Vertriebsassistenz / Büromanagement (W/m/d)

vor 2 Monaten


Ulm, Deutschland Brunel Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel in Ulm als Vertriebsassistenz (w/m/d). Als Teil des Niederlassungsteams bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kolleg:innen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitenden, unseren Bewerbernden und dem Headquarter.

**Ihre Aufgabe**
- Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
- Zu Ihren Hauptsaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen; sowie von Arbeitnehmerüberlassungs-; Dienst
- und Werkverträgen.
- Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerbermanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub & Fehlzeiten zuständig.
- Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter und sind kompetenter Ansprechpartner für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
- Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich
- Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
- Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Je nach Ihrer Berufserfahrung können die Arbeitspakete individuell angepasst werden. So können Sie als Neu
- oder Wiedereinsteiger*in nach und nach komplexere Aufgaben übernehmen oder, als erfahrene Assistenz ihre Kenntnisse direkt bei verantwortungsvollen Aufgaben einbringen.

**Wir Bieten**
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung und einer Duzkultur - zwischen den Mitarbeiter:innen und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge; 30 Tage Urlaub, sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Bachelor of Science / Engineering / Arts Fachhochschule



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    In unserer Vertriebs-Abteilung haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Vertriebsassistenz (m/w/d) zu besetzen. **Als Vertriebsassistent**: in übernehmen Sie eine wichtige Schlüsselfunktion innerhalb unserer Abteilung. Sie entlasten die Geschäftsleitung Vertrieb und stehen im engen Austausch mit unserem Sales Director. Sie sind die...


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  • Ulm, Deutschland Toyota Material Handling Deutschland GmbH Vollzeit

    **WIR BEWEGEN DIE WELT!** Toyota Material Handling ist weltweit führend in der Herstellung von Flurförderzeugen und bietet innovative Lösungen für die effiziente Bewegung von Gütern. Als Teil der Toyota Industries Corporation bieten wir eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen an, darunter Handhubwagen, Routenzugsysteme, Gabelstapler...


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  • Neu-Ulm, Deutschland Dolce GmbH Vollzeit

    Das süßeste Team Deutschlands sucht Unterstützung! In unserer Manufaktur stellen wir in echter Handarbeit Desserts, Torten und andere Leckereien her, die wir deutschlandweit vertreiben. Zu Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertriebsassistenz (m/w/d). Du arbeitest in Teilzeit (20 - 25 Stunden/Woche) bei...


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  • Ulm, Deutschland M. u. W. Schlecker Elektrische Anlagen GmbH Vollzeit

    Du möchtest deine Erfahrungen aus dem Office Management in einem innovativen Familienunternehmen einbringen? In dieser Position unterstützt du das Projektteam in allen Tätigkeiten und gewährleistest einen reibungslosen Alltag. Dabei verantwortest du unter anderem die Rechnungsstellung, Bearbeitung von Vorlagen und die Erstellung von Angeboten. Profitiere...


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    **Wir suchen**: **Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)** Die Schmidle Gruppe mit ihren drei Unternehmen hms Immobilien, Schmidle Dachbau und itm Hausverwaltung ist ein Ulmer Familienbetrieb mit langjähriger Erfahrung im Bau - und Immobilienbereich. Für unseren Firmensitz in Ulm-Lehr suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** ein/e Kauffrau/ -mann...


  • Ulm, Deutschland Dr. Horn Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

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  • Neu-Ulm, Deutschland Dolce GmbH Vollzeit

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  • Neu-Ulm, Deutschland Baur Personal-Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    **Das Büromanagement einer Abteilung erfordert Flexibilität und Organisationstalent.** Bewerben Sie sich als vielseitige** Bürokraft **(m/w/d) in einem Unternehmen für den Sondermaschinenbau. **Das können Sie erwarten** - Attraktives Gehalt - Vielfältige Zusatzleistungen - Gleitzeitregelung - Gestaltungspielräume - Entwicklungsmöglichkeiten -...


  • Neu-Ulm, Deutschland Dolce GmbH Vollzeit

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