Persönliche Referentin

vor 1 Monat

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (w/m/d) des Präsidenten des KIT

**Organisationseinheit**:
Präsidium

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen in dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe zusammen mit dem Sekretariat den Präsidenten des KIT bei der Erfüllung seiner vielfältigen Aufgaben und verantworten den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäftes.
- Sie sind für den Informationsfluss sowie die Vorbereitung, Verfolgung, Umsetzung und Qualitätssicherung von Entscheidungen und Dokumenten verantwortlich und arbeiten eng mit den entsprechenden internen und externen Partnern zusammen.
- Sie sind in dieser Funktion die erste Ansprechperson für Fragen und Abstimmungsbedarf im Umfeld des Präsidenten und fungieren als zentrale*r Informationsverteiler*in (w/m/d).
- Sie begleiten überdies hochschulpolitische und außeruniversitäre Entwicklungen und Projekte und arbeiten bei der übergeordneten Koordinierung von Aufgaben für das Präsidium mit.

Die Tätigkeit ist nur unter bestimmten Voraussetzungen teilzeitgeeignet.

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master) - vorzugsweise ein Studium mit beriebswirtschaftlicher und naturwissenschaftlicher oder ingenieurwissenschaftlicher Ausrichtung - und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung. Eine Promotion ist erwünscht, jedoch nicht Bedingung.
- Neben den betriebswirtschaftlichen Kenntnissen haben Sie Erfahrungen im Projektmanagement.
- Ihnen ist ein ausgeprägtes Interesse an Fragestellungen aus Naturwissenschaft und Technik sowie den Forschungsthemen des KIT ebenso zu eigen wie Erfahrungen mit hochschulpolitischen Themenstellungen.
- Sie treten in jeder Situation professionell und angemessen auf und haben ein hohes Maß an politischem Gespür.
- Ihnen bereitet es Freude, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten, zügig Entscheidungen zu treffen, strategisch erfoderliche Kontakte proaktiv zu pflegen und ressortübergreifend zu arbeiten.
- Sie arbeiten strukturiert, absolut zuverlässig und zielorientiert und verfügen über ein exzellentes Zeitmanagement, ein hohes Maß an Planungs
- und Organisationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Konflikt
- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
- Sie zeichnen sich ebenso durch Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit wie durch die Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Arbeiten aus.
- Sie bewegen sich in der Zusammenarbeit im Team sozial kompetent und engagiert.
- Sie überzeugen insgesamt durch ein hohes Maß an persönlicher Motivation für diese Funktion, Empathie, ein hohes Maß an Engagement sowie die Bereitschaft, ein hohes Arbeitsvolumen zu bewältigen.
- Sehr gute Englischkenntnisse, gute MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit zur Moderation von Besprechungen runden Ihr Profil ab.

**Entgelt**:
EG 14, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
befristet auf 2 Jahre

**Bewerbungsfrist bis zum**:
23.04.2023

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Julia Winter, Tel. +49 721 608-42001.

**Ausschreibungsnummer: 4257/2023**

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

  • Referentin/referent Für Wissenschaftskommunikation

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    01.03.2024 **Referentin/Referent für Wissenschaftskommunikation (w/m/x)**: **FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur (FIZ KA)**: FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere...

  • Referentin / Referent

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland KIT Vollzeit

    **Referentin / Referent (w/m/d) Exzellenzstrategie**: **Teilzeit 50%** Organisationseinheit: Dienstleistungseinheit Forschungsförderung (FOR) **Ihre Aufgaben** Im Juli 2019 wurde das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) in der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder als Exzellenzuniversität ausgezeichnet. Die Gruppe „Exzellenzstrategie“...

  • Referentin / Referent (W/m/d) Für

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Referentin / Referent (w/m/d) für Nachwuchsförderung Teilzeit 85% **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) **Ihre Aufgaben**: Die Position ist direkt bei der Geschäftsleitung des KHYS angesiedelt. Das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) ist die zentrale Einrichtung für...

  • Referentin / Referenten Des Vorstands (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Badischer Landesverein für Innere Mission Vollzeit

    Der Badische Landesverein für Innere Mission ist eine der ältesten und größten Komplexeinrichtungen für die Bereiche Kinder - und Jugend-, Eingliederungs-, Behinderten - und Altenhilfe mit ca. 700 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Baden. - Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**Referentin /...

  • Referentin / Referent (W/m/d) in Der

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Referentin / Referent (w/m/d) in der Nachwuchsförderung Teilzeit 85% Das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) ist die zentrale Einrichtung für Nachwuchsförderung des KIT und ist fächerübergreifend sowie international ausgerichtet. Mit unseren Angeboten und Programmen unterstützen wir Promovierende, Postdocs, Betreuende und strukturierte...

  • Referentin / Referent (W/m/d) Projektmanagement

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Referentin / Referent (w/m/d) Projektmanagement - internationale Studienangebote 50% - 100% möglich **Organisationseinheit**: KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften **Ihre Aufgaben**: Die KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften zielt darauf ab das Zusammenspiel von Wirtschaft und Technologie für eine nachhaltige Entwicklung von Gesellschaft...

  • Referentin / Referent (W/m/d) Erasmus+ Outgoing

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Referentin / Referent (w/m/d) Erasmus+ Outgoing **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Internationales (INTL) **Ihre Aufgaben**: Am International Students Office arbeiten Sie in einem Team aus engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich für die bestmögliche Beratung und Betreuung der Studierenden vor, während und nach...

  • Referentin / Referent (W/m/d) Für das Erasmus+ Team

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Referentin / Referent (w/m/d) für das Erasmus+ Team **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Internationales (INTL) **Ihre Aufgaben**: Am International Students Office arbeiten Sie in einem Team aus engagierten Mitarbeiter*innen, die sich für die bestmögliche Beratung und Betreuung der Studierenden vor, während und nach Auslandsaufenthalten mit...

  • Referentin / Referent (W/m/d) Fachrichtung Chemie

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

    Karlsruhe, 27.02.2024 Bei der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg in Karlsruhe, Abteilung „Wasser“ ist die Stelle einer / eines Referentin / Referenten (w/m/d) Fachrichtung Chemie, Geoökologie oder Umweltwissenschaften im Referat 41 „Fließgewässerökologie“ im Sachgebiet 41.1 „Chemisches Monitoring, Abwasser, Modelle" zum...

  • Referentin/referent (M/w/d) Fixed Income Und

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Anlagestrategie Implementierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Referentin/Referenten (m/w/d) Fixed Income und...

  • Referentin / Referent (m/w/d) Fixed Income und Private Debt

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Anlagestrategie Implementierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Referentin/Referenten (m/w/d) Fixed Income und...

  • Referentin / Referent (m/w/d) Fixed Income und Private Debt

    vor 10 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.Für die Abteilung Anlagestrategie Implementierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-nReferentin/Referenten (m/w/d) Fixed Income und...

  • Referentin / Referent (m/w/d) Fixed Income und Private Debt

    vor 17 Stunden

    Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.Für die Abteilung Anlagestrategie Implementierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-nReferentin/Referenten (m/w/d) Fixed Income und...

  • Referentin / Referent (m/w/d) Fixed Income und Private Debt

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

      Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Anlagestrategie Implementierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n ...

  • Referentin / Referent (m/w/d) Fixed Income und Private Debt

    vor 30 Minuten

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.Für die Abteilung Anlagestrategie Implementierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-nReferentin/Referenten (m/w/d) Fixed Income und...

  • Referentin des Geschäftsführers

    vor 9 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland CRONIMET Holding GmbH Vollzeit

    Seit vier Jahrzehnten liefert CRONIMET Rohstoffe für die Edelstahl produzierende Industrie. Als Familienunternehmen ist es in diesem wichtigen Versorgungszweig zu einem Weltkonzern mit rund 1600 Mitarbeiter*innen gewachsen. CRONIMET ist ein weltweiter Spezialist für Edelstahlschrott, Ferrolegierungen und Primärmetalle. Heute ist das Unternehmen auf sechs...

  • Referentin des Geschäftsführers

    vor 17 Stunden

    Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland CRONIMET Holding GmbH Vollzeit

    Seit vier Jahrzehnten liefert CRONIMET Rohstoffe für die Edelstahl produzierende Industrie. Als Familienunternehmen ist es in diesem wichtigen Versorgungszweig zu einem Weltkonzern mit rund 1600 Mitarbeiter*innen gewachsen. CRONIMET ist ein weltweiter Spezialist für Edelstahlschrott, Ferrolegierungen und Primärmetalle. Heute ist das Unternehmen auf sechs...

  • Referentin / Referent (w/m/d) in der Nachwuchsförderung

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Sie unterstützten unsere Beratungs-, Qualifizierungs- und Förderangebote, insbesondere auch mit Bezug zu den Promotionsprogrammen: Beratung, Begleitung und Unterstützung strukturierte Promotionsprogramme hinsichtlich des Qualifizierungs- und Betreuungskonzeptes für den wissenschaftlichen Nachwuchs Organisation von Weiterbildungs-...

  • Junior-referent (M/w/d) Vorstandsstab in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland BBBank Vollzeit

    **Better Banking** Wir leben, lieben und liefern Better Banking und setzen Maßstäbe, die nachhaltig sind. Für Fortschritt mit Substanz. Für “Better Banking” eben. Gemeinsam gestalten wir das Banking von morgen. Digital und persönlich - weil es das ist, was unsere Kunden wollen. Dann können wir noch viel erreichen. Als Junior-ReferentIn...

  • Berufsqualifizierung Zum Aok-betriebswirt

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland AOK-Bundesverband GbR Vollzeit

    Ausbildung | Ausbildungsbeginn: 31.08.2025 *** **Übersicht**: **Arbeitgeber/-in**: AOK Baden-Württemberg **Standort**: Karlsruhe **Bewerbungsfrist**: 30.03.2025 **Ausbildungsbeginn**: 31.08.2025 **Fachgebiet**: Ausbildung **Ausbildungsleiter**in**: Susanne Mönnich 0711 6525 20741 - Willkommen bei der Gesundheitskasse - einer starken Gemeinschaft...