Teamassistenz Objektmanagement

Über die Hanseatische
Die IMMAC group ist der Investment-Spezialist für Betreiber-Immobilien wie stationäre Pflegeeinrichtungen, Kliniken, Einrichtungen für betreutes Wohnen und Hotels. Zur Unternehmensgruppe gehört die HKA Hanseatische Kapitalverwaltung GmbH (die Hanseatische). Als Kapitalverwaltungsgesellschaft nach dem KAGB verwaltetet die Hanseatische ein Portfolio von mehr als 104 geschlossenen Immobilienfonds mit über 170 Sozialimmobilien und Hotels in Deutschland, Österreich und Irland.

Die Hanseatische sucht zur Verstärkung und Weiterentwicklung zum nächstmöglichen Termin eine

**Teamassistenz Objektmanagement (m/w/d) - Property Management**

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Team Objektmanagement (Property Management) im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft und der allgemeinen Büroorganisation.
- Sie erfassen Objekt bezogene Daten, pflegen und überprüfen diese.
- Sie unterstützen bei der Verwaltung und Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Vorgänge.
- Sie bearbeiten Angebote, Rechnungen und Auftragsabwicklungen
- Sie koordinieren Termine und sichern die Ergebnisse persönlicher oder virtueller Meetings.
- Sie agieren als Bindeglied in der Kommunikation, Organisation und Koordination zwischen internen und externen Ansprechpartnern und des Teams.

Ihr Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie waren bereits einige Jahre in einer Assistenzposition tätig und haben idealerweise bereits Kenntnisse in der Immobilienbranche sammeln können.
- Sie verfügen über ein freundliches und kompetentes Auftreten gepaart mit einer selbstständigen, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsweise.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Windows, MS Office (Excel und Word) runden Ihr Profil ab.

Wir bieten
- Unbefristete und gesicherte Festanstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) in einem langjährig etablierten Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Markt mit nachhaltigen Wachstumsperspektiven
- Mitarbeit in einem hochmotivierten und interdisziplinär besetzten Team, geprägt durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Einen sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz im Herzen der Hamburger Innenstadt in unmittelbarer Nähe des Gänsemarktes bzw. Stephanplatz
- Arbeiten in einem modernen und ästhetischen Arbeitsumfeld in modernen Büros, Dachterrasse und Mitarbeiterküche
- Work-Life-Balance mittels flexibler Arbeitszeiten, Möglichkeit zum zeitanteiligen Homeoffice (Remote Work)
- Kostenfreies HVV-Profi-Ticket ohne Zuzahlung für den Hamburger Großbereich
- Attraktive Teamevents (Weihnachts
- und Sommerfest etc.) u.a. auf unserer Dachterrasse mit Blick auf die Binnenalster

Ihre Bewerbung
Bei uns treffen Sie auf Menschen mit unterschiedlichsten beruflichen Qualifikationen aus der Finanz-, Immobilien
- und Bauwirtschaft, spezialisiert auf die Bereiche Healthcare, Pflege
- und Betreiberimmobilien, wie z.B. Hotels und Infrastrukturprojekte. Dazu gehören nicht nur die typischen immobilienspezifischen Berufsprofile wie Transaktionsmanager oder Assetmanager, sondern auch Architekten, Juristen, Ingenieure etc.

Wir freuen uns über Ihre **Online-Bewerbung** mit Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

**HKA Hanseatische Kapitalverwaltung GmbH**
Ansprechpartnerin: Ilka Möhlmann
Große Theaterstraße 31-35
20354 Hamburg
+49-40-303886-0