Aushilfe Büroassistenz

Du hast Lust auf eine selbstständige Tätigkeit, die es ermöglicht, Dich kreativ mit Deinen Stärken einzubringen und gleichzeitig nicht perfekt sein zu müssen?

Die blu:boks Kinder
- und Jugendbildung gGmbH ist eine sozial-kulturelle Organisation mit Hauptsitz in Berlin-Lichtenberg. Wir suchen, finden und fördern die kreativen Begabungen junger Menschen mit dem Ziel, ihr Selbstwertgefühl durch künstlerische Bildung zu entwickeln und zu stärken.

Unsere Arbeit findet sowohl im Rahmen des täglichen Betriebes unserer KITA Wunderkinder statt als auch in außerschulischen Angeboten für Kinder und Jugendliche im Alter von 6-18 Jahren. Hierbei haben junge Menschen die Möglichkeit in täglich stattfindenden Workshops, zusammen mit professionellen Künstler:innen und Life-Coaches, kreative Projekte im Bereich Musik, Tanz, Tonstudio, Schauspiel u.v.m. zu entwickeln.

**Für unser Team suchen wir ab sofort eine Büroassistenz im Empfangsbüro**
**für 10-15h pro Woche (Mini-/ Midijob oder Werkstudent:in).**

Du arbeitest gerne in einem motivierten Team, hast ein organisatorisches Talent, bist kommunikationsstark und immer wertschätzend?

**Bei uns bist DU genau richtig**

Du arbeitest im Empfangsbüro und unterstützt in erster Linie die Assistenz der Geschäftsführung. Bei uns wirst du als vollwertiges Mitglied der blu:boks BERLIN wahrgenommen und Teil eines wunderbaren Teams, dass dich mit einer abwechslungsreichen und herzlichen Arbeitsatmosphäre bereichert.

**Dein Aufgabenbereich beinhaltet**:

- Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz (z.B. im Kontakt mit Mitarbeiter:innen, Besucher:innen, Familien, Behörden, Sponsor:innen)
- Beantworten und Weiterleiten von Anfragen (telefonisch und per Mail)
- Organisatorische Fähigkeiten
- Wirtschaftliches Denken und Sorgfalt (z.B. beim Einholen und Vergleichen von Angeboten)
- Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung von Listen
- Betreuung des Posteingangs und -ausgangs sowie Kontrolle von Lieferungen
- Unterstützen bei der Durchführung von Veranstaltungen im Haus

**Wir bieten**:

- 30 Tage Urlaub und 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- kostenloses Yoga
- die Möglichkeit, Teil eines multiprofessionellen, multikulturellen, pädagogischen Teams zu sein, sowie ein Büro in günstiger Verkehrslage zu sein
- ein herzliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit eigenem Café zum Austausch mit Kolleg:innen
- vierteljährliche Zusammentreffen mit allen Mitarbeiter:innen sowie wöchentliche Meetings
- Einbeziehung deiner vielfältigen und individuellen Stärken und Ideen
- flexible Arbeitszeiten
- viel Spaß und immer guten Kaffee, Tee oder Kakao ☺

Für unsere Arbeit in der blu:boks BERLIN ist eine diversitätssensible Haltung sehr wichtig.

Deshalb ermutigen wir besonders Menschen mit Flucht
- und Einwanderungserfahrung, Schwarzen Menschen und People of Color, Menschen aus der LGBTIQ+ Community und Menschen mit Behinderungen, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben von ca. 1 Seite und Deinem Lebenslauf sowie mit Angabe Deines frühestmöglichen Antrittstermins) an:
**Deine Ansprechpartner:in**:
Katharina Hammer

**bewerbung(at)bluboks-berlin.de**

Tel: 030 2509676530

Art der Stelle: Minijob, Praktikum, Werkstudent
Vertragsdauer: 6 Monate

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Zusätzliche Urlaubstage

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort