HR Admin

**HR Admin (w/m/d) in 33790 Halle (Westfalen) gesucht**:
persönlich — sympathisch — handlungsstark
Dafür steht die Personal Service PSH Gruppe
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- Für unseren Kunden aus Halle Westfalen suchen wir eine Unterstützung im Bereich der Personalabteilung. Der Human Resources (HR)-Sachbearbeiter ist verantwortlich für die Bereitstellung, das Team der Personalabteilung im Tagesgeschäft zu unterstützen.

Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen (keine Zeitarbeit).

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Aktuell suchen wir HR Admin (w/m/d)_**

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Erledigung aller administrativen Aufgaben im Rahmen der Mitarbeiterbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt, inkl. der Erstellung von vertragsrelevanten Dokumenten und Zeugnissen
- Organisation und Pflege von Personalakten, Pensionsplänen und Versicherungsangelegenheiten
- Verantwortlicher für HR-Prozesse, -Stammdaten und -Systeme
- Sicherstellung der Einhaltung der GRPR und anderer rechtlicher Anforderungen
- Aktualisierung von Organigrammen (monatlich)
- Workflow für Rechnungen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei Monats-/Jahresabschlussaufgaben im Bereich der Gehaltsabrechnung
- Verantwortlich für die Anmeldung von Geschäftsreisen im Ausland
- Unterstützung des HR-Managements bei anderen Projekten
- Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung (z. B. Koordinierung von Vorstellungsgesprächen und Verwaltung des Schriftverkehrs mit den Bewerbern)
- Verantwortlich für die Sicherstellung, dass das Zeit
- und Anwesenheitssystem auf dem neuesten Stand und genau ist

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erkennbarem Bezug zum Personalwesen - oder vergleichbar
- Nachgewiesene Berufserfahrung als HR-Sachbearbeiter, HR-Verwaltungsassistent - oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
- Kenntnisse des Arbeits-, Steuer
- und Sozialversicherungsrechts
- Gutes Verständnis von Mitarbeiterengagement, Motivation und Leadership
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations
- und Teamfähigkeiten
- Kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsprozessen und die Fähigkeit, Projekte zum Abschluss zu bringen
- Fließende Sprache in Deutsch & Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich

**Wir bieten Ihnen**:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einsätze in Wohnortnähe
- Schichtzulagen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- ggf. Fahrtgeld
- Übernahmechance durch unsere Kunden
- persönliche, vertrauensvolle Betreuung durch unser erfahrenes Team

**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**:
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
- Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

**So geht es weiter**:
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

**Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.**
**Wir freuen uns auf Sie**: