Sekretär in

**Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-4367/23-H**
- Verlängerung der Bewerbungsfrist - _

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät I, Institut für Pharmazie,

ist ab sofort, unbefristete Stelle einer*eines

Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

- Postbearbeitung, Schriftgutverwaltung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Termin
- und Besprechungskoordination
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
- Beschaffung/Bestellung von Labor
- und Büromaterialien
- Mitarbeit bei studentischen und akademischen Angelegenheiten
- Vorbereitende Arbeiten zur Einstellung von Personal, Betreuung der Bewerber*innen
- Organisatorische Betreuung von Drittmittelprojekten

Voraussetzungen:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung in der selbständigen Organisation und Bewältigung von Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Sicherer Umgang mit Text
- und Datenverarbeitungsprogrammen
- Erfahrungen im Finanz-, Rechnungs
- und Haushaltswesen
- Kenntnisse zur Bearbeitung von Drittmittelangelegenheiten sind erstrebenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Selbständige und flexible Arbeitsweise

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht

an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe
- wertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education
- foreign-education) vorlegen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Andrea Sinz, Tel.: 0345 5525170,

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.Nr. 5-4367/23-H mit den üblichen Unterlagen bis zum

31.08.2023 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät I, Institut für

Pharmazie, Frau Prof. Sinz, 06099 Halle (Saale).

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

veröffentlicht am 17.07.2023

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.

veröffentlicht am 17.07.2023