Front Desk Agent
vor 3 Monaten
**Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU**
Verstärke unser Team der Hochschulverwaltung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** in **Vollzeit **(40 Std./Woche) befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme) **vor Ort** an unserem Studienort in **Berlin.**
**Deine Aufgaben**:
- Du bist erster Ansprechpartner am Empfang für alle unsere Studenten und Besucher und kümmerst Dich um allgemeine Empfangstätigkeiten, wie Telefondienste und -vermittlung oder Auskunftserteilung
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben und Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Posteingang und -ausgang, Mitgliederorganisation und Datenpflege
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am Campus (z.B. Buchung der Räume, Bewirtung, Betreuung der Technik)
- Du kümmerst Dich um die Beschaffung von Office Materialien
- Du arbeitest eng mit den Kompetenzbereichen Kursmanagement und Prüfungsamt sowie den Teamleitungen zusammen
**Dein Profil**:
- Du hast Erfahrung in Client Facing Positionen wie z.B. Hotelrezeptionen, Empfang etc. und im Kundenservice
- Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
- Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, Verlässlichkeit und hoher Serviceorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice
- oder CRM Systemen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch sowie Englisch
**Das bieten wir**:
- ** Gestalte Deine Karriere**: Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
- ** Mitten im Geschehen**: In der Hochschulverwaltung spielt sich viel direkt vor Ort am Campus ab. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern
- ** Arbeite flexibel**:Es ist Dein Job Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
- ** Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau**: Wo wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
- ** Erhole Dich gut**: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag. Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical?
- ** Nachhaltig ans Ziel**: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt’s das Deutschlandticket für 7€. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
**Werde Teil unseres Hochschulverwaltung Teams an Deutschlands größter Hochschule **Wir sind das Team, das die Hochschulverwaltung mit effizienten Prozessen und innovativen Apps unterstützt. Wir setzen auf digitale Transformation und Automatisierung.
**Auf Worte folgen Taten**:Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU
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Front Desk Agent
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland medneo GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und freundlichen Front Desk Agenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Front Desk Agent bist du der erste Ansprechpartner für unsere Patienten und Kunden. Du bist verantwortlich für den Empfang, die Betreuung und die Terminverwaltung.VerantwortlichkeitenFreundlicher und zuvorkommender...
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Front Desk Agent
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland medneo GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und freundlichen Front Desk Agenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Front Desk Agent bist du der erste Ansprechpartner für unsere Patienten und Kunden. Du bist verantwortlich für den Empfang, die Betreuung und die Terminverwaltung.VerantwortlichkeitenFreundlicher und zuvorkommender...
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Front Desk Agent
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland MyDerma GmbH VollzeitSeit der Gründung 2013 sind wir ein inhabergeführtes Unternehmen mit den effektivsten und modernsten Behandlungen im apparativen und ästhetischen Bereich in Deutschland und Österreich. In unseren 9 Standorten mit über 100.000 durchgeführten Behandlungen, legen wir größten Wert auf Kunden - und Mitarbeiterzufriedenheit. Du möchtest Teil eines jungen,...
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Front Desk Mitarbeiter:in
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten VollzeitÜber unsPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland mit sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln. Wir wurden 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet.Deine RolleWir suchen eine/n Front Desk...
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Front Desk Mitarbeiter:in
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten VollzeitÜber unsPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland mit sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln. Wir wurden 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet.Deine RolleWir suchen eine/n Front Desk...
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Front Desk Agent
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland medneo GmbH VollzeitDu bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du...
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Front Desk Agent
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland medneo GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und...
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Front Desk Agent
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland medneo GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und...
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Front Desk Agent
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland medneo GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du Ruhe und Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du...
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Front Desk Agent
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland medneo GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und...
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Front Desk Agent
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland medneo GmbH VollzeitDu bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du...
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Front Desk Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten VollzeitÜber unsPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland. Wir sind ein Team von über 140 Menschen, die als Arbeitgeber ermöglichen, Work-Life-Balance wirklich zu leben.Deine RolleAls Front Desk Mitarbeiter:in bist du das erste Gesicht für unsere Mandanten und Kunden. Du bist Teil des Front Desk Teams und...
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Front Desk Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten VollzeitÜber unsPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland. Wir sind ein Team von über 140 Menschen, die als Arbeitgeber ermöglichen, Work-Life-Balance wirklich zu leben.Deine RolleAls Front Desk Mitarbeiter:in bist du das erste Gesicht für unsere Mandanten und Kunden. Du bist Teil des Front Desk Teams und...
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Front Desk Mitarbeiter:in
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten VollzeitÜber unsPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland mit sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln. Wir wurden 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 140 Menschen, denen wir...
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Front Desk Mitarbeiter:in
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten VollzeitÜber unsPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland mit sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln. Wir wurden 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 140 Menschen, denen wir...
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Front Office Agent
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Cresco Real Estate Vollzeit{"h1": "Front Office Agent - Cresco Real Estate", "p": "Wir suchen einen Front Office Agent, der als erste Person den Gast willkommen heißt und die Rezeption leitet. Als Teil unseres Teams bist du an der Spitze der Front Office und bist für die Koordination von Reinigungs- und Technikangelegenheiten verantwortlich. Du unterstützt reibungslose...
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Front Office Agent
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Cresco Real Estate Vollzeit{"h1": "Front Office Agent - Cresco Real Estate", "p": "Wir suchen einen Front Office Agent, der als erste Person den Gast willkommen heißt und die Rezeption leitet. Als Teil unseres Teams bist du an der Spitze der Front Office und bist für die Koordination von Reinigungs- und Technikangelegenheiten verantwortlich. Du unterstützt reibungslose...
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Front Desk Agent
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland medneo GmbH VollzeitDu bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du...
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Front Desk Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten VollzeitÜber unsPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland. Wir sind ein Team von über 140 Menschen, die als Arbeitgeber ermöglichen, Work-Life-Balance wirklich zu leben.Deine RolleAls Front Desk Mitarbeiter:in bist du das erste Gesicht für unsere Mandanten und Kunden. Du bist Teil des Front Desk Teams und...
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Front Desk Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten VollzeitÜber unsPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland. Wir sind ein Team von über 140 Menschen, die als Arbeitgeber ermöglichen, Work-Life-Balance wirklich zu leben.Deine RolleAls Front Desk Mitarbeiter:in bist du das erste Gesicht für unsere Mandanten und Kunden. Du bist Teil des Front Desk Teams und...
