Personalsachbearbeitung Und Sekretariatskraft

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot
Personalsachbearbeitung und Sekretariatskraft (m/w/d) im Team Personalservice in Teilzeit mit 25 Wochenstunden
Personalamt
**Referenznummer**: 11000580
**Veröffentlichung**: 26.09.2024
**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 8 TVöD - BesGr. A 8 BayBesO
**Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)**: ca. 42.150-51.327 € /Jahr (brutto, Vollzeit), u.a. abhängig von Berufserfahrung
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
**Aufgabengebiet**:

- (Schwer-)Behindertenverwaltung (Erfassung der städtischen Mitarbeitenden mit (nachweislicher) Behinderung, Datenpflege, Berechnung etwaiger Zusatzurlaubsansprüche etc.)
- Wahrnehmung der allgemeinen Geschäftszimmertätigkeiten für das Team Personalservice
- Unterstützung bei Angelegenheiten der Personalfürsorge, z.B. Betreuung der städtischen Seniorengemeinschaft, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen zur Ehrung von ausgeschiedenen Mitarbeitenden etc.
- Anordnungswesen/kassenmäßiger Vollzug des Kommunalhaushalts für alle zugeordneten Bereiche des Personalamts (z.B. Überwachung von Rechnungen und Mittelfreigaben, Erstellung von Kassenanordnungen)
- Bearbeitung von Anträgen auf Kostenerstattungen für Bildschirmarbeitsplatzbrillen

**Voraussetzungen**:
Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
**Wünschenswert**:

- Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Parteiverkehr
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

**Wir bieten**:

- Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Kostenlose Parkmöglichkeit, gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Freude und Erfüllung im Beruf durch wertgeschätzte Arbeit
- ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. - 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 16.10.2024 online.
**Kontakt**:
**Frau Bögl, Tel.**: 0821 324-2304 (bei Fragen zur Bewerbung)
**Frau Müller-Heim, Tel.**: 0821 324-2210 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.