Junior-policyberaterin in Der Gruppe Regelwerk Und

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Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
- **Job-ID**:V000052813
- **Einsatzort**:Eschborn
- **Einsatzzeitraum**:01.04.2023 - 29.02.2024
- **Fachgebiet**:Länder-, Portfolio
- und Projektmanagement
- **Art der Anstellung**:Voll
- oder Teilzeit
- **Bewerbungsfrist**:27.01.2023

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung Unternehmensorganisation unterstützt die Unternehmensführung bei der Sicherstellung einer effizienten Aufbauorganisation (Struktur) und Ablauforganisation (Prozesse) in allen Geschäftsfeldern der GIZ. Die Gruppe Regelwerk und Geschäftsfähigkeit, als Teil der Abteilung, berät die inhaltliche sowie technische Weiterentwicklung des Regelwerks (P+R), als zentrales internes Steuerungsinstrument der GIZ. Sie steuert sowohl den Prozess der Erarbeitung neuer als auch die Anpassung bestehender Regeln in enger Zusammenarbeit mit den fachlich für die jeweiligen Regeln verantwortlichen Koordinator*innen. Das Projekt P+R 2.0 soll die Stabilität und Anwendungsfreundlichkeit des P+R Systems sicherstellen bzw. verbessern. Die Verantwortung für das Thema Geschäftsfähigkeit im Ausland liegt in der Gruppe, sie beschäftigt sich mit der Klärung von Grundsatzfragen der rechtlichen Voraussetzungen für die Arbeit der GIZ in ihren Einsatzländern, insbesondere der völkerrechtlichen Absicherung von Vorhaben und berät die verantwortlichen Personen im In
- und Ausland. Zudem verantwortet die Gruppe die unternehmensweiten Vorlagen und deren Aktualität.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Gruppenleitung in der Projektleitung des IT-Projekts P+R 2.0
- Enge Zusammenarbeit mit den externen Dienstleistern zur Sicherstellung der Projektanforderungen und Qualitätssicherung der Leistungen
- Unterstützung im technischen Betrieb von P+R und Vorlagenmanagement bis zur Fertigstellung des neuen IT-Systems
- Technische Unterstützung der Policyberater*innen bei der Erstellung neuer und bei Anpassung bestehender Regeln in enger Zusammenarbeit mit fachlich verantwortlichen Organisationseinheiten
- Mitwirkung bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Kommunikations-, Wissensmanagement
- und Fortbildungsdokumenten der Gruppe für verschiedene Zielgruppen innerhalb der GIZ im Rahmen des IT-Projekts

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts-, Politik-, IT- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbar
- Erste relevante Arbeitserfahrung, idealerweise erworben im Bereich der Beratung und in Entwicklungs
- oder Schwellenländern
- Hohes technisches Verständnis für Datenverarbeitung und IT-Systeme
- Analytisches Verständnis und konzeptionelles Denken, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Ausdrucks
- und Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse von IT-Tools (MS365, insb. SharePoint) und Beherrschung der Bedienung der Oberflächen; Erfahrung mit IT-Projekten ist von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse; Kenntnisse in Französisch und/ oder Spanisch sind von Vorteil

**Hinweise**:
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In
- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.

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