Kreditorenbuchhalter M.w.d

Als Kreditorenbuchhalter sind Sie für die Verwaltung und Bearbeitung der Verbindlichkeiten des Unternehmens verantwortlich. Sie sorgen dafür, dass Rechnungen korrekt erfasst, überprüft und termingerecht bezahlt werden, während Sie gute Beziehungen zu Lieferanten und internen Stakeholdern pflegen. Diese Rolle ist entscheidend für die finanzielle Integrität des Unternehmens.

**Deine Aufgaben bei uns**:
**Rechnungsbearbeitung**:

- Empfang, Prüfung und Bearbeitung eingehender Lieferantenrechnungen.
- Sicherstellung der Korrektheit der Rechnungen, einschließlich Abgleich von Bestellungen und Wareneingängen.
- Erfassung der Rechnungen in das Buchhaltungssystem genau und zeitnah.
- Bearbeiten und buchen von Reisekostenabrechnungen
- Bearbeiten und buchen von Kreditkartenabrechnungen

**Zahlungsabwicklung**:

- Vorbereitung von Zahlungsläufen gemäß Unternehmensrichtlinien und Zahlungsbedingungen.
- Sicherstellung einer termingerechten Bezahlung der Rechnungen, gegebenenfalls Nachverfolgung interner Freigaben.

**Kontenabstimmung**:

- Abstimmung von Lieferantenkonten und Klärung von Unstimmigkeiten oder Rechnungsfragen.
- Monatliche und jahresendliche Abstimmung der Kreditorensalden.

**Kommunikation mit Lieferanten**:

- Hauptansprechpartner für Lieferantenanfragen bezüglich Rechnungsstatus und Zahlungsfragen.
- Klärung von Unstimmigkeiten, fehlenden Rechnungen oder Gutschriften mit Lieferanten.

**Finanzberichterstattung und Unterstützung**:

- Unterstützung bei Monatsabschlusstätigkeiten durch Sicherstellung der korrekten Erfassung aller relevanten Kreditoreneinträge.
- Erstellung von Berichten über Kreditorensalden und Liquiditätsprognosen nach Bedarf.

**Compliance und Dokumentation**:

- Sicherstellung, dass alle Finanzdokumente den lokalen Steuergesetzen und Unternehmensrichtlinien entsprechen.
- Pflege genauer und aktueller Aufzeichnungen aller Transaktionen.

**Prozessoptimierung**:

- Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz im Kreditorenprozess.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Einkauf, Betrieb etc.), um Arbeitsabläufe zu optimieren und die finanzielle Kontrolle zu verbessern.

Das solltest du für diese Position mitbringen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. **Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement**) oder ein Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich.

**1-3 Jahre Berufserfahrung** in der Kreditorenbuchhaltung oder allgemeinen Buchhaltung.

Kenntnisse der **deutschen Rechnungslegungsstandards** und **Mehrwertsteuerregelungen**.

Erfahrung im Umgang mit **Buchhaltungssoftware**

Ausgeprägte **Zahlenaffinität** und hohes Maß an Genauigkeit.

Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Fristen einzuhalten und Aufgaben zu priorisieren.

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in **Deutsch** (erforderlich)

Gute Kenntnisse des MS Office-Pakets

Bereitschaft zum Erwerb von Zusatzqualifikationen und zu laufender Fortbildung

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit

Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

„Hands-on“-Mentalität

Freuen kannst du dich auf:
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern

Abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Eine angemessene Einarbeitung sowie spannende Entwicklungsperspektiven

Interne Schulungen und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein entspanntes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und viel Humor

Attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Moderne IT-Ausstattung

Fahrradleasing "JobRad"

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 50.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Buchhaltung: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- German (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort