Sachbearbeiter in

Kennziffer: 30/2023

25.08.2023

Die Stabsstelle Arbeitssicherheit des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung GmbH (HZI) sucht zum nächstmöglichen Termin eine_n Sachbearbeiter_in (m/w/d). Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren, der größten Wissenschaftsorganisation in Deutschland. Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler am HZI entwickeln Strategien, um Infektionskrankheiten besser bekämpfen zu können. Ihr Ziel ist die Entwicklung neuartiger Ansätze zur Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Dazu untersuchen sie bakterielle und virale Krankheitserreger sowie deren Wechselspiel mit dem Immunsystem und erforschen neue Wirk
- und Impfstoffe.

**Aufgaben**:
Unterstützung der Stabstelle Fachkraft für Arbeitssicherheit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten
- Datenpflege der administrativen Software
- Organisation der Verbrauchs
- und Materialbeschaffung inkl. Budgetkontrolle
- Organisation von Schulungen und Meetings
- Unterstützung beim Nachhalten von Maßnahmen, sowie bei der Koordination und Überwachung von Vorgängen und Terminen

**Voraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung in Organisation und Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung im Projektmanagement
- Gute Kommunikation und Teamfähigkeit
- Englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind erwünscht

**Arbeitszeit**:
19,5 Stunden pro Woche

**Wir bieten Ihnen**:

- Abwechslungsreiche Aufgaben und Kontakte in einem internationalen Forschungsumfeld
- Ihren Platz in einem freundlichen und agilen Team
- Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine flexible Arbeitszeit
- und Arbeitsplatzgestaltung
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch unser Familienbüro
- Einen Arbeitsplatz am Science Campus Braunschweig-Süd

Die Förderung der Chancengleichheit und Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und die Wertschätzung von Vielfalt sind für uns selbstverständlich. Um für eine gute Work-Life-Balance zu sorgen, haben wir eine familienfreundliche Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten, Unterstützung von Familie und Beruf durch unser Familienbüro sowie Angebote für Kinderbetreuung in den Schulferien am HZI geschaffen.

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben. Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

**Standort**:
Hauptsitz Braunschweig

**Einstellungstermin**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Befristung**:
Zunächst befristet für zwei Jahre

**Probezeit**:
6 Monate

**Vergütung**:
E8 TVöD Bund

**Veröffentlicht**:
25.08.2023

**Bewerbungsschluss ist der 24.09.2023**:
Bitte **bestätigen** Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer **Datenschutzerklärung** und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung.

Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bei Zusendung Ihrer Bewerbungen in elektronischer Form bitten wir um **Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument**.