Assistenz Des Betriebsleiters

**Assistenz des Betriebsleiters (d/w/m)**:
Essity ist ein global führendes Hygiene
- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene
- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa.

Der Standort Mainz-Kostheim mit seinen 530 Beschäftigten versorgt den Markt mit verschiedenen Hygienepapierprodukten, überwiegend der Marke TORK, die an 3 Papiermaschinen und den angeschlossenen Verarbeitungsmaschinen produziert werden.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz des Betriebsleiters **(d/w/m) **in **Teilzeit **. In dieser Position übernimmst Du klassische Assistenzaufgaben und unterstützt den Betriebsleiter und dessen Organisation in allen Belangen der täglichen Arbeit und Weiterentwicklung des Werkes.

**Deine Rolle**:

- Aktive Mitarbeit bei strategischen, administrativen und operativen Aufgaben des Betriebsleiters
- Unterstützung bei Managementaufgaben
- Koordination von Entscheidungsprozessen auf Managementebene
- Überwachung von Terminierungen zur Rückmeldung von Ergebnissen aus den Führungsteam der Papiererzeugung und -verarbeitung
- Unterstützung von Geschäftsvorgängen des Betriebsleiters in der Vorbereitung, Planung, Priorisierung, Durchführung, Koordination sowie Kontrolle
- Schnittstellenmanagement für die Betriebsleitung in alle Richtungen, zu den internen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung strategischer Meetings und Aufbereitung von Reportings
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern sowie extern)
- Büroorganisation: Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
- Erstellung von Statistiken und Dokumentationen für Präsentationen und internen Meetings.

**Das bringst Du mit**:

- Idealerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, gerne im Bereich der Produktion bzw. der Industrie. Alternativ verfügst Du über eine Ausbildung im Sekretariat
- Grundlegendes technisches Verständnis und Erfahrungen mit Organisationen im Schichtbetrieb wären ein Vorteil
- Dein Umgang mit MS-Office ist sehr gut und auch die Kalenderplanung mehrerer Teammitglieder ist für Dich keine Hürde
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gehen Dir leicht von der Hand
- Du hast ein sicheres Auftreten, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen, Bodenständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und selbständiges Arbeiten sind Dir eigen
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich eine Selbstverständlichkeit.

**Unsere Benefits für Dich**:
Essity möchte Dir alle Möglichkeiten und Freiheiten geben, um sich nach Deinen Wünschen, Fähigkeiten und Interessen zu entwickeln. Für uns heißt das, neben idealen Arbeitsbedingungen auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu unterstützen.

Dafür bieten wir Dir:

- Attraktive Vergütung und erfolgsorientierte Prämien
- Zusätzliche Sozialleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge oder Kinderbetreuungszuschuss
- Services von pme Familienservice (Kinder-, Senioren
- und Krisenbetreuung)
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio (besondere Angebote)
- Eltern-Coaching
- Lebensarbeitszeitkonto
- Job Rad (E-Bike).

**Das sind Wir**:
Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert.

Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.

**Zeit für ein Kennenlernen**:
Boris Tellmann vom Talent Acquisition Team beantwortet gerne alle Deine Fragen zu der offenen Stelle. Ansonsten freuen wir uns auf Deine Online Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und der Kündigungsfristen

Für Fragen: Mobil: +49 160 9492 1647.

**Together, we are improving lives, every day.**:
Working at Essity is not just a career; it is a chance to directly make the world a healthier, more hygienic and safer place. With impactful innovations coupled with sustainab