Sachbearbeiter Immobilienverwaltung

**Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Industrie mit Sitz im Raum Mannheim, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (w/m/d) **. Das Unternehmen ist Marktführer in seiner Branche und beschäftigt weltweit mehr als 50.000 Mitarbeiter.

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz
- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Berufs-, Quer
- und Wiedereinstieg ins Unternehmen, wo Sie Erfahrungen sammeln können und somit Ihren eigenen „Marktwert" erhöhen.

**Ihre Aufgaben als **Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (w/m/d)**
- Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung der Liegenschaft
- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z.B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für Ver
- und Entsorgungsverträge, ggfs. unter Beteiligung des Objektmanagements
- Vertragsüberwachung/Kontraktpflege, Bestellungs
- und Direktabruf
- Aufarbeitung von Rückständen
- Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
- Inhaltliche Kontrolle der Rechnungen
- Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
- Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs
- und Bauunterhaltungskosten
- Vornahme der sog. Vorverteilung als Vorbereitung zur BK-Abrechnung
- Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in
- Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement
- Erstellen der Nebenkostenabrechnung
- Simulation der Nebenkostenabrechnung einschl. Vorauszahlungsanpassungslauf im Hinblick auf Vollständigkeit, Korrektur bzw. Umbuchung nach Anweisung durch Objektmanagement
- Erteilen von telefonischen und persönlichen Auskünften zur Nebenkostenabrechnung
- Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses
- Digitalisierung von Belegen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten
- Freundliches und kompetentes Auftreten sowie Teamfähigkeit und Flexibilität

**Vorteile bei Robert Half**
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (w/m/d) unter Angabe der **Referenznummer **60080-0012614946**:

- Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Ekrem Topcan von Robert Half gerne zur Verfügung.