Assistenz Im Organisations- Und Büromanagement Mit

Vor 6 Tagen

Munich, Deutschland little ART e.V. Vollzeit

**Wer ist little ART e.V.**

little ART ist eine gemeinnützige Organisation, die soziale Kunstprojekte mit Kindern, Jugendlichen und Senior*innen in München umsetzt. Unser Sitz ist im historischen Münchner Künstlerhaus am Lenbachplatz, wo täglich Kreativ-Workshops stattfinden. Wir arbeiten mit über 250 Partnern aus Kultur, Wissenschaft und Wirtschaft zusammen.

Machen Sie mit uns little ART groß und unterstützen uns.

Je nach Ihren individuellen Vorerfahrungen setzen wir die inhaltlichen Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit, begleiten Sie in Ihrer Einarbeitung und ermöglichen es Ihnen, mit der Zeit in die Aufgaben hineinzuwachsen

**Ihre Aufgaben**
- Bei allen laufenden Projekten behalten Sie den Überblick und stellen sicher, dass die anstehenden Aufgaben in Zusammenarbeit mit den Projektleitern erledigt werden. Sie wirken bei der Verfassung von Projektberichten mit und erstellen die Projektabrechnungen.
- Sie nehmen die Rechnungsprüfungen zu den Projekten sowie Eingangs
- und Ausgangskontrolle selbstständig vor.
- Wenn es um die Kunst-Workshops vor Ort geht, sind Sie Ansprechperson vor Ort und kontrollieren die Vorbereitung und Nachbereitung der Kunstworkshops.
- Sie übernehmen die zeitliche und personelle Planung und Organisation unserer Kunst-Workshops mit Kindern, die von Künstler*innen geleitet werden.
- Dabei sind Sie für die Einteilung und Steuerung der Künstler*innen, Praktikant*innen und Helfer*innen zuständig und sichern als zentrale Verbindungsstelle einen reibungslosen Ablauf.
- Sie haben viel direkten Kontakt zu Kindern, da Ihr Arbeitsbereich im gleichen Raum ist, in dem die Workshops stattfinden.
- Die individuelle Kommunikation mit Workshop-Interessent*innen wie Eltern und Organisationen, Terminvereinbarungen für Workshops, Gespräche vor und nach den Workshops gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Kommunikation mit möglichen Förderern von little ART.
- Darüber hinaus halten Sie Kontakt mit Institutionen, Partner*innen, Künstlerteam, Praktikant*innen, Helfer*innen und arbeiten gerne mit diesen zu unterschiedlichen Themen zusammen.
- Sie stellen die Administration von little ART sicher, indem Sie beispielsweise Stammdaten erfassen, Verträge und Formulare verwalten und eigenverantwortlich den Schriftverkehr und die Kommunikation mit externen und internen Partner*innen gestalten.

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über ein kaufmännisches Grundverständnis, besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder punkten mit Ihrer Berufserfahrung.
- Sie haben Berufserfahrung, idealerweise im Organisationsmanagement.
- Mit administrativen Aufgaben sowie der Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte sind Sie vertraut.
- Eine hohe Motivation, Zielstrebigkeit, Eigeninitiative, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab.
- Darüber hinaus besitzen Sie Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und pragmatisches sowie lösungsorientiertes Denken.

**Unser Angebot**

Dem gesamten little ART-Team liegt die Philosophie der Tätigkeit sehr am Herzen. Wir sind fest davon überzeugt, dass die heutige Gesellschaft mehr verantwortungsbewusste und kreative Menschen mit Herzensbildung braucht. Dafür steht little ART
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Einsatz in einer sinngebenden Organisation in einer schönen Umgebung im historischen Münchner Künstlerhaus
- Soziale Kulturevents
- Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Kollegiales und von der Aufgabe begeistertes Team

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Koordinatorin Für Die Organisation

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    : Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln - für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Helmholtz...

  • Assistenz Im Organisations- Und Büromanagement Mit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland little ART e.V. Vollzeit

    **Wer ist little ART e.V.**little ART ist eine gemeinnützige Organisation, die soziale Kunstprojekte mit Kindern, Jugendlichen und Senior*innen in München umsetzt. Unser Sitz ist im historischen Münchner Künstlerhaus am Lenbachplatz, wo täglich Kreativ-Workshops stattfinden. Wir arbeiten mit über 250 Partnern aus Kultur, Wissenschaft und Wirtschaft...

  • Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung / Büromanagement - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ISA GmbH Institut für Suchtmedizin und Adipositas Vollzeit

    Das Institut für Suchtmedizin und Adipositas (ISA GmbH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München am Marienplatz: Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung / Büromanagement ISA bietet: * Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten * 49 € - Ticket * Übertarifliche Bezahlung Ihre Aufgaben: * Organisation und Verwaltung des jährlichen...

  • Assistenz (M/w/d) Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Für ein Arbeitgeber in der Region Nürnberg suchen wir zurzeit eine motivierte **Assistenz (m/w/d) Büromanagement **‍ ️ ‍ ️ welche das familienorientierte Team innerhalb der Chemiebranche bereichert und unterstützt. Dabei treten Sie mit Kunden aus unterschiedlichen Branchen, von regionalen Unternehmen bis zu** internationalen Global Playern** in...

  • Leitung Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland FG-Versorgungstechnik GmbH Vollzeit

    **Leitung Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Organisationstalent mit guter Laune gesucht. Wir sind ein kleines Team mit flachen Hierarchien, netten Kollegen und, schnellen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen. **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung und Terminierung von Kundendienstaufträgen - Einscannen und bearbeiten von...

  • Kauffrau mann Für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland MG PrivateCatering Vollzeit

    MG Private Catering ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit einem Jahresumsatz im 7-stelligem Bereich. Die Kernkompetenz der MG-Private Catering ist das VIP-Catering in der privaten Luftfahrt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Kauffrau / Mann für Büromanagement als Assistent* in der Geschäftsleitung, die uns mit Begeisterung bei allen...

  • Assistenz (M/w/d) Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Für ein Arbeitgeber in der Region Nürnberg suchen wir zurzeit eine motivierte **Assistenz (m/w/d) Büromanagement **‍ ️ ‍ ️ welche das familienorientierte Team innerhalb der Chemiebranche bereichert und unterstützt. Dabei treten Sie mit Kunden aus unterschiedlichen Branchen, von regionalen Unternehmen bis zu** internationalen Global Playern** in...

  • Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Nord Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Im Auftrag unseres...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Freudlsperger Beton-Kieswerke GmbH Vollzeit

    **Kauffrau/-mann für Büromanagement**: **Deine Aufgaben**: - Allrounder in Sachen Büromanagement - Assistenz bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben - Unterstützung von Einkauf und Faktura - Auftragsbearbeitung im Bereich Fertigteile und Entsorgung - Zuarbeit bei der Projektabwicklung **Das bringst du mit**: - Kommunikationsstärke -...

  • Assistenz Im Backoffice

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Reproduktionsmedizin München im Tal MVZ Partnergesellschaft mbB Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab dem 01.03.2024 oder später**: **Assistenz im Backoffice (m/w/d)** **in Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)** Wir sind eines der führenden Zentren für Reproduktionsmedizin im Herzen von München. Das Zentrum besteht seit über 30 Jahren, derzeit sind über 70 MitarbeiterInnen beschäftigt. Wir führen alle Formen...

  • Assistenz Im Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Reproduktionsmedizin München im Tal MVZ Partnergesellschaft mbB Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab dem 01.03.2024 oder später**: **Assistenz im Backoffice (m/w/d)** **in Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)** Wir sind eines der führenden Zentren für Reproduktionsmedizin im Herzen von München. Das Zentrum besteht seit über 30 Jahren, derzeit sind über 70 MitarbeiterInnen beschäftigt. Wir führen alle Formen...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland VS RecruitingFabrik GmbH Vollzeit

    München aufgepasst! Wenn Du auf der Suche nach einem neuen **Heimathafen** bist, sind wir **Dein Ziel**. Wir, die VS RecruitingFabrik GmbH, sind eine der schnellst wachsenden Recruiting-Agenturen Süddeutschlands und suchen Dich nun als Unterstützung als Kauffrau für Büromanagement / Industriekauffrau in der Assistenz für unser Team im Herzen...

  • Kauffrau / Kaufmann (M/w/d) Für Büromanagement

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland LKC Vollzeit

    Wir suchen Sie als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement. **Aufgaben** - Repräsentation unserer Kanzlei an der Rezeption als wichtiger Ansprechpartner für unsere Mandanten und unser Team - Verantwortung in der Kanzleiorganisation, insbesondere für die digitale Strukturierung interner Kanzleiabläufe - Koordination von Terminen - Erstellung von...

  • Kauffrau / Kaufmann (M/w/d) Für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland LKC Vollzeit

    Wir suchen Sie als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement. **Aufgaben** - Repräsentation unserer Kanzlei an der Rezeption als wichtiger Ansprechpartner für unsere Mandanten und unser Team - Verantwortung in der Kanzleiorganisation, insbesondere für die digitale Strukturierung interner Kanzleiabläufe - Koordination von Terminen - Erstellung von...

  • Mitarbeiterin Büromanagement/ Bürokauffrau

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Gropack Verpackung GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen im Bewerbungsportal der Firma Gropack Verpackung GmbH Die Firma Gropack Verpackung GmbH, Gräfelfing, liefert als Großhandel Verpackungslösungen an Industrie, Handel und Gewerbe. Der Betrieb liegt verkehrsgünstig an der westlichen Münchner Stadtgrenze direkt an der Lindauer Autobahn A96. **Kaufmännische Teamassistenz...

  • Mitarbeiterin Büromanagement/ Bürokauffrau

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Gropack Verpackung GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen im Bewerbungsportal der Firma Gropack Verpackung GmbH Die Firma Gropack Verpackung GmbH, Gräfelfing, liefert als Großhandel Verpackungslösungen an Industrie, Handel und Gewerbe. Der Betrieb liegt verkehrsgünstig an der westlichen Münchner Stadtgrenze direkt an der Lindauer Autobahn A96. **Kaufmännische Teamassistenz...

  • Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Patent- und Markenamt Vollzeit

    Das Deutsche Patent- und Markenamt bietet zum 1. September 2025 am Dienstort München mehrere Ausbildungsplätze in folgendem staatlich anerkannten Ausbildungsberuf an:Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/div)mit den WahlqualifikationenAssistenz und Sekretariat sowie PersonalwirtschaftAssistenz und Sekretariat sowie Öffentlichkeitsarbeit und...

  • Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Patent- und Markenamt Vollzeit

    Das Deutsche Patent- und Markenamt bietet zum 1. September 2025 am Dienstort München mehrere Ausbildungsplätze in folgendem staatlich anerkannten Ausbildungsberuf an:Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/div)mit den WahlqualifikationenAssistenz und Sekretariat sowie PersonalwirtschaftAssistenz und Sekretariat sowie Öffentlichkeitsarbeit und...

  • Kaufmann/kauffrau Für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    **Facility & Service with a smile** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Standort München** einen/e **Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** in **Vollzeit**. Es handelt sich um eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle, mit dem Schwerpunkt auf kaufmännische Tätigkeiten. **So sieht Ihr Aufgabengebiet aus**: -...

  • Kaufmann/kauffrau Für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    **Facility & Service with a smile** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Standort München** einen/e **Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** in **Vollzeit**. Es handelt sich um eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle, mit dem Schwerpunkt auf kaufmännische Tätigkeiten. **So sieht Ihr Aufgabengebiet aus**: -...