Mitarbeiter/in Hauptgeschäftszimmer

vor 7 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland Polizeipräsidium Frankfurt am Main Vollzeit

Mitarbeiter/in Hauptgeschäftszimmer (w/m/d)
- Polizeipräsidium Frankfurt am Main

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- Über uns

In der Abteilung Zentrale Dienste des Polizeipräsidiums Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Mitarbeiter/in im Hauptgeschäftszimmer (w/m/d) E 8 TV-H zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

- Organisation des Geschäftsbetriebs mit allen anfallenden Verwaltungstätigkeiten
- Erstellen von Eingangsbestätigungen, Zwischenbescheiden und Abgabenachrichten
- Schreibarbeiten und Registraturtätigkeiten
- Sachbearbeitung in Teilbereichen der Personal
- und Vorgangsverwaltung einschließlich Bearbeitung interner Arbeitszeitangelegenheiten und Buchung mit der eingesetzten Planungssoftware
- Recherche und Zuarbeit sowie Aufbereitung von Informationen zur Vorgangsbearbeitung und Terminvorbereitung
- Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Statistiken, Führen von Jahresübersichten und sonstigen Listen in den Themenfeldern der Abteilung Zentrale Dienste
- Pflege und Aktualisierung des Geschäftsverteilungsplans sowie des Raummanagements für die Abteilung Zentrale Dienste
- Sachbearbeitung im Kontext turnusmäßig wiederkehrender abteilungsübergreifender Vorgangsverwaltungsabläufe und sonstigen turnusmäßigen Terminverpflichtungen und Überprüfungen
- Planung, Vorbereitung, Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Workshops (intern und extern)
- Koordinierung der abteilungsinternen Fortbildungen sowie der dezentralen Fortbildungsmaßnahmen

Unsere Anforderungen

Eine mindestens mit gut abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder -management, Verwaltungs
- bzw. Justizfachangestellte/r (w/m/d) oder eine sonstige gleichwertige Ausbildung mit dem Schwerpunkt Verwaltung wird vorausgesetzt. Bewerber/innen müssen über nachgewiesene gute PC-Kenntnisse in Microsoft WORD, EXCEL, OUTLOOK und POWERPOINT sowie Praxiserfahrung im Umgang mit diesen EDV-Anwendungen verfügen. Erfahrung in den o.g. Tätigkeitsgebieten wird ebenso erwartet, wie eine gute Auffassungsgabe und ein freundliches und sicheres Auftreten. Die herausgehobene Tätigkeit im direkten Umfeld der Abteilungsleitung bedingt neben der Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck auch Verschwiegenheit, ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt und Organisationsfähigkeit sowie Eigeninitiative, Flexibilität und auch Belastbarkeit.

Kenntnisse über Zuständigkeiten, Aufbau
- und Ablauforganisation in einem Polizeipräsidium oder in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

Unsere Angebote

Das bieten wir Ihnen
- spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten - das Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist mit dem Gütesiegel des Landes Hessen „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet
- kostenfreies Landesticket für den ÖPNV im gesamten Land Hessen einschließlich Mitnahmeregelung
- gute Verkehrsanbindung
- Kinderzulage
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- behördeninterne Gesundheitsförderung z.B. in Form von attraktiven Gesundheitssportangeboten

Allgemeine Hinweise

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz besteht eine Verpflichtung, den Frauenanteil in dem Bereich, in dem die Positionen zu besetzen sind, zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich. Die vollständige Besetzung der Stelle muss gewährleistet sein. Bewerbungen sind unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen im Sinne des - 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des - 23 des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung). Ihre personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Ei

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    ÜberblickDie Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland. Mit Sitz in Darmstadt verfügt die EKHN über ein großes Netzwerk von Gemeinden und Einrichtungen. Wir suchen einen erfahrengen Personalrevisionsexperten, der unsere Arbeitsgruppe Gesamt- kirche im Referat Servicecenter...