Verwaltungsfachkraft Für Bereichssekretariat

vor 2 Monaten


Freiburg, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

Verwaltungsfachkraft für Bereichssekretariat Berufliche Bildung (m/w/d)
- Berufliche Bildung Freiburg
- 01.12.2024, unbefristet
- 79110 Freiburg im Breisgau
- Teilzeit, 32 Wochenstunden

Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts
- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.
- Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts
- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.

Für unseren Standort in Freiburg suchen wir ab 01.12.2024 unbefristet eine Verwaltungsfachkraft für das Bereichssekretariat Berufliche Bildung (m/w/d)**Aufgaben**:

- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Handwerkskammer, IHK, Agentur für Arbeit, Berufsschulen und weiteren Netzwerkakteuren
- Unterstützung der Bereichsleitung
- Erstellen von Ausbildungs-, Teilnehmenden
- und Honorarverträgen
- Teilnehmer*innenverwaltung
- Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang
- Verwaltung von Dienstfahrzeugen, Raumreservierung, Schlüsseln etc.

**Profil**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick, eigenverantwortliches und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- sicheres Auftreten
- Empathie und Freude an der neuen Herausforderung

**Besondere Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
- Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Begleitete Einarbeitung

**Unternehmenskultur**:

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 11094