Sachbearbeiter in

Die Stadt Wülfrath sucht zum nächstmöglichen Termin

**eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) in Teilzeit
**für das kaufmännische Gebäude
- und Liegenschaftsmanagement.

Die Stelle ist nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 9a bewertet. Die Besetzung erfolgt befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis zum 20.10.2024. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 21 Stunden.

**Ihre wesentlichen Aufgaben**:

- Buchhalterische Vollabwicklung
- und Überwachung des gesamten Auftrags
- und Rechnungswesens aller städt. Gebäude in den Bereichen, Bewirtschaftung, Bauunterhaltung und Baumaßnahmen
- Schadenaufnahme
- und Abwicklung der Gebäudeversicherung für die Sparten Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Einbruchdiebstahl, Glas und Elektronik
- Eingabe, Koordination, Kontrolle und Überwachung aller Zählerstände der städt. Gebäude in Zusammenarbeit mit dem Technischen Gebäudedienst und zur Vorbereitung für das Energiecontrolling
- Betreuung städtischer Objekte inkl. Vertragsgestaltung
- und Anpassung. Beschwerdemanagement, Veranlassung nötiger Instandsetzungsarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Hochbauamt
- Eingabe und Überwachung der Mieten im Finanzverfahren; Sollstellungen, Datenerfassung
- & Pflege
- Bereich Veranlagung sowie die Abwicklung einfacher vertraglicher Angelegenheiten
- Prüfung der Steuer
- & Abgabenbescheide; Veranlassung von Änderungen
- Koordination zwischen Mietern, Pächtern, Verwaltern und Energieunternehmen
- Abrechnung der Stellplatzverwaltung

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d) oder
- eine vergleichbare Ausbildung, alternativ Nachweis einer mindestens 10 -jährigen Berufserfahrung in einem verwaltungs
- oder kaufmännischen Berufsumfeld
- Grundkenntnisse im Miet
- und Betriebskostenrecht bzw. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Grundkenntnisse in der Finanzsoftware H&H oder eines vergleichbaren Finanzverfahrens bzw. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Eine Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr Wülfrath ist wünschenswert

**Ihre Persönlichkeit**:

- Hohes Maß an persönlichem Engagement bei der Übernahme und Bewältigung gerade neuer Aufgabenbereiche, gekoppelt mit guter Belastbarkeit
- Selbstständige sowie durch Sorgfalt und Genauigkeit geprägte, ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Sie gehen Aufgaben und Problemstellungen aktiv und mit hoher Eigeninitiative an
- Sie verfügen über ein gutes Kommunikationsvermögen, arbeiten gerne im Team und besitzen ein solides Maß an sozialer Kompetenz

**Wir bieten**:

- Mitarbeit in einer modernen Kommunalverwaltung
- ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Offene und teamorientierte Führungskultur
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Teilzeitbeschäftigung mit 21 Wochenstunden (flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Bezahlung und Eingruppierung nach TVöD-VKA EG 9a
- Jahressonderzuwendung und Leistungszulage
- Betriebliche Altersvorsorge

Fachliche Anfragen - gerne auch im Vorfeld einer Bewerbung - richten Sie bitte an den Leiter des kfm. Gebäude
- und Liegenschaftsmanagement:
Herrn Peter Clevenhaus
Tel. 0 20 58/18-3 48

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