Assistenz / Sekretärin (M/w/d)

vor 3 Monaten

Hamburg, Deutschland Sicherheit Nord Vollzeit

**Assistenz der Niederlassungsleitung / Sekretärin (m/w/d) in Hamburg Winterhude**:
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir suchen eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung, die unser Team mit Leidenschaft und Drive verstärkt. Als rechte Hand der Niederlassungsleitung spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und tragen maßgeblich zum Erfolg bei. Sind Sie bereit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres erfolgreichen Teams

**Warum Sie bei uns arbeiten sollten**:

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Attraktives Gehaltspaket**: Wir bieten Ihnen ein überdurchschnittliches Gehaltspaket sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, das Ihre Leistung und Ihr Engagement angemessen honoriert
- ** Übertariflicher Anspruch auf Urlaubstage**: Bei uns können Sie sich auf einen übertariflichen Anspruch auf Urlaubstage freuen. Wir wissen, wie wichtig Erholung und Auszeit sind und ermöglichen es Ihnen, Ihre freie Zeit voll auszukosten
- ** Sicherer Arbeitsplatz**: In einer stetig wachsenden und stabilen Branche bieten wir Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, langfristig zu planen und sich in einem vertrauensvollen Umfeld weiterzuentwickeln
- ** Berufliche Entwicklung**: Wir investieren in Ihre Zukunft Mit umfangreichen internen und externen Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Egal ob Fachseminare oder Workshops - bei uns können Sie sich stetig weiterbilden und wachsen
- ** Teamspirit**: Werden Sie Teil eines dynamischen und motivierten Teams, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt. Bei uns erleben Sie ein kollegiales Miteinander und eine Arbeitsatmosphäre, die von Respekt und Wertschätzung geprägt ist
- ** Familienunternehmen**: Genießen Sie die Vorteile eines familiengeführten Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns zählt der Mensch, und wir legen großen Wert auf eine persönliche und familiäre Arbeitsumgebung
- ** Gestaltungsspielraum**: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Ihre eigenen Ideen einzubringen. Ihre Meinung ist uns wichtig, und wir schätzen Ihr Engagement und Ihre Kreativität

**Ihr Schlüsselbereich**:

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Kern der Betriebskommunikation**: Sie sind der zentrale Punkt unserer internen Betriebskommunikation und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen effizient und präzise weitergeleitet werden
- ** Mentor für Nachwuchstalente**: Sie betreuen unsere Auszubildenden, helfen ihnen bei ihrer Entwicklung und sind die maßgebliche Anlaufstelle für ihre Fragen und Anliegen. Ihr Engagement sorgt dafür, dass unser Nachwuchs bestens vorbereitet und motiviert ist
- ** Direkte Unterstützung der Niederlassungsleitung**: Sie sind die rechte Hand des Managements und sorgen dafür, dass alles rund läuft. Ihre organisatorischen Fähigkeiten halten den Betrieb am Laufen
- ** Planung und Koordination**: Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings und Events, sodass jeder weiß, wo er wann sein muss. Ihre Planungskompetenz sorgt dafür, dass alles reibungslos verläuft
- ** Erstellung von Präsentationen und Berichten**: Sie bereiten wichtige Präsentationen und Berichte vor, die unser Management-Team auf dem neuesten Stand halten und fundierte Entscheidungen ermöglichen
- ** Kommunikationsdrehscheibe**: Sie bearbeiten die tägliche Korrespondenz und sind die freundliche und kompetente Stimme nach außen, die unser Unternehmen repräsentiert
- ** Dokumenten
- und Datenmanagement**: Sie organisieren und verwalten wichtige Dokumente und Datenbanken und stellen sicher, dass alle Informationen schnell und einfach zugänglich sind
- ** Projektunterstützung und kreative Impulse**: Sie unterstützen bei Projekten und Sonderaufgaben und bringen Ihre eigenen innovativen Ideen ein, um unsere Abläufe zu verbessern

**Ihr Können im Überblick**:

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Know-how**: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- ** Erste Schritte im Berufsleben**: Vielleicht haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt, jedoch sind auch Bewerber ohne Vorerfahrung herzlich willkommen
- ** Organisationstalent**: Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Termine zu koordinieren und Aufgaben effizient zu erledigen
- ** Kommunikationsgeschick**: Mit Ihrem offenen und selbstbewussten Auftreten überzeugen Sie nicht nur am Telefon, sondern auch im persönlichen Kontakt
- ** Souveränität**: Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
- ** Teamplayer**: Sie sind bereit, sich flexibel in ein dynamisches Team einzubringen und unterstützen Ihre Kollegen gerne.
- ** Kreative Ideen**: Sie bringen frischen Wind mit und

  • Assistenz/sekretärin (M/w/d) Labor

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG) Vollzeit

    **Mehr als 125 Jahre Innovationsfreude **haben Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG) zu einem weltweit führenden Hersteller hochwertiger Lacksysteme für die industrielle Serienfertigung in den Geschäftsbereichen Allgemeine Industrie, Luftfahrt - und Automobilindustrie gemacht. Heute sorgen mehr als 1.500 Mitarbeitende dafür, Lackierideen der Zukunft...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Sekretärin (m/w/d) in Hamburg zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Sekretärin (m/w/d) für ein Traditionsunternehmen aus dem Schiffsbau in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Übertarifliche...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Energiereich als Sekretärin!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Sekretärin (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Energiereich als Sekretärin! Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder?Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg alsSekretärin (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Stunden / Woche) Ihre Vorteile Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein langfristiger Einsatz bei...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland liefer-expertenhh.de Vollzeit

    **Stellenanzeige: Sekretärin (m/w/d) mit Fokus auf Bewerbergewinnung** **Unternehmen**: One Perspective Sales **Standort**: Hamburg One Perspective Sales ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Dienstleistungen und Administration. Wir suchen eine zuverlässige und engagierte **Sekretärin**, die unser Team unterstützt und sich insbesondere auf die...

  • Sekretärin / Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland MO Architekten Moritz + Krause PartGmbB Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d)** **Standort: Hamburg** Wir bei MO Architekten sind stolz auf unser offenes und sympathisches Team, in Hamburg wie in Düsseldorf. Klare Strukturen mit einer Kommunikation auf Augenhöhe sind wichtige Bestandteile unserer Büro-DNA. Wir hören zu und erkennen die Bedürfnisse und Potenziale jedes Einzelnen. Das Miteinander steht bei...

  • Sekretärin (m/w/d) - Organisation und Reisemanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Teil unseres KÖNIG-Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.Ihre AufgabenAls Sekretärin (m/w/d) sind Sie zuständig für die selbstständige Führung des Sekretariats (inkl. Postwesen, Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs)...

  • Sekretärin (m/w/d) - Organisation und Reisemanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Teil unseres KÖNIG-Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.Ihre AufgabenAls Sekretärin (m/w/d) sind Sie zuständig für die selbstständige Führung des Sekretariats (inkl. Postwesen, Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs)...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

    Hanseteam bringt seit über 30 Jahren Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte erfolgreich mit Unternehmen zusammen. Wir sind Ihr erster Ansprechpartner, wenn es um Ihre beruflichen Perspektiven geht, denn wir bringen die richtigen Leute - zum richtigen Zeitpunkt - an den richtigen Platz. Ob mit oder ohne Berufserfahrung oder als Quereinsteiger - wir...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...

  • Medizinische Texterin/Sekretärin

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Medizinische Schreibkraft/Sekretärin bei der Limbach Gruppe sind Sie für die Erstellung von medizinischen Texten und anderen Schriftstücken verantwortlich. Dazu gehören: Schriftverkehr und Erstellung von medizinischen Texten und anderen Schriftstücken nach Phonodiktat, z. B. Arztbriefe, Akteneinträge, Gutachten, Laborbefundungen...

  • Sekretärin (M/w/d) Der Kaufmännischen

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Als Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Geschäftsführers sind Sie Teil eines Teams im Sekretariat der Geschäftsführung. - Sie sind für die gesamte Korrespondenz verantwortlich. - Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings und Veranstaltungen. - Sie planen die Geschäftsreisen und sind für die Beauftragung von...

  • Sekretärin (M/w/d) - Logistikbranche

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Für ein erfolgreiches Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz in Hamburg, suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), um das Team zu unterstützen. **Es erwartet Sie**: - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld - Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten...

  • Sekretärin/teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland dbb beamtenbund und tarifunion Vollzeit

    Wir suchen **eine Sekretärin/Teamassistenz (m/w/d) **unbefristet in Vollzeit zur Unterstützung unseres Rechtsanwaltsteams in Hamburg. Wir, der dbb beamtenbund und tarifunion, sind die Spitzenorganisation von Gewerkschaften des öffentlichen Dienstes und des privaten Dienstleistungssektors. Unter unserem Dach haben sich 16 Landesbünde und 41...

  • Sekretärin (m/w/d) - Logistikbranche

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für unser Unternehmen in der Logistikbranche in Hamburg.Was erwartet SieEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen UmfeldEin angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten TeamAttraktive Vergütung und...

  • Sekretärin (m/w/d) - Organisation und Reisemanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg, die sich in der Organisation und dem Reisemanagement auskennt.Als Teil unseres Teams werden Sie die selbstständige Führung des Sekretariats übernehmen, einschließlich Postwesen, Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs.Die Organisation von internen und externen...

  • Sekretärin (m/w/d) - Organisation und Reisemanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin (m/w/d) sind Sie zuständig für die selbstständige Führung des Sekretariats (inkl. Postwesen, Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs)Die Organisation des Besprechungs- und Reisemanagements ist Ihre Verantwortung Sie erstellen und prüfen Bestell- und RechnungsvorgängeDie Koordination und Überwachung von Terminen,...

  • Sekretärin (M/w/d) Der Kaufmännischen

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Als Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Geschäftsführers sind Sie Teil eines Teams im Sekretariat der Geschäftsführung.- Sie sind für die gesamte Korrespondenz verantwortlich. - Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings und Veranstaltungen. - Sie planen die Geschäftsreisen und sind für die Beauftragung von...

  • Sekretärin (M/w/d) Der Kaufmännischen

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Als Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Geschäftsführers sind Sie Teil eines Teams im Sekretariat der Geschäftsführung.- Sie sind für die gesamte Korrespondenz verantwortlich. - Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings und Veranstaltungen. - Sie planen die Geschäftsreisen und sind für die Beauftragung von...

  • Sekretärin (m/w/d) - Energiereich

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Ihre HerausforderungAls Sekretärin (m/w/d) bei König Fachpersonal GmbH & Co KG werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die selbstständige Führung des Sekretariats spezialisiert hat und die Organisation von Besprechungen, Reisen und...