Büroverwalter/in / Office Administrator (M/w/d) in

vor 4 Wochen

Wassenberg, Deutschland American Pan Germany GmbH Vollzeit

**Büroverwalter/in / Office Administrator (m/w/d) in Vollzeit**

American Pan ist der weltweit führende Anbieter von kundenspezifischen und Standard-Backformen, Backformenbeschichtungen und Dienstleistungen zur Aufarbeitung von Backformen. Unser Engagement für Qualität, Innovation und Service resultiert in Backformen von herausragender Performance und Haltbarkeit.

Du bist kontaktfreudig, kommunikativ und begeisterst mit Deinem positiven Auftritt. Du kannst Dir vorstellen Teil eines jungen Teams zu sein. Du hast den Blick für das Große und Ganze, Freude an internationalen Kontakten und sehr gute Deutsch
- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift.

**Deine Aufgaben im Wesentlichen**:

- Koordinierung von Aktivitäten im gesamten Unternehmen, um die Effizienz und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen
- Beaufsichtigung der Mitarbeiter des Verwaltungspersonals und Verteilung der Verantwortlichkeiten gleichmäßig, um die Leistung zu verbessern
- Organisation von Transporten ins In
- und Ausland
- Verwaltung von E-Mails, Briefe, Pakete, Telefonate und andere Formen der Korrespondenz
- Unterstützung des Buchhaltungs
- und Budgetierungsverfahren für das Unternehmen
- Erstellung und Aktualisierung von Datenbanken und Aufzeichnungen für Finanzinformationen, Personal und andere
- Verfolgung und Ersetzen von Büromaterialien nach Bedarf, um Unterbrechungen bei den Standardabläufen im Frontoffice zu vermeiden
- Unterstützung der Kollegen, wann immer sich die Gelegenheit dazu bietet

**Deine Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Spedition-, Büro
- oder Industriekaufmann*frau (m/w/d)
- Erfahrung mit der Arbeit im Publikumsverkehr verschiedenster Nationalitäten
- Vorkenntnisse in Logistik und Transportorganisationen sind wünschenswert
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Erfahrung in der Erstellung von Angeboten, Bestellungen etc.
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (z.B. Word, Excel, etc.) und vorzugsweise SAP-Kenntnisse
- Koordinationsfähigkeit zwischen der Produktion und dem externen Vertriebsteam

In dieser Position wünschen wir uns jemanden, der/die kundenorientiert agiert, über ein hohes Maß an Teamorientierung verfügt und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke besitzt. Wenn Du motiviert bist und sorgfältiges Arbeiten für dich selbstverständlich ist, suchen wir Dich.

Du hast den Wunsch unsere Kunden und Kollegen bei ihren Herausforderungen bestmöglich zu unterstützen. Zuverlässigkeit ist für Dich ebenso selbstverständlich wie ein freundliches souveränes Auftreten.

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Einarbeitung
- Eine interessante Tätigkeit mit viel Abwechslung
- Selbständiges Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien
- 25 Urlaubstage
- Leistungsgerechte Vergütung + 13. Monatsgehalt

Art der Stelle: Vollzeit

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Berufserfahrung:

- Logistik: 3 Jahre (Wünschenswert)
- SAP ERP: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sachbearbeiter Abrechnung

    vor 2 Wochen

    Wassenberg, Deutschland Transtar GmbH Vollzeit

    Du liebst Zahlen und suchst eine berufliche Veränderung oder einen Neustart? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil des Teams der Abrechnung an unserem Standort in Wassenberg. Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Was wir von dir erwarten: - kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Bereich der...

  • Sachbearbeiter Abrechnung

    Vor 2 Tagen

    Wassenberg, Deutschland Transtar GmbH Vollzeit

    Du liebst Zahlen und suchst eine berufliche Veränderung oder einen Neustart? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil des Teams der Abrechnung an unserem Standort in Wassenberg. Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Was wir von dir erwarten: - kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Bereich der...

  • Kaufmännische Angestellte

    Vor 6 Tagen

    Wassenberg, Deutschland fair solutions GmbH Vollzeit

    Lust auf was Neues? Auf einen nicht ganz alltäglichen Job? Ein Job, in dem technische Kompetenz gepaart mit Improvisationstalent und Lösungsorientierung gefragt ist? Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Wassenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Wer wir sind: Die Firma fair solutions GmbH ist ein...

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 1 Monat

    Wassenberg, Deutschland fair solutions GmbH Vollzeit

    Lust auf was Neues? Auf einen nicht ganz alltäglichen Job? Ein Job, in dem technische Kompetenz gepaart mit Improvisationstalent und Lösungsorientierung gefragt ist? Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Wassenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Wer wir sind: Die Firma fair solutions GmbH ist ein...

  • Fachkraft Für Lagerlogistik

    vor 2 Monaten

    Wassenberg, Deutschland fair solutions GmbH Vollzeit

    Lust auf was Neues? Auf einen nicht ganz alltäglichen Job? Ein Job, in dem technische Kompetenz gepaart mit Improvisationstalent und Lösungsorientierung gefragt ist? Wir suchen für unsere renommierten Kunden im Raum Wassenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) Wer wir sind: Die Firma fair solutions GmbH ist ein...

  • Fachkraft Für Lagerlogistik

    vor 2 Monaten

    Wassenberg, Deutschland fair solutions GmbH Vollzeit

    Lust auf was Neues? Auf einen nicht ganz alltäglichen Job? Ein Job, in dem technische Kompetenz gepaart mit Improvisationstalent und Lösungsorientierung gefragt ist? Wir suchen für unsere renommierten Kunden im Raum Wassenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) Wer wir sind: Die Firma fair solutions GmbH ist ein...

  • Fachkraft Für Lagerlogistik

    vor 1 Woche

    Wassenberg, Deutschland fair solutions GmbH Vollzeit

    Lust auf was Neues? Auf einen nicht ganz alltäglichen Job? Ein Job, in dem technische Kompetenz gepaart mit Improvisationstalent und Lösungsorientierung gefragt ist? Wir suchen für unsere renommierten Kunden im Raum Wassenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) Wer wir sind: Die Firma fair solutions GmbH ist ein...

  • Fachkraft Für Lagerlogistik

    Vor 2 Tagen

    Wassenberg, Deutschland fair solutions GmbH Vollzeit

    Lust auf was Neues? Auf einen nicht ganz alltäglichen Job? Ein Job, in dem technische Kompetenz gepaart mit Improvisationstalent und Lösungsorientierung gefragt ist? Wir suchen für unsere renommierten Kunden im Raum Wassenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) Wer wir sind: Die Firma fair solutions GmbH ist ein...

  • Fachkraft Für Lagerlogistik

    Vor 2 Tagen

    Wassenberg, Deutschland fair solutions GmbH Vollzeit

    Lust auf was Neues? Auf einen nicht ganz alltäglichen Job? Ein Job, in dem technische Kompetenz gepaart mit Improvisationstalent und Lösungsorientierung gefragt ist? Wir suchen für unsere renommierten Kunden im Raum Wassenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) Wer wir sind: Die Firma fair solutions GmbH ist ein...

  • Zentrale Information Und Telefonvermittlung

    vor 1 Monat

    Wassenberg, Deutschland Stadt Wassenberg Vollzeit

    Bei der Stadt Wassenberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle im Umfang von durchschnittlich 19,5 Stunden wöchentlich im Bereich zentrale Information und Telefonvermittlung (m/w/d) im Fachbereich Zentrale Aufgaben zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis wird zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet. Ihr Aufgabengebiet umfasst im...

  • Zentrale Information Und Telefonvermittlung

    vor 1 Monat

    Wassenberg, Deutschland Stadt Wassenberg Vollzeit

    Bei der **Stadt Wassenberg** ist zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Teilzeitstelle im Umfang von durchschnittlich 19,5 Stunden wöchentlich im Bereich **zentrale Information und Telefonvermittlung (m/w/d) im Fachbereich Zentrale Aufgaben zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis wird zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet. Im Falle der...

  • Vertriebsassistent (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wassenberg, Deutschland fair solutions GmbH Vollzeit

    Lust auf was Neues? Auf einen nicht ganz alltäglichen Job? Ein Job, in dem technische Kompetenz gepaart mit Improvisationstalent und Lösungsorientierung gefragt ist? Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Wassenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Vertriebsassistent (m/w/d) Wer wir sind: Die Firma fair solutions GmbH ist ein...

  • Vertriebsassistent (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wassenberg, Deutschland fair solutions GmbH Vollzeit

    Lust auf was Neues? Auf einen nicht ganz alltäglichen Job? Ein Job, in dem technische Kompetenz gepaart mit Improvisationstalent und Lösungsorientierung gefragt ist? Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Wassenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Vertriebsassistent (m/w/d) Wer wir sind: Die Firma fair solutions GmbH ist ein...

  • Vertriebsassistent (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wassenberg, Deutschland fair solutions GmbH Vollzeit

    Lust auf was Neues? Auf einen nicht ganz alltäglichen Job? Ein Job, in dem technische Kompetenz gepaart mit Improvisationstalent und Lösungsorientierung gefragt ist? Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Wassenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Vertriebsassistent (m/w/d) Wer wir sind: Die Firma fair solutions GmbH ist ein...

  • Vertriebsassistent (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wassenberg, Deutschland fair solutions GmbH Vollzeit

    Lust auf was Neues? Auf einen nicht ganz alltäglichen Job? Ein Job, in dem technische Kompetenz gepaart mit Improvisationstalent und Lösungsorientierung gefragt ist? Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Wassenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Vertriebsassistent (m/w/d) Wer wir sind: Die Firma fair solutions GmbH ist ein...

  • Vertriebsassistent (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wassenberg, Deutschland fair solutions GmbH Vollzeit

    Lust auf was Neues? Auf einen nicht ganz alltäglichen Job? Ein Job, in dem technische Kompetenz gepaart mit Improvisationstalent und Lösungsorientierung gefragt ist? Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Wassenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Vertriebsassistent (m/w/d) Wer wir sind: Die Firma fair solutions GmbH ist ein...

  • Elektroniker (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wassenberg, Deutschland fair solutions GmbH Vollzeit

    Lust auf was Neues? Auf einen nicht ganz alltäglichen Job? Ein Job, in dem technische Kompetenz gepaart mit Improvisationstalent und Lösungsorientierung gefragt ist?Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Wassenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:  Elektroniker (m/w/d) ...

  • Elektroniker (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wassenberg, Deutschland fair solutions GmbH Vollzeit

    Lust auf was Neues? Auf einen nicht ganz alltäglichen Job? Ein Job, in dem technische Kompetenz gepaart mit Improvisationstalent und Lösungsorientierung gefragt ist?Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Wassenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:  Elektroniker (m/w/d) ...

  • Architekt/in (M/w/d) Voll- Oder Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Wassenberg, Deutschland Containerwerk eins GmbH Vollzeit

    **Wir wachsen und vergrößern unser Team. Wir suchen für unseren Standort in Wassenberg.**: **Deine Aufgaben**: - Baurechtliche Überprüfung von möglichen Baugrundstücken Containerhotel - Vollständiges und selbstständiges Erstellen von Bauanträgen (Lagepläne, Bauzeichnungen, Berechnungen, Textteile, Antragsformulare) - Erstellen von...

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 2 Monaten

    Wassenberg, Deutschland fair solutions GmbH Vollzeit

    Lust auf was Neues? Auf einen nicht ganz alltäglichen Job? Ein Job, in dem technische Kompetenz gepaart mit Improvisationstalent und Lösungsorientierung gefragt ist? Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Wassenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Wer wir sind: Die Firma fair solutions GmbH ist ein...