Front Office Assistent
vor 1 Monat
Front Office Assistent (w/m/d) für den Empfang der Akademie Barth in Duisburg
Die Akademie Barth, Sitz in Duisburg, ist eine eingetragene Marke der River Academy GmbH in Köln und bietet nautische/technische Bildungsangebote für die Binnenschifffahrt. In unserem Kompetenzzentrum in Köln, welches unser Hauptsitz darstellt, bieten wir den Nachwuchstalenten der Flusskreuzfahrtbranche die Möglichkeit sich theoretisch und praktisch auf den Bordeinsatz vorzubereiten. Unsere Lehrmaterialien bearbeiten wir als Buch oder als ein webbasiertes eLearning-Modul.
Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die River Academy GmbH, mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischem Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.
Genug von uns, lass uns über dich und deinen zukünftigen Job sprechen.
Zur Verstärkung unseres engagierten und motivierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Akademie Barth am Schulstandort in Duisburg eine/n Front Office Assistent (w/m/d) für den Empfang der Akademie Barth in Duisburg.
**Diese Herausforderungen warten auf Sie**:
- Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
- Empfangsoperation einschl. Organisation/Koordination von Veranstaltungen und Meetings
- Beratung bei telefonischen oder persönlichen Fragen der Kursteilnehmenden
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Behörden, Kundenanfragen und Dozenten
- Telefonzentrale „Aushängeschild des Schulstandortes“
- Hotel Reservierungen und Bestellungen der Verpflegung für die Teilnehmenden
- Digitale Datenpflege im internen Verwaltungssystem (Anmeldelisten, Stundenpläne etc.)
- Vorbereitung von Lehrgangsveranstaltungen intern und extern
- Terminabsprachen mit den Dozenten zur Gestaltung von Stundenplänen
- Allgemeine Büroaufgaben mit Erledigung des Schriftverkehrs, Postein
- und Postausgang usw.
- Reibungslose Abläufe in den Räumlichkeiten und bei Bedarf Austausch mit dem Hausmeister
- Mitverantwortung für die Kostenkontrolle der eingehenden Rechnungen
- Überprüfen, Führen und Nachbestellen der Materialbestände
- Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagementsystem inklusive Überprüfung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie neuen Prozessen
**Das sollten Sie mitbringen**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie stehen am Anfang Ihrer Karriere oder sind schon berufserfahren - für beides haben wir Platz
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einer starken Kundenorientierung
- Bereitschaft und Fähigkeit sich in neue Aufgabengebiete eigenverantwortlich einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse in Word, Excel und Power Point (MS-Office-Paket wünschenswert)
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift sowie Englisch & Niederländisch (wünschenswert)
- Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz, idealerweise in einer Bildungseinrichtung
- Eigenverantwortliches Handeln mit sorgfältiger Arbeitsweise
- Teamfähigkeit in fachlicher Hinsicht und soziale Kompetenz
- Organisationsgeschick auch zur hektischen Zeit
- Gepflegtes Auftreten mit souveräner Ausstrahlung und weltoffen
**Unsere Leistungen**:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer marktbeständigen und stetig wachsenden Bildungseinrichtung.
- Unterstützung bei der Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kollegen*innen.
- Es ist uns wichtig, dass wir respektvoll und wertschätzend miteinander umgehen.
- Entwicklungschancen in einer expandierenden Bildungseinrichtung.
- Spannende eigenverantwortliche Aufgaben und Perspektiven, an denen man wachsen kann.
- Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum Hauptsitz.
- Work-Life-Balance in Anlehnung einer Gleitzeitregelung mit einer 40 Stunden/Woche.
- Weiterbildungsprogramme für den betrieblichen oder persönlichen Bedarf.
- Persönliche Freiräume und Unterstützung für neue Ideen und neue Projekte.
- Unbefristete Anstellung mit einem Jahresgehalt 38.000,00 € bis 42.500,00 €.
- Jahresurlaubsanspruch von 20 Arbeitstagen plus betrieblichen Zusatzurlaub.
- Leistungsprämie nach einem besonderen und/oder flexiblen Arbeitseinsatz.
- Grenzenloses Shoppingerlebnis - mit unserem "Corporate Benefits" und "Benefits.me" Programm
- Jahreskarte für planmäßige Schiffsausflugsfahrten bei der Köln-Düsseldorfer.
- Kostenfreies Mittagessen während der Schulungsmaßnahme im Hause.
- Kostenfreier Parkplatz in der Tiefgarage der Akademie.
- Vermögenswirksame Leistungen auf Wunsch.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie.
Die genannten Herausforderungen reizen Sie und Sie haben die richtigen Mitbringsel, dann nehmen Sie unsere Leistungen in Anspruch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse / Zertifikate, frühester Eintrittstermin). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den untenstehenden Button „online bewerben“.
Art d
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Front Desk Officer
vor 1 Monat
Duisburg, Deutschland Klepierre Management Deutschland GmbH Vollzeit**Front Desk Officer (m/w/d)**: None **Über uns**: None Fachkraft
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Front Office Supervisor m/w/d
vor 1 Tag
Duisburg, Deutschland Hotel Conti Duisburg VollzeitKontrastreich und lebendig Unser Hotel Conti ist ein charmantes Businesshotel. Wir befinden uns in top Citylage und unsere Gästezimmer sind trotzdem absolut ruhig. Die Verkehrsanbindung zum Flughafen und zur Messe Düsseldorf, zur Messe Essen, zur Autobahn, zum Duisburger Hauptbahnhof und zum Landschaftspark Nord ist exzellent. Und unser Team ist lebendig...
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Front Office Supervisor m/w/d
Vor 2 Tagen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hotel Conti Duisburg VollzeitKontrastreich und lebendig Unser Hotel Conti ist ein charmantes Businesshotel. Wir befinden uns in top Citylage und unsere Gästezimmer sind trotzdem absolut ruhig. Die Verkehrsanbindung zum Flughafen und zur Messe Düsseldorf, zur Messe Essen, zur Autobahn, zum Duisburger Hauptbahnhof und zum Landschaftspark Nord ist exzellent. Und unser Team ist lebendig...
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(Front) Office Manager
Vor 3 Tagen
Duisburg, Deutschland Sanvartis GmbH VollzeitSanvartis als Teil der Medperion Gruppe ist einer der führenden Vertriebs- und Kommunikationsdienstleistungsunternehmen in der DACH-Region für international tätige und mittelständische Unternehmen im Healthcare-Markt. Zusammen mit unseren Schwesterunternehmen Medperion Services und Careforce unterstützen wir unsere Kunden in den Bereichen...
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(Front) Office Manager
vor 1 Tag
Duisburg, Deutschland Sanvartis GmbH VollzeitSanvartis als Teil der Medperion Gruppe ist einer der führenden Vertriebs- und Kommunikationsdienstleistungsunternehmen in der DACH-Region für international tätige und mittelständische Unternehmen im Healthcare-Markt. Zusammen mit unseren Schwesterunternehmen Medperion Services und Careforce unterstützen wir unsere Kunden in den Bereichen...
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(Front) Office Manager
Vor 2 Tagen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sanvartis GmbH VollzeitSanvartis als Teil der Medperion Gruppe ist einer der führenden Vertriebs- und Kommunikationsdienstleistungsunternehmen in der DACH-Region für international tätige und mittelständische Unternehmen im Healthcare-Markt. Zusammen mit unseren Schwesterunternehmen Medperion Services und Careforce unterstützen wir unsere Kunden in den Bereichen...
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Front Office Supervisor
vor 2 Wochen
Duisburg, Deutschland Hotel Conti Duisburg VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Unser Hotel Conti ist ein charmantes Businesshotel. Wir befinden uns in top Citylage und unsere Gästezimmer sind trotzdem absolut ruhig. Die Verkehrsanbindung zum Flughafen und zur Messe Düsseldorf, zur Messe Essen, zur Autobahn, zum Duisburger Hauptbahnhof und zum Landschaftspark Nord ist exzellent. Und unser Team ist lebendig und...
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Front Office Supervisor
vor 2 Wochen
Duisburg, Deutschland Hotel Conti Duisburg VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Unser Hotel Conti ist ein charmantes Businesshotel. Wir befinden uns in top Citylage und unsere Gästezimmer sind trotzdem absolut ruhig. Die Verkehrsanbindung zum Flughafen und zur Messe Düsseldorf, zur Messe Essen, zur Autobahn, zum Duisburger Hauptbahnhof und zum Landschaftspark Nord ist exzellent. Und unser Team ist lebendig und...
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Front Office Supervisor
vor 1 Woche
Duisburg, Deutschland Hotel Conti Duisburg VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Unser Hotel Conti ist ein charmantes Businesshotel. Wir befinden uns in top Citylage und unsere Gästezimmer sind trotzdem absolut ruhig. Die Verkehrsanbindung zum Flughafen und zur Messe Düsseldorf, zur Messe Essen, zur Autobahn, zum Duisburger Hauptbahnhof und zum Landschaftspark Nord ist exzellent. Und unser Team ist lebendig und...
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Assistent der Geschäftsführung mit
vor 2 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dirk Kremer Consulting VollzeitAls Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren erfolgreichen Mandanten - ein renommiertes, mittelständisches und wirtschaftlich gesundes Industrieunternehmen, welches, mit seinem nachhaltig orientierten Produktsortiment im B2B-Umfeld tätig ist - einen ambitionierten Assistenten der...
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Assistent der Geschäftsführung/ Schwerpunkt
vor 3 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D. Kremer Consulting VollzeitAssistent der Geschäftsführung/ Schwerpunkt (Online-)Marketing (g*) D. Kremer Consulting, Großraum Duisburg Renommiertes Industrieunternehmen im B2B-Umfeld Als Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren erfolgreichen Mandanten - ein renommiertes, mittelständisches und wirtschaftlich gesundes...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Duisburg, Deutschland Dirk Kremer Consulting VollzeitAls Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren erfolgreichen Mandanten – ein renommiertes, mittelständisches und wirtschaftlich gesundes Industrieunternehmen, welches, mit seinem nachhaltig orientierten Produktsortiment im B2B-Umfeld tätig ist – einen ambitionierten Assistenten der...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duisburg, Deutschland VDV Spielergewerkschaft e.V. Vollzeit**Verstärkung gesucht!** **Die Vereinigung der Vertragsfußballspieler (VDV) vertritt als Spielergewerkschaft die Interessen der Fußballprofis in Deutschland und unterstützt ihre Mitglieder insbesondere in den Bereichen Vorsorge, Recht, Bildung, Medizin, Sportpsychologie und Training.** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die VDV mit Sitz in Duisburg...
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Assistent der Geschäftsführung mit
vor 2 Wochen
Duisburg, Deutschland Dirk Kremer Consulting VollzeitAls Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren erfolgreichen Mandanten - ein renommiertes, mittelständisches und wirtschaftlich gesundes Industrieunternehmen, welches, mit seinem nachhaltig orientierten Produktsortiment im B2B-Umfeld tätig ist - einen ambitionierten Assistenten der...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Duisburg, Deutschland D. Kremer Consulting VollzeitAls Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren erfolgreichen Mandanten – ein renommiertes, mittelständisches und wirtschaftlich gesundes Industrieunternehmen, welches mit seinem nachhaltig orientierten Produktsortiment im B2B-Umfeld tätig ist – einen ambitionierten Assistenten der...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D. Kremer Consulting VollzeitAls Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren erfolgreichen Mandanten – ein renommiertes, mittelständisches und wirtschaftlich gesundes Industrieunternehmen, welches mit seinem nachhaltig orientierten Produktsortiment im B2B-Umfeld tätig ist – einen ambitionierten Assistenten der...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Duisburg, Deutschland D. Kremer Consulting VollzeitRenommiertes Industrieunternehmen im B2B-UmfeldAls Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren erfolgreichen Mandanten – ein renommiertes, mittelständisches und wirtschaftlich gesundes Industrieunternehmen, welches mit seinem nachhaltig orientierten Produktsortiment im B2B-Umfeld tätig ist –...
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Admin (Front-& Back Office)
vor 1 Monat
Duisburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Neue Jobs bei unserem Kunden Maersk in Duisburg finden!** Sie sind am Logistikbereich interessiert und möchten bei einem globalen Player am reibungslosen Ablauf der Lieferkette von Waren beteiligt sein? Sie sind motiviert und zuverlässig? Dann haben wir den passenden Job für Sie! **Folgende Tätigkeiten und Vorteile können Sie bei uns im...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Duisburg, Deutschland D. Kremer Consulting VollzeitRenommiertes Industrieunternehmen im B2B-UmfeldAls Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren erfolgreichen Mandanten – ein renommiertes, mittelständisches und wirtschaftlich gesundes Industrieunternehmen, welches mit seinem nachhaltig orientierten Produktsortiment im B2B-Umfeld tätig ist –...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Duisburg, Deutschland D. Kremer Consulting VollzeitRenommiertes Industrieunternehmen im B2B-Umfeld Als Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren erfolgreichen Mandanten – ein renommiertes, mittelständisches und wirtschaftlich gesundes Industrieunternehmen, welches mit seinem nachhaltig orientierten Produktsortiment im B2B-Umfeld tätig ist...
