Verwaltungsangestellte r Mit Schwerpunkt Assistenz
vor 7 Monaten
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Die besondere Stärke des Fraunhofer-Instituts für Elektronische Nanosysteme ENAS liegt in der Entwicklung von Smart Systems - sogenannten intelligenten Systemen für verschiedenartige Anwendungen. Die Systeme verbinden Elektronikkomponenten, Mikro
- und Nanosensoren und -aktoren mit Schnittstellen zur Kommunikation. Fraunhofer ENAS entwickelt Einzelkomponenten, die Technologien für deren Fertigung aber auch Systemkonzepte und Systemintegrationstechnologien und überführt sie in die praktische Nutzung. D.h. Fraunhofer ENAS begleitet Kundenprojekte von der Idee über den Entwurf, die Technologieentwicklung oder Umsetzung anhand bestehender Technologien bis hin zum getesteten Prototyp.
**Was Sie bei uns tun**
In diesem spannenden Umfeld bieten wir eine besonders abwechslungsreiche Tätigkeit: Sie sind einerseits verantwortlich für die Erledigung anfallender Assistenzarbeiten im Bereich der Business Unit 2 und unterstützen bei der Durchführung und Organisation von Bewirtungen/Catering im Rahmen von zentralen Institutsveranstaltungen:
als Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- bearbeiten Sie den Postein
- und ausgang und nehmen Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache sowie Protokollführung bei Meetings und Terminen vor
- unterstützen Sie die Führungskäfte als erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden bei Fragen und Problemen durch selbstständige Klärung bzw. Weiterleitung der Anliegen an die entsprechenden Verantwortlichen
- organisieren Sie die bereichsinterne Kommunikation sowie empfangen und kommunizieren mit nationalen und internationalen Gästen und Kunden
- Planen Sie Dienstreisen, erstellen Beschaffungsvorgänge und verwalten die Arbeitszeitzuordnung von Mitarbeitenden mit SAP
- Unterstützen und Vertreten Sie andere Assistenzen im Krankheits
- und Urlaubsfall
im Rahmen der Institutsbewirtung
- Organisieren Sie Caterings für Institutsveranstaltungen
- betreuen Sie Meetings und Veranstaltungen einschließlich des Eindeckens und Abräumens der Veranstaltungsräume
**Was Sie mitbringen**
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung aus den Bereichen Verwaltung, Assistenz oder Veranstaltungsmanagement
- sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Microsoft Outlook, Powerpoint, Excel sowie weiterer Standardsoftware
- SAP-Kenntnisse
- Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- ein aufgeschlossenes Wesen, Freundlichkeit und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden unterschiedlicher Kulturen
- die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
**Was Sie erwarten können**
- wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld in einer hochinnovativen Branche und in einem internationalen Umfeld
- Sie arbeiten in einem engagierten und motivierten Team, in dem sich erfahrene Expert*innen sowie hochmotivierte Nachwuchskräfte unterstützen und verstärken
- Jährliche Mitarbeitergespräche und eine bestmögliche Ausstattung mit Arbeitsmitteln
- attraktives Gehaltspaket mit Jahressonderzahlung nach TVöD Bund, 30 Urlaubstagen, Jobticket und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- eine von Kollegialität geprägte Unternehmenskultur
- optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote (z.b. mobiles Arbeiten) zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf:
"Manchmal geht Familie vor - wir wissen das"
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**
Fragen zur Stelle richten Sie bitte an:
Martin Schwarze
Aus Datenschutzgründen können wir ausschließlich Bewerbungen über unser Karriereportal ber
-
Verwaltungsangestellte/r (M/w/d)
vor 1 Monat
Chemnitz, Deutschland Technische Universität Chemnitz VollzeitDie Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts - und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive...
-
Verwaltungsangestellte/-r (M/w/d)
vor 2 Wochen
Chemnitz, Deutschland Technische Universität Chemnitz VollzeitDie Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts - und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive...
-
Assistenz Property Management Schwerpunkt Weg
vor 6 Monaten
Chemnitz, Deutschland TREUREAL Accounting GmbH VollzeitChemnitz **Assistenz Property Management Schwerpunkt WEG (m/w/d)**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH Die **MÜBE DOMIZIL Hausverwaltungs und Baubetreuungs GmbH, **eine Tochtergesellschaft der TREUREAL Property Management GmbH **, **bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle...
-
Assistenz Property Management Schwerpunkt Weg
vor 6 Monaten
Chemnitz, Deutschland Treureal GmbH VollzeitChemnitz **Assistenz Property Management Schwerpunkt WEG (m/w/d)**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH Die **MÜBE DOMIZIL Hausverwaltungs und Baubetreuungs GmbH, **eine Tochtergesellschaft der TREUREAL Property Management GmbH**,** bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle...
-
Assistenz Property Management Schwerpunkt Weg
vor 6 Monaten
Chemnitz, Deutschland TREUREAL Accounting GmbH VollzeitChemnitz **Assistenz Property Management Schwerpunkt WEG (m/w/d)**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH Die **TREUREAL Property Management GmbH **bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in dem aktuellen Branchenreport...
-
Assistenz Property Management Schwerpunkt Weg
vor 6 Monaten
Chemnitz, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH VollzeitChemnitz **Assistenz Property Management Schwerpunkt WEG (m/w/d)**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH Die **TREUREAL Property Management GmbH** bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in dem aktuellen Branchenreport...
-
Chemnitz, Deutschland Sachsen VollzeitDie Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive...
-
Verwaltungsangestellter / Sekretär (m/w/d)
vor 4 Monaten
Chemnitz, Deutschland Sachsen VollzeitDie Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive...
-
Verwaltungsangestellte r
vor 6 Monaten
Chemnitz, Deutschland Elektronische Nanosysteme VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und...
-
Chemnitz, Deutschland Sachsen VollzeitDie Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive...
-
Buchhalter (M/w/d) in Chemnitz
vor 6 Monaten
Chemnitz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Buchhalter/kfm. Angestellte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Chemnitz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage,...
-
Chemnitz, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitDie Technische Universität Chemnitz bietet Persönlichkeiten mit ausgeprägter fachlicher Kompetenz attraktive Arbeitsplätze, um an der innovativen Weiterentwicklung zu konstruktiv mitzuarbeiten. In der Professur Smart Systems Integration ist in Vollzeit eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r Sekretär/in (m/w/d) vakant.Fachliche LeitungSicherung von...
-
Assistenz Objektleitung
vor 2 Monaten
Chemnitz, Deutschland etna GmbH Vollzeit**Ihr neuer Job als Assistenz der Serviceleitung (m/w/d), NL Sachsen - Büro Chemnitz** Sind Sie auf der Suche nach einer attraktiven Anstellung in einem starken Unternehmen mit exzellenten Zukunftschancen? Gehören Kundennähe und Teamwork zu Ihren Schlüsselfertigkeiten? Die etna GmbH bietet Ihnen ein breitgefächertes Aufgabenspektrum mit besten...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Chemnitz, Deutschland SFZ Förderzentrum gGmbH VollzeitWir sind ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit über 1000 Mitarbeitern. Wir arbeiten auf den Gebieten der Bildung, Förderung und Betreuung. Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt darin, Angebote an Menschen mit Seheinschränkung zu unterbreiten. Mit unserem Inklusionsunternehmen CoWerk bieten wir verschiedene soziale und marktorientierte...
-
Chemnitz, Deutschland Technische Universität Chemnitz VollzeitArbeitsaufgaben: Etablierung und Weiterentwicklung des Sachsen-Technikums an der TU Chemnitz Beratung und Betreuung von Studieninteressierten, insb. Unterstützung bei der Studienorientierung Durchführung von Informationsveranstaltungen und Workshops für Studieninteressierte Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der...
-
Assistenz Der Bauleitung
vor 6 Monaten
Chemnitz, Deutschland GRK Immobilien GmbH VollzeitDie GRK Immobilien GmbH plant und entwickelt hochwertige Immobilien - von einzigartigen Baudenkmälern über zukunftsweisende Neubauten bis hin zu wertstabilen Seniorenimmobilien. Der Bereich Bau verantwortet anspruchsvolle Bauvorhaben und steuert souverän sämtliche Prozesse bis zur schlüsselfertigen Übergabe - von der Koordination der Gewerke bis hin...
-
Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung
vor 6 Monaten
Chemnitz, Deutschland Stadler Signalling Deutschland GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit - Chemnitz, Deutschland - Vollzeit - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren...
-
Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung
vor 6 Monaten
Chemnitz, Deutschland Stadler Signalling Deutschland GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit - Chemnitz, Deutschland - Vollzeit - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer...
-
Bürofachangestellte/r - Bürokaufmann/-frau
vor 6 Monaten
Chemnitz, Deutschland MH-Bauprojekt Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von eingehenden Telefonaten, E-Mails und Kundenanfragen sowie vertretungsweise Postein - und -ausgang - Einarbeitung in die Baubranchensoftware (Kalkulationsprogramm, 3D-CAD) - Erstellung und Versendung von Preisanfragen an Baustofflieferanten sowie SUB-Unternehmer - Auslösung von Bestellungen nach Vorgabe des zuständigen...
-
Chemnitz, Sachsen, Deutschland IKK classic VollzeitWer sind wir?Die IKK classic ist eine der größten Innungskrankenkassen in Deutschland. Als Teil des Handwerks sind wir eng vernetzt und packen es an, indem wir nicht nur sprechen, sondern auch handeln.Unser Ziel ist es, die Gesundheit unserer Versicherten an erster Stelle zu setzen. Wir bieten unseren mehr als 6.500 Mitarbeitenden eine angenehme...
