Geschäftsstellenmitarbeiter/in

Die Deutsche Eisschnelllauf
- und Shorttrack-Gemeinschaft e. V.
(DESG) ist der Dachverband für den Eisschnelllaufsport und Shorttrack der Bundesrepublik Deutschland. Zu dem Verband gehören die Landeseissportverbände (LEV) und den LEV zugehörigen Vereinen, die die Sportarten Eisschnelllauf und Shorttrack betreiben.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir, zum nächstmöglichen
Zeitpunkt, eine/n Geschäftsstellenmitarbeiter/in (m/w/d).

Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben, z.B.

Posteingang und -ausgang, telefonische und schriftliche
Korrespondenz,
- Recherchetätigkeiten, Dienstreiseabwicklung etc.
- Tätigkeiten der Büroorganisation, z.B. Terminkoordination,
- Ablagemanagement, Stammdatenpflege etc.
- Fuhrparkmanagement

Kontrolle, Planung und Zusammenfassung der Dienstpläne und Dienstreisen
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Präsidiumssitzungen, Meetings und

Verbandsversammlungen sowie Koordination von Großevents.
- Betreuung der Mitgliederverbände und Vereine sowie regelmäßige Kommunikation
- Administrative und organisatorische Ausführung von Beschlüssen des Präsidiums
- Pflege der Homepage und weiterer Informationsplattformen
- Erstellung von Auswertungen und Reports.

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in einem

Verwaltungsbereich sowie mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
- Fundierte Kenntnisse von MS Office Programmen; Erfahrung im Umgang mit StarMoney, Datev oder

HVB eFin ist wünschenswert.
- Fließende Deutschkenntnisse und gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute

Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und zuverlässiges Auftreten und eine flexible Einsatzbereitschaft
- Eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsvermögen

**Benefits**:

- Ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld
- Ein attraktives Tätigkeitsfeld mit guten Perspektiven
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
- Vergütung nach TvÖD Bund

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.