Kauffrau Für Büromanagement

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Proficlean Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:
Als Kauffrau für Büromanagement und Assistenz für die Geschäftsleitung bei Proficlean Gebäudemanagement GmbH sind Sie eine zentrale Stütze in unserem Unternehmen und unterstützen bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Tätigkeiten umfassen:
**Buchhaltungsaufgaben**:

- Buchführung und Kontenführung
- Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
- Unterstützung bei der Budgetplanung

**Einkäufe**:

- Beschaffung von Arbeitsmaterialien und Ausrüstung
- Einholen von Angeboten und Verhandlungen mit Lieferanten

**Kundenbetreuung**:

- Ansprechpartner für Kundenanfragen und -wünsche
- Pflege von Kundenbeziehungen und -daten

**Postein
- und -ausgang**:

- Verwaltung und Versand von Post und Paketen
- Verwaltung von Dokumenten und Archivierung
- Verwaltung und Beantwortung von geschäftlichen E-Mails

**Urlaubsplanung und Einsatzplanung**:

- Koordination von Urlaubsanfragen und Einsatzplanung des Teams
- Sicherstellung einer reibungslosen Geschäftsabwicklung

**Fuhrparkmanagement**:

- Überwachung des Fuhrparks und Wartungsarbeiten
- Koordination von Fahrzeugreparaturen

**Außentermine**:

- Planung und Organisation von Terminen außerhalb des Büros
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftstreffen

**Angebote erstellen**:

- Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen für Kunden

**Personalmanagement**:

- Unterstützung bei Personalangelegenheiten, wie Einstellungen und Schulungen
- Pflege von Personalakten und Zeiterfassung

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau für Büromanagement
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sichere Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit Office-Software
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 37,5 pro Woche

Gehalt: 2.700,00€ - 3.900,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Provision
- Überstundenzuschläge

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Munich, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    **Facility & Service with a smile** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Standort München** einen/e **Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** in **Vollzeit**. Es handelt sich um eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle, mit dem Schwerpunkt auf kaufmännische Tätigkeiten. **So sieht Ihr Aufgabengebiet aus**: -...


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  • Munich, Deutschland Franz & Wach Personalservice GmbH Vollzeit

    **Wir bieten**: - Überdurchschnittliche Vergütung - Unbefristeten Arbeitsvertrag - Eine strukturierte Einarbeitung **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Kundenanfragen - per E-Mail, Post oder direkt am Telefon - Bearbeitung von Ausschreibungen - Erstellen von Angeboten - Erstansprechpartner für Anfragen - Erstellen der auftragsbezogenen...


  • Munich, Deutschland Franz & Wach Personalservice GmbH Vollzeit

    **Wir bieten**: - Überdurchschnittliche Vergütung - Eine strukturierte Einarbeitung - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Einkaufsrabatte bei großen Marken - Zahnzusatzversicherung nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Kundenanfragen - per E-Mail, Post oder direkt am Telefon - Bearbeitung von Ausschreibungen - Erstellen...


  • Munich, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**: Corporate Germany - Munich Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen zum 1. August 2023 eine Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) am Standort München. **Wer wir sind** Wir sind eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit mehr als 220 Rechtsanwälten...


  • Munich, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**: Corporate Germany - Munich Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen zum 1. August 2023 Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement mit paralleler Qualifizierung zum Fremdsprachenkorrespondent Englisch (m/w/d) am Standort Frankfurt. **Wer wir sind** Wir sind eine der führenden...


  • Munich, Deutschland A.S.S. Allround Schädlingsbekämpfungen + Service GmbH Vollzeit

    • • • Die Firma A.S.S. Allround Schädlingsbekämpfungen + Service GmbH wurde 1994 in München gegründet. Das erklärte Ziel war, ökologische und biologische Schädlingsbekämpfung als Alternative gegenüber der chemischen, traditionellen Bekämpfung im Markt zu präsentieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen für den Standort in München...


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    München aufgepasst! Wenn Du auf der Suche nach einem neuen **Heimathafen** bist, sind wir **Dein Ziel**. Wir, die VS RecruitingFabrik GmbH, sind eine der schnellst wachsenden Recruiting-Agenturen Süddeutschlands und suchen Dich nun als Unterstützung als Kauffrau für Büromanagement / Industriekauffrau in der Assistenz für unser Team im Herzen...


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  • Munich, Deutschland Trescal GmbH Vollzeit

    Kurze Fahrt zur Arbeit und der Held der Kunden sein? **Wir suchen aktuell: Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/w/d) in Nürnberg**: **Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/w/d) in 90471 Nürnberg**: Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner Mitarbeiter und ihrer Leidenschaft für den Beruf. Unsere Tätigkeit besteht...


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