Assistenz Des Beigeordneten Und Kämmerers

Wir sind das Team der Stadtverwaltung Dormagen und setzen uns täglich für eine funktionierende Stadt ein. Um Dormagen für die Bürgerinnen und Bürger weiter zu verbessern suchen wir neue, engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam viel bewegen möchten. Bewerben Sie sich bei uns und wirken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit in unserem Bereich Vorstandsmanagement als

Assistenz des Beigeordneten und Kämmerers (m/w/d)

Umfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 9c TVöD/ A 10 LBesO NRW je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen

Beginn

ab sofort

Ihre künftigen Aufgaben
- Unterstützung des Beigeordneten in allen Angelegenheiten
- Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen des Beigeordneten sowie allgemeine Bürokoordination
- Entwerfen von Niederschriften, Korrespondenz sowie von Präsentationen
- Teilnahme an Besprechungen und Terminen des Beigeordneten
- ggfs. Betreuung einer Städtepartnerschaft oder -freundschaft

Weitere Aufgabenschwerpunkte und Projektinitiierungen sind in Abhängigkeit der eigenen Interessen und Neigungen möglich und erwünscht.

Das bringen Sie mit
- bei Beschäftigten: Der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang II oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein vergleichbares Studium im Bereich Verwaltung oder im Rahmen der Befreiung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungsspezifische Berufsausbildung verbunden mit entweder der Vollendung des 40. Lebensjahres am Stichtag 31.12.2016, sofern das Beschäftigtenverhältnis zu diesem Zeitpunkt bereits bestanden hat, oder eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Abweichend hiervon können sich auch Beschäftigte bewerben, die über eine mindestens dreijährige Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung verfügen
- bei Beamten: Die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst), im allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, des allgemeinen Verwaltungsdienstes verbunden mit einer mindestens zwanzigjährigen entsprechenden Dienstzeit
- Abweichend hiervon können sich auch Beamtinnen und Beamte bewerben, die die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, des allgemeinen Verwaltungsdienstes besitzen. Diese können höchstens Besoldungsgruppe A9 mit Zulage LBesO NRW erhalten.
- Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise, sowie Organisations-vermögen und Teamgeist
- Empathie und gute Kommunikationsfähigkeiten wünschenswert
- erweiterte Kenntnisse in der technikunterstützten Informationsverarbeitung vorteilhaft
- zeitliche Flexibilität vorteilhaft

Eine Stellenbesetzung mit zwei Teilzeitkräften ist aufgrund der Anforderungen der Stelle nicht möglich.

Das bieten wir Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. A 10 LBesO NRW je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub + Gleitzeit
- mobiles Arbeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung (Firmenläufe, Yoga, Fußballgruppe etc.)
- arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
- Fahrradzuschuss

Weitere allgemeine Hinweise finden Sie auf unserer Homepage unter.

Interessiert, motiviert und voller Tatendrang?

Dann sind wir gespannt darauf, Sie kennenzulernen und bitten um die Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26.05.2024 über unsere Homepage. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 06.06.2024 statt.

Fachliche Fragen beantwortet gerne Martin Cremer (Tel. 02133 257 - 9013). Auch Dr. Torsten Spillmann steht für einen vorherigen Austausch gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Tamara Brickmann (Tel. 02133 257 - 2148) aus dem Personalmanagement.

Wir freuen uns auf Sie

Stadt Dormagen | Der Bürgermeister | Personalmanagement | Paul
- Wierich Platz 2 | 41539 Dormagen