Sekretariat U. Assistent Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Gera, Deutschland geoinform GmbH Vollzeit

**Sekretariat u. Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**

Sie übernehmen operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Redaktionsarbeiten, Kommunikation und Einkauf von Büromaterial.

Eingehende Korrespondenz und Anfragen werden von Ihnen eigenständig beantwortet.

Informationen werden von Ihnen entgegengenommen, strukturiert und weitergegeben.

Sie unterstützen die Geschäftsführung ganzheitlich bei operativen, organisatorischen, administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft.

Sie bereiten Team
- und Geschäftsführungssitzungen vor, Mithilfe von MS Office bereiten Sie Präsentationen, Analysen und Statistiken für diese Sitzungen auf.

Ebenso planen Sie Termine, koordinieren und organisieren Meetings, inkl. toller Events fürs Team.

**Ihr Profil**

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung, mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz etc. (m/w/d).

Mit den Standardprogrammen Office 365, MS Teams und Sharepoint arbeiten Sie sicher.

Mit gesundem Selbstbewusstsein, Feingefühl, Loyalität und Hands-on-Mentalität sind Sie richtig bei uns und werden zu einem bedeuteten Bindeglied zwischen GF, Team und Auftraggebern.

Um erfolgreich zu sein, bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse mit.

**Wir bieten**

Echter Gestaltungsspielraum: mit ihrer Fachexpertise gestalten Sie ihren Arbeitsalltag aktiv und eigenständig

Flexible Arbeitszeitgestaltung: Mit unserem individuellen Arbeitszeitmodell meistern Sie die Herausforderung zwischen ihrem Privat
- und Berufsleben.

Modernes und flexibles Arbeitsumfeld: Laptop, Handy, Windows 365, SharePoint und mobiles Arbeiten sorgen für eine digitale Bürostruktur. Im Aufenthaltsraum mit Barista-Maschine, Getränke (Tee, Kaffee) und Obst macht die Pause noch mehr Spaß.

Weiterbildungen: wir fördern Sie, durch Weiterbildungsmöglichkeiten können Sie bei uns ihre beruflichen Perspektiven erweitern.

Unser Büro ist mit dem Auto, dem Fahrrad und mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Attraktives Gehaltspaket inkl. Leistungsbonus, TicketPlus-Card, Jobrad sowie betriebliche Altersvorsorge u. vermögenswirksame Leistungen

**Bewerben Sie sich jetzt**

**Gehen Sie ihren nächsten Karriereschritt**

Mit viel Herzblut sind Sie die gute Seele und Assistenz, lösen Probleme schon bevor sie entstehen, bewahren die Ruhe, wenn alle etwas von Ihnen wollen und behalten den Überblick. Auf Sie warten abwechslungsreiche Aufgaben und somit ist kein Tag wie der andere. Klingt gut - finden wir auch

Unser Team in Gera mit 12 Mitarbeitenden aus den Fachabteilungen Geologie und Umwelt sitzt am Stadtrand in einem umgebauten Fachwerkhaus mit Innenhof und Blick ins Grüne.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Gehalt: 2.150,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.06.2023

  • Assistent Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gera, Deutschland ASKION GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Seit der Gründung 2005 konnten wir uns zu einem leistungsfähigen OEM-Partner in der Entwicklung und Fertigung komplexer feinmechanisch-optischer und opto-elektronischer Geräte entwickeln. Unser OEM-Leistungsportfolio reicht von der Geräteidee bis zur Serienüberleitung, einschließlich der technischen Gerätezulassung. Der Fokus...

  • Assistent Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gera, Deutschland ASKION GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Seit der Gründung 2005 konnten wir uns zu einem leistungsfähigen OEM-Partner in der Entwicklung und Fertigung komplexer feinmechanisch-optischer und opto-elektronischer Geräte entwickeln.Unser OEM-Leistungsportfolio reicht von der Geräteidee bis zur Serienüberleitung, einschließlich der technischen Gerätezulassung. Der Fokus...

  • Assistent Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Gera, Deutschland ASKION GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Seit der Gründung 2005 konnten wir uns zu einem leistungsfähigen OEM-Partner in der Entwicklung und Fertigung komplexer feinmechanisch-optischer und opto-elektronischer Geräte entwickeln.Unser OEM-Leistungsportfolio reicht von der Geräteidee bis zur Serienüberleitung, einschließlich der technischen Gerätezulassung. Der Fokus...

  • Assistent Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gera, Deutschland ASKION GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenSeit der Gründung 2005 konnten wir uns zu einem leistungsfähigen OEM-Partner in der Entwicklung und Fertigung komplexer feinmechanisch-optischer und opto-elektronischer Geräte entwickeln.Unser OEM-Leistungsportfolio reicht von der Geräteidee bis zur Serienüberleitung, einschließlich der technischen Gerätezulassung. Der Fokus liegt...

  • Assistent Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Gera, Deutschland ASKION GmbH Vollzeit

    Über ASKION GmbH:Seit der Gründung 2005 konnten wir uns zu einem leistungsfähigen OEM-Partner in der Entwicklung und Fertigung komplexer feinmechanisch-optischer und opto-elektronischer Geräte entwickeln.Unser OEM-Leistungsportfolio reicht von der Geräteidee bis zur Serienüberleitung, einschließlich der technischen Gerätezulassung. Der Fokus liegt...

  • Assistent Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gera, Deutschland ASKION GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenSeit der Gründung 2005 konnten wir uns zu einem leistungsfähigen OEM-Partner in der Entwicklung und Fertigung komplexer feinmechanisch-optischer und opto-elektronischer Geräte entwickeln.Unser OEM-Leistungsportfolio reicht von der Geräteidee bis zur Serienüberleitung, einschließlich der technischen Gerätezulassung. Der Fokus liegt...

  • Assistent Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gera, Deutschland ASKION GmbH Vollzeit

    Über ASKION GmbH:Seit der Gründung 2005 konnten wir uns zu einem leistungsfähigen OEM-Partner in der Entwicklung und Fertigung komplexer feinmechanisch-optischer und opto-elektronischer Geräte entwickeln.Unser OEM-Leistungsportfolio reicht von der Geräteidee bis zur Serienüberleitung, einschließlich der technischen Gerätezulassung. Der Fokus liegt...

  • Assistent Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gera, Deutschland ASKION GmbH Vollzeit

    â®â¯Assistent Geschäftsführung - Administration / Marketing / ERP (m/w/d) Über das Unternehmen Sei...

  • Assistent Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Gera, Deutschland ASKION GmbH Vollzeit

    â®â¯Assistent Geschäftsführung - Administration / Marketing / ERP (m/w/d) Über das Unternehmen Seit der Gründung 2005 konnten wir uns zu einem leistungsfähigen OEM-Partner in der Entwicklung und Fertigung komplexer feinmechanisch-optischer und opto-elektronischer Geräte entw...

  • Assistent Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Gera, Deutschland ASKION GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Seit der Gründung 2005 konnten wir uns zu einem leistungsfähigen OEM-Partner in der Entwicklung und Fertigung komplexer feinmechanisch-optischer und opto-elektronischer Geräte entwickeln. Unser OEM-Leistungsportfolio reicht von der Geräteidee bis zur Serienüberleitung, einschließlich der technischen Gerätezulassung. Der Fokus...

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    vor 1 Monat

    Gera, Deutschland ASKION GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenSeit der Gründung 2005 konnten wir uns zu einem leistungsfähigen OEM-Partner in der Entwicklung und Fertigung komplexer feinmechanisch-optischer und opto-elektronischer Geräte entwickeln.Unser OEM-Leistungsportfolio reicht von der Geräteidee bis zur Serienüberleitung, einschließlich der technischen Gerätezulassung. Der Fokus liegt...

  • Assistent Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gera, Deutschland ASKION GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenSeit der Gründung 2005 konnten wir uns zu einem leistungsfähigen OEM-Partner in der Entwicklung und Fertigung komplexer feinmechanisch-optischer und opto-elektronischer Geräte entwickeln.Unser OEM-Leistungsportfolio reicht von der Geräteidee bis zur Serienüberleitung, einschließlich der technischen Gerätezulassung. Der Fokus liegt...

  • Assistent Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Gera, Deutschland ASKION GmbH Vollzeit

    Über ASKION GmbH:Seit der Gründung 2005 konnten wir uns zu einem leistungsfähigen OEM-Partner in der Entwicklung und Fertigung komplexer feinmechanisch-optischer und opto-elektronischer Geräte entwickeln.Unser OEM-Leistungsportfolio reicht von der Geräteidee bis zur Serienüberleitung, einschließlich der technischen Gerätezulassung. Der Fokus liegt...

  • Assistent Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gera, Deutschland ASKION GmbH Vollzeit

    Über ASKION GmbH:Seit der Gründung 2005 konnten wir uns zu einem leistungsfähigen OEM-Partner in der Entwicklung und Fertigung komplexer feinmechanisch-optischer und opto-elektronischer Geräte entwickeln.Unser OEM-Leistungsportfolio reicht von der Geräteidee bis zur Serienüberleitung, einschließlich der technischen Gerätezulassung. Der Fokus liegt...

  • Executive Assistant internationales Marketing

    Vor 7 Tagen

    Gera, Deutschland ASKION GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Seit der Gründung 2005 konnten wir uns zu einem leistungsfähigen OEM-Partner in der Entwicklung und Fertigung komplexer feinmechanisch-optischer und opto-elektronischer Geräte entwickeln. Der Fokus liegt dabei auf den Bereichen Bioanalytik und Medizintechnik sowie Optoelektronik und optische Sensorik. Eine interessante und...

  • Assistent Geschäftsführung

    vor 16 Stunden

    Gera, Thüringen, Deutschland ASKION GmbH Gera Vollzeit

    Seit der Gründung 2005 konnten wir uns zu einem leistungsfähigen OEM-Partner in der Entwicklung und Fertigung komplexer feinmechanisch-optischer und opto-elektronischer Geräte entwickeln.Unser OEM-Leistungsportfolio reicht von der Geräteidee bis zur Serienüberleitung, einschließlich der technischen Gerätezulassung. Der Fokus liegt dabei auf den...

  • Assistent Geschäftsführung

    vor 9 Stunden

    Gera, Deutschland ASKION GmbH Gera Vollzeit

    Seit der Gründung 2005 konnten wir uns zu einem leistungsfähigen OEM-Partner in der Entwicklung und Fertigung komplexer feinmechanisch-optischer und opto-elektronischer Geräte entwickeln.Unser OEM-Leistungsportfolio reicht von der Geräteidee bis zur Serienüberleitung, einschließlich der technischen Gerätezulassung. Der Fokus liegt dabei auf den...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung für das Marketing

    vor 1 Monat

    Gera, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie? Sie bearbeiten selbständig eingehende schriftliche, mündliche oder fernmündliche Anfragen Sie unterstützten allgemein die Geschäftsleitung und die Leitung Marketing & Vertrieb administrativ Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsleitung Sie bereiten Besuche und Dienstreisen vor und organisieren diese Sie...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung für das Marketing

    vor 3 Wochen

    Gera, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet Sie? Sie bearbeiten selbständig eingehende schriftliche, mündliche oder fernmündliche Anfragen Sie unterstützten allgemein die Geschäftsleitung und die Leitung Marketing & Vertrieb administrativ Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsleitung Sie bereiten Besuche und Dienstreisen vor und organisieren diese Sie...

  • Assistenz (m/w/d) Kaufmännische Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gera, Deutschland ASKION GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Seit der Gründung 2005 konnten wir uns zu einem leistungsfähigen OEM-Partner in der Entwicklung und Fertigung komplexer feinmechanisch-optischer und opto-elektronischer Geräte entwickeln. Der Fokus liegt dabei auf den Bereichen Bioanalytik und Medizintechnik sowie Optoelektronik und optische Sensorik. Eine interessante und...