Veranstaltungsassistent in

Sie sind eine **offene** und **herzliche** Persönlichkeit, **leidenschaftliche Gastgeber/in** und verlieren auch in stressigen Situationen nicht so leicht den Überblick? Die Arbeit in einem **gut gelaunten** und **motivierten Team** ist für Sie wichtig?

Dann sind Sie bei uns **richtig** Wir suchen Verstärkung:
**Veranstaltungsassistent*in (m/w/d) in Teilzeit (30h / Woche oder nach Absprache) oder Vollzeit (40h / Woche)**

Das 4,5 Sterne Best Western Premier Park Hotel verfügt über 135 Zimmer und 12 Tagungs
- sowie Banketträume. Sie unterstützen das Veranstaltungs-Team im Bereich Bankettveranstaltungen (Hochzeiten, Geburtstage, Events), Tagungen und Übernachtungsgruppen. Ihre Arbeitszeit richtet sich nach den Veranstaltungen, Absprachen sowie dem Bedarf im Hotel in Absprache mit dem Veranstaltungsteam.

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (gerne in der Hotellerie oder Gastronomie), wir freuen uns aber auch über Quereinsteiger mit einem Herz für die Veranstaltungsbranche
- die ehrliche Leidenschaft dafür, ein herzlicher Gastgeber für unsere Gäste zu sein
- ein gutes Gespür für Details und für die Bedürfnisse unserer Gäste
- professioneller Umgang mit Hotelsoftware (Opera Xpress wünschenswert) sowie MS Office Produkten
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Erstellung von Veranstaltungsangeboten & -verträgen (Tagungen, Bankettveranstaltungen, Übernachtungsgruppen)
- Eingabe und Pflege der Zimmerkontingente für Veranstaltungen (Opera Xpress)
- Verschriftlichung der Detailabsprachen der Veranstaltungen/Tagungen
- Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung/Tagungen (auch samstags)
- Tagungs
- und Veranstaltungsbetreuung im Hotel
- Allgemeine Büroarbeiten

**Das können Sie bei uns erwarten**
- ein attraktives Gehalt nach den neuen DEHOGA-Tarifen
- einen gesicherten Arbeitsplatz in einer verantwortungsvollen Position
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Einarbeitung in entspannter Atmosphäre durch unser erfahrenes Veranstaltungsteam
- kostenfreie Personalgetränke während der Dienstzeiten (auch Kaffeespezialitäten)
- kostenfreie Mitarbeiter-Parkplätze
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen bei Übernachtungen innerhalb der Best Western Hotel-Gruppe sowie eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten in unserem Hotel
- attraktive Sonderkonditionen und Rabatte bei ausgewählten Partnern und diversen Top-Marken
- Zahlung von Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Individualität & Flexibilität eines privat geführten Unternehmens
- flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.200,00€ - 2.619,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht