HR Senior Specialist Payroll

Vor 5 Tagen

Frankfurt Am Main, Deutschland Vyaire Medical GmbH Vollzeit

We Are Vyaire

Vyaire vows to be there for the full breath. We are the only global company focused exclusively on breathing through every stage of life. Our portfolio of integrated solutions ensure all breathing needs are met to enable, enhance, and extend lives. Our team is inspired and empowered to elevate the quality of each inhale and each exhale.

**Job Summary**:

- Operational payroll standards and processes have to be kept on high professionel level to ensure positive stakeholder experience
- Responsible for accuracy of payroll data, and researches data integrity issues.
- Serve as the primary point of contact for employee payroll questions.
- Responsible for ensuring a smooth and professional payroll process in order to satisfy the customers needs in line with Vyaire processes
- First contact point for managers and employees for payroll related questions
- Support returning HR processes
- Member of the Global Payroll Team as well as working closely with the members on the objectives

**Required Qualifications**:
**Education**:

- Completed apprenticeship
- Further training in HR (payroll specialist) preferred
- Fluent German and English speaker
- Minimum of 5 years of German payroll experience - Experience with external payroll providers

Knowledge:

- Profound current knowledge of german payroll processes as well as tax and social security law and retirement funds
- Knowledge of a common payroll programme (preferably Sage)
- Good problem-solving abilities, strong understanding of numbers and analyticalskills
- High level of customer orientation, sense of responsibility and initiative
- Hands-on experience with Office 365 package

**ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES**:

- Independent and autonomous preparation of payroll accounting including all preparatory and follow-up activities,
- Independent execution of the monthly payroll including transmission of the data to the social security institutions, tax office and financial accounting
- Clarification and evaluation of payroll tax and social security issues
- Comprehensive recording and maintenance of personnel master data
- Taking care of absences, especially maternity leave, parental leave, illness, including communication with health insurance companies. Maintenance and monitoring of absences including certification to health insurance companies
- Social security assessment of special employments (e.g. interns, students, mini[1]jobbers, partial retirement)
- Preparation and follow-up, monitoring and administrative implementation of special employment relationships (in particular maternity/parental leave and partial retirement) including insurance coverage
- Executing of capital-forming benefits, direct insurance, deferred compensation and retirement provisions
- Processing of enquiries from social security institutions, the tax authorities and other authorities and institutions
- Support with necessary monthly, quarterly and annual financial reporting including preparation and reconciliation of data for and with accounting (salary postings, personnel provisions, etc.)
- Coordination, supervision, pre and post processing of internal and external audits by auditors, tax authorities and social security institutions
- Close cooperation with the local personnel departments of our internal client companies as well as interface with local financial accounting departments
- Continuous further development of payroll-relevant processes

Sanela Hasanovic

+4915123483158 Mobile

LI-SH2
LI-Hybrid

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 97204 Höchberg

  • HR-Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deloitte BPS Vollzeit

    HR-Payroll Specialist (m/w/d) Du willst im Bereich Tax – Business Process SolutionsMandanten in Finance/Accounting-, HR/Payroll- und Tax unterstützen? Unser Team berät vor Ort und remote: fachlich, digital, prozessual und operational. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als HR-Payroll Specialist (m/w/d)....

  • HR-Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deloitte BPS Vollzeit

    HR-Payroll Specialist (m/w/d) Du willst im Bereich Tax – Business Process SolutionsMandanten in Finance/Accounting-, HR/Payroll- und Tax unterstützen? Unser Team berät vor Ort und remote: fachlich, digital, prozessual und operational. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als HR-Payroll Specialist (m/w/d)....

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    HR Payroll Specialist Universitätsklinikum Frankfurt, Frankfurt am Main »Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken,...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    HR Payroll Specialist Universitätsklinikum Frankfurt, Frankfurt am Main »Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken,...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    "Aus Wissen wird Gesundheit" – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein....

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    "Aus Wissen wird Gesundheit" – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein....

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) **Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 364-2024** Wir suchen Ihre Unterstützung im Dezernat Personal in der **Abteilung Payroll, Reisekosten und HR-Ticketsystem** zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Abteilung Payroll, Reisekosten, HR-Ticketsystem steht den...

  • HR-Payroll Specialist

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deloitte BPS Vollzeit

    Du willst im Bereich Tax – Business Process Solutions Mandanten in Finance/Accounting-, HR/Payroll- und Tax unterstützen? Unser Team berät vor Ort und remote: fachlich, digital, prozessual und operational. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als HR-Payroll Specialist (m/w/d). Standorte: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt...

  • HR-Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Deloitte BPS Vollzeit

    HR-Payroll Specialist (m/w/d) Du willst im Bereich Tax – Business Process SolutionsMandanten in Finance/Accounting-, HR/Payroll- und Tax unterstützen? Unser Team berät vor Ort und remote: fachlich, digital, prozessual und operational. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als HR-Payroll Specialist (m/w/d)....

  • HR-Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Deloitte BPS Vollzeit

    HR-Payroll Specialist (m/w/d) Du willst im Bereich Tax – Business Process SolutionsMandanten in Finance/Accounting-, HR/Payroll- und Tax unterstützen? Unser Team berät vor Ort und remote: fachlich, digital, prozessual und operational. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als HR-Payroll Specialist (m/w/d)....

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Barclays Vollzeit

    **Payroll Specialist** **Frankfurt** As a Barclays Payroll Specialist, you will have an exciting opportunity to be accountable for preparing all payroll related work across Barclays Branch in Germany, ensuring timely & accurate payments, controls and reporting. This includes the day-to-day payroll tasks as well as the review of all payroll-related...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hays Vollzeit

    **Senior Payroll Specialist** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Frankfurt am Main** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 742833/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Mandant ist ein Sachversicherer mit über 5000 Mitarbeiter:innen an über 60 Standorten weltweit. Die Niederlassung befindet sich an der...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Murnau am Staffelsee, Deutschland Kummer Consulting GmbH Vollzeit

    Referenz Nr.: 514 HR Payroll Specialist Dienstsitz: Murnau am Staffelsee ...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Murnau am Staffelsee, Bayern, Deutschland Kummer Consulting GmbH Vollzeit

    Referenz Nr.: 514 HR Payroll Specialist / Personalreferent Lohn und Gehalt (m/w/d) Dienstsitz: Murnau am Staffelsee Unser Mandant Unser Mandant ist ein Traditionsunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in seinem Namen einen HR Payroll Specialist / Personalreferent Lohn und Gehaltsabrechnung zur weiteren...

  • HR-Services Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    Mit über 1.300 Teammitgliedern in 30 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Amsterdam, Berlin, Brüssel, Düsseldorf, Frankfurt (Main), München, Paris und Zürich verteilen.  Zu...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    HR Specialist (m/w/d) Payroll Referenz Wir suchen im Auftrag für unseren Kunden, ein führendes Familienunternehmen im Gebäudemanagement mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen HR Specialist (m/w/d) Payroll. Ihre Benefits:Übertarifliche Vergütung Moderne mittelständische Unternehmenskultur...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    HR Specialist (m/w/d) Payroll Referenz Wir suchen im Auftrag für unseren Kunden, ein führendes Familienunternehmen im Gebäudemanagement mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen HR Specialist (m/w/d) Payroll. Ihre Benefits:Übertarifliche Vergütung Moderne mittelständische Unternehmenskultur...

  • HR Payroll Specalist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Job Title: HR Payroll SpecialistCompany: Renowned company in the regionAs an HR-Payroll Specialist, you will support clients operationally in the field of finance and accounting, contributing to the smooth running of business processes. If you see your strengths here, then apply now! We are looking forward to hearing from you.What We Offer You:Secure job...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland persOrange GmbH Vollzeit

    Payroll Specialist (m/w/d) Vollzeit | Frankfurt Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrangeEin Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerber*innen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerber*in gleichermaßen die optimale Lösung finden...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Ullrich Personalberatung Vollzeit

    **Das sind wir**: Die ULLRICH PERSONALBERATUNG GmbH ist eine Personalvermittlung mit Rundum-Service und einer einzigartigen Vorgehensweise. Wir unterstützen Sie einen Job zu finden, der am besten zu ihren Kenntnissen und Interessen passt. Wir arbeiten mit führenden Unternehmen zusammen und haben uns einen Ruf als Personalexperten erworben. Wir sind im...