Sachbearbeitung Registratur Und Bedienstelle

Hansestadt Lübeck
- Wir suchen für unseren Bereich Stadtplanung und Bauordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

**Sachbearbeitung Registratur und Bedienstelle für die Abteilung Bauaufsicht**:

- die Besetzung der Planstelle ist befristet bis zum 28. Februar 2025, eine weitergehende befristete Besetzung wird ggf. angestrebt.

**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- Erste Ansprechpartner telefonisch wie persönlich zu Themen und Aufgaben der Abteilung Bauaufsicht
- Telefonische Beratung zu Antragsarten und Hilfestellung bei Antragsthemen
- Ausgabe von Formularen zur Antragstellung sowie die Annahme von Anträgen
- Erfassung der Postein und -ausgänge
- Pflege der laufenden Verfahren im Wiedervorlagesystem
- Organisation von Veranstaltungen und Beratungsgesprächen; buchen von Räumlichkeiten
- Fertigung von Protokollen
- Erteilung von Auskünften zu den Aufgaben/Zuständigkeiten im Bereich/ Fachbereich
- Allg. Registraturtätigkeiten
- Pflege der Daten in der Fachsoftware
- Unterstützung der technischen Sachbearbeiter:innen und Verwaltungsmitarbeiteri:innen, Pflege der digitalen und Papierakte

**Erwartet werden**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine andere vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe)
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Grundkenntnisse in der Aufbau
- und Ablauforganisation einer Verwaltung sind von Vorteil
- Kenntnisse in der Büroorganisation
- Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
- kundenorientiertes und freundliches Auftreten
- Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Aneignung der Grundkenntnisse der LBO-SH
- Bereitschaft fortwährender Weiterbildung im Bereich Baurecht
- Hohe Kommunikationsfähigkeiten intern wie extern

**Geboten werden**:

- eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
- die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Sonderzahlung)
- regelmäßige Schulungs
- und Fortbildungsmaßnahmen
- sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexibler Zeitgestaltung
- ein Zuschuss zum NAHSH Jobticket bzw. eines Mobilitätszuschusses
- Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.

Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Schindler, Telefon 0451 / 122 ‑ 6310, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Pagell, Telefon 0451 / 122 ‑ 1196 zur Verfügung.