Assistenz / Sekretärin (M/w/d)

vor 4 Monaten


Hamburg, Deutschland Sicherheit Nord Vollzeit

**Assistenz der Niederlassungsleitung / Sekretärin (m/w/d) in Hamburg Winterhude**:
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**Warum Sie bei uns arbeiten sollten**:

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Attraktives Gehaltspaket**: Wir bieten Ihnen ein überdurchschnittliches Gehaltspaket sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, das Ihre Leistung und Ihr Engagement angemessen honoriert
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- ** Teamspirit**: Werden Sie Teil eines dynamischen und motivierten Teams, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt. Bei uns erleben Sie ein kollegiales Miteinander und eine Arbeitsatmosphäre, die von Respekt und Wertschätzung geprägt ist
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- ** Gestaltungsspielraum**: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Ihre eigenen Ideen einzubringen. Ihre Meinung ist uns wichtig, und wir schätzen Ihr Engagement und Ihre Kreativität

**Ihr Schlüsselbereich**:

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Kern der Betriebskommunikation**: Sie sind der zentrale Punkt unserer internen Betriebskommunikation und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen effizient und präzise weitergeleitet werden
- ** Mentor für Nachwuchstalente**: Sie betreuen unsere Auszubildenden, helfen ihnen bei ihrer Entwicklung und sind die maßgebliche Anlaufstelle für ihre Fragen und Anliegen. Ihr Engagement sorgt dafür, dass unser Nachwuchs bestens vorbereitet und motiviert ist
- ** Direkte Unterstützung der Niederlassungsleitung**: Sie sind die rechte Hand des Managements und sorgen dafür, dass alles rund läuft. Ihre organisatorischen Fähigkeiten halten den Betrieb am Laufen
- ** Planung und Koordination**: Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings und Events, sodass jeder weiß, wo er wann sein muss. Ihre Planungskompetenz sorgt dafür, dass alles reibungslos verläuft
- ** Erstellung von Präsentationen und Berichten**: Sie bereiten wichtige Präsentationen und Berichte vor, die unser Management-Team auf dem neuesten Stand halten und fundierte Entscheidungen ermöglichen
- ** Kommunikationsdrehscheibe**: Sie bearbeiten die tägliche Korrespondenz und sind die freundliche und kompetente Stimme nach außen, die unser Unternehmen repräsentiert
- ** Dokumenten
- und Datenmanagement**: Sie organisieren und verwalten wichtige Dokumente und Datenbanken und stellen sicher, dass alle Informationen schnell und einfach zugänglich sind
- ** Projektunterstützung und kreative Impulse**: Sie unterstützen bei Projekten und Sonderaufgaben und bringen Ihre eigenen innovativen Ideen ein, um unsere Abläufe zu verbessern

**Ihr Können im Überblick**:

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Know-how**: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- ** Erste Schritte im Berufsleben**: Vielleicht haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt, jedoch sind auch Bewerber ohne Vorerfahrung herzlich willkommen
- ** Organisationstalent**: Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Termine zu koordinieren und Aufgaben effizient zu erledigen
- ** Kommunikationsgeschick**: Mit Ihrem offenen und selbstbewussten Auftreten überzeugen Sie nicht nur am Telefon, sondern auch im persönlichen Kontakt
- ** Souveränität**: Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
- ** Teamplayer**: Sie sind bereit, sich flexibel in ein dynamisches Team einzubringen und unterstützen Ihre Kollegen gerne.
- ** Kreative Ideen**: Sie bringen frischen Wind mit und



  • Hamburg, Deutschland Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG) Vollzeit

    **Mehr als 125 Jahre Innovationsfreude **haben Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG) zu einem weltweit führenden Hersteller hochwertiger Lacksysteme für die industrielle Serienfertigung in den Geschäftsbereichen Allgemeine Industrie, Luftfahrt - und Automobilindustrie gemacht. Heute sorgen mehr als 1.500 Mitarbeitende dafür, Lackierideen der Zukunft...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Sekretärin (m/w/d) in Hamburg zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Sekretärin (m/w/d) für ein Traditionsunternehmen aus dem Schiffsbau in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Übertarifliche...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Energiereich als Sekretärin!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Sekretärin (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland liefer-expertenhh.de Vollzeit

    **Stellenanzeige: Sekretärin (m/w/d) mit Fokus auf Bewerbergewinnung** **Unternehmen**: One Perspective Sales **Standort**: Hamburg One Perspective Sales ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Dienstleistungen und Administration. Wir suchen eine zuverlässige und engagierte **Sekretärin**, die unser Team unterstützt und sich insbesondere auf die...


  • Hamburg, Deutschland MO Architekten Moritz + Krause PartGmbB Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d)** **Standort: Hamburg** Wir bei MO Architekten sind stolz auf unser offenes und sympathisches Team, in Hamburg wie in Düsseldorf. Klare Strukturen mit einer Kommunikation auf Augenhöhe sind wichtige Bestandteile unserer Büro-DNA. Wir hören zu und erkennen die Bedürfnisse und Potenziale jedes Einzelnen. Das Miteinander steht bei...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

    Hanseteam bringt seit über 30 Jahren Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte erfolgreich mit Unternehmen zusammen. Wir sind Ihr erster Ansprechpartner, wenn es um Ihre beruflichen Perspektiven geht, denn wir bringen die richtigen Leute - zum richtigen Zeitpunkt - an den richtigen Platz. Ob mit oder ohne Berufserfahrung oder als Quereinsteiger - wir...


  • Hamburg, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...


  • Hamburg, Deutschland Sicherheit Nord Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Niederlassung (m/w/d) in unserer Hamburger Niederlassung mitten im Herzen von Winterhude **Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Hamburg Winterhude** **Ihre Aufgaben sind u.a.**: - Unterstützung der Niederlassung durch die Übernahme von administrativen Aufgaben sowie Büroorganisation - Vorbereitung von...


  • Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Als Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Geschäftsführers sind Sie Teil eines Teams im Sekretariat der Geschäftsführung. - Sie sind für die gesamte Korrespondenz verantwortlich. - Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings und Veranstaltungen. - Sie planen die Geschäftsreisen und sind für die Beauftragung von...


  • Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Für ein erfolgreiches Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz in Hamburg, suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), um das Team zu unterstützen. **Es erwartet Sie**: - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld - Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten...


  • Hamburg, Deutschland dbb beamtenbund und tarifunion Vollzeit

    Wir suchen **eine Sekretärin/Teamassistenz (m/w/d) **unbefristet in Vollzeit zur Unterstützung unseres Rechtsanwaltsteams in Hamburg. Wir, der dbb beamtenbund und tarifunion, sind die Spitzenorganisation von Gewerkschaften des öffentlichen Dienstes und des privaten Dienstleistungssektors. Unter unserem Dach haben sich 16 Landesbünde und 41...


  • Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Als Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Geschäftsführers sind Sie Teil eines Teams im Sekretariat der Geschäftsführung.- Sie sind für die gesamte Korrespondenz verantwortlich. - Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings und Veranstaltungen. - Sie planen die Geschäftsreisen und sind für die Beauftragung von...


  • Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Steuerberatung Astrid Klingebiel Vollzeit

    **Wir sind eine kleine, stetig wachsende Steuerkanzlei in** **Hamburg-Eimsbüttel.** **Aktuell suchen wir Verstärkung durch eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) in unbefristeter Einstellung.**: **Ihre Aufgaben**: - Kommunikation mit den Mandanten (Empfang, Telefon, Schriftverkehr) - Überwachung und Organisation der Termine und...


  • Hamburg, Deutschland AviationPower GmbH Vollzeit

    **Ganz gleich ob luftfahrterfahrener Profi, motivierter Berufsanfänger oder Quereinsteiger**: In der AviationPowerGroup finden Sie vielfältige Karrierechancen in allen Bereichen der Luftfahrtindustrie. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Know-how und Ihre Leidenschaft gezielt einzubringen und sich bei uns kontinuierlich weiterzuentwickeln. **Sekretärin /...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Als verlässlicher Partner eines Großkonzerns aus dem Personen - und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Hamburg eine Kaufmännische Assistenz im Baubüro (m/w/d). **Folgende Aufgaben erwarten Sie**: - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings - Terminkoordination - und Monitoring sowie Protokollführung -...


  • Hamburg, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Hamburg **Beschäftigungsart**: Teilzeit/Vollzeit **Beginn**: ab sofort **Über Uns**: HWH Assistenz ist ein neues, junges und frisch gegründetes Unternehmen mit einem engagierten Team, welches Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei hilft, ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben zu führen, so wie es die Unabhängige Teilhabe (UTBH)...

  • Sekretärin

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aufgaben - Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als...


  • Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Hamburg aus der Industrie suchen wir eine **Sekretärin (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Schriften - Überwachung von Fristen - Schriftliche und telefonische Korrespondenz - Erstellung von Präsentationen **Ihr Profil**: - Eine kaufmännische Ausbildung von Vorteil - Entsprechende Berufserfahrung - Gute...


  • Hamburg, Deutschland Görtz Holding GmbH Vollzeit

    Für unsere Görtz Group in der Hamburger Innenstadt suchen wir Dich als Sekretärin / Office Assistant. Wir lieben Schuhe & Accessoires in bester Qualität - und das bereits seit 1875! Aus einer kleinen Filiale in Hamburg-Barmbek hat sich ein Multichannel-Unternehmen mit über 40 Standorten und einem sehr erfolgreichen Online-Shop entwickelt. Du bist ein...