatenbank: Nachhalten der Verträge im Unterschriftenverfahren und Terminverfolgung Abteilungsinterne Koordinationsfunktion für die MEDICLIN-Einrichtungen ...

  • Studentenjob Im Verkauf

    vor 1 Woche

    Offenburg, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Teamassistent Onesitemanagement

    vor 2 Monaten

    Offenburg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Stillstand im aktuellen Job und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?** Du dachtest bislang, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei uns! Wir finden, dass die Persönlichkeit mehr zählt als der Lebenslauf: Kompetenz, Empathie und Engagement sind so viel mehr wert Wir sind...

  • Teamassistent Onesitemanagement

    vor 2 Monaten

    Offenburg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Stillstand im aktuellen Job und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?** Du dachtest bislang, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei uns! Wir finden, dass die Persönlichkeit mehr zählt als der Lebenslauf: Kompetenz, Empathie und Engagement sind so viel mehr wert Wir sind...

  • Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau im Einzelhandel

    vor 2 Monaten

    Offenburg, Deutschland H&M Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Du s uchst deine Ausbildung & wir suchen dich Viele unserer heutigen Kolleg*innen haben hier angefangen: als Auszubildende in einem unserer Stores. Starte mit uns deine berufliche Laufbahn in der Fashionbranche! Bei H&M wünschen wir uns, dass du deine ganz eigene Persönlichkeit einbringst, dass du dich gut fühlst...

  • Studentenjob Im Verkauf

    vor 1 Monat

    Offenburg, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Studentenjob im Verkauf

    vor 2 Wochen

    Offenburg, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Studentenjob im Verkauf

    vor 4 Wochen

    Offenburg, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Teamassistent (w/m/d) für die Abteilung Qualitätsmedizin und Interne Revision

    vor 2 Monaten

    Offenburg, Deutschland MEDICLIN Vollzeit

    Folgende Aufgaben erwarten Sie: Klassische administrative und organisatorische Aufgaben im Abteilungssekretariat Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft Betreuung und Organisation zentraler Konzerngremien Ansprechpartner für das zentrale Beschwerdemanagement und das Konzernvorschlagswesen Unterstützung des zentralen digitalen...

  • Teamassistent (w/m/d) für die Abteilung Qualitätsmedizin und Interne Revision

    vor 1 Woche

    Offenburg, Deutschland MEDICLIN Vollzeit

    Folgende Aufgaben erwarten Sie: Klassische administrative und organisatorische Aufgaben im Abteilungssekretariat Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft Betreuung und Organisation zentraler Konzerngremien Ansprechpartner für das zentrale Beschwerdemanagement und das Konzernvorschlagswesen Unterstützung des zentralen digitalen...

  • Assistent Der Abteilungsleitung

    Vor 5 Tagen

    Offenburg, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...