HR Senior Specialist Payroll

vor 5 Monaten

Frankfurt Am Main, Deutschland Vyaire Medical GmbH Vollzeit

We Are Vyaire

Vyaire vows to be there for the full breath. We are the only global company focused exclusively on breathing through every stage of life. Our portfolio of integrated solutions ensure all breathing needs are met to enable, enhance, and extend lives. Our team is inspired and empowered to elevate the quality of each inhale and each exhale.

**Job Summary**:

- Operational payroll standards and processes have to be kept on high professionel level to ensure positive stakeholder experience
- Responsible for accuracy of payroll data, and researches data integrity issues.
- Serve as the primary point of contact for employee payroll questions.
- Responsible for ensuring a smooth and professional payroll process in order to satisfy the customers needs in line with Vyaire processes
- First contact point for managers and employees for payroll related questions
- Support returning HR processes
- Member of the Global Payroll Team as well as working closely with the members on the objectives

**Required Qualifications**:
**Education**:

- Completed apprenticeship
- Further training in HR (payroll specialist) preferred
- Fluent German and English speaker
- Minimum of 5 years of German payroll experience - Experience with external payroll providers

Knowledge:

- Profound current knowledge of german payroll processes as well as tax and social security law and retirement funds
- Knowledge of a common payroll programme (preferably Sage)
- Good problem-solving abilities, strong understanding of numbers and analyticalskills
- High level of customer orientation, sense of responsibility and initiative
- Hands-on experience with Office 365 package

**ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES**:

- Independent and autonomous preparation of payroll accounting including all preparatory and follow-up activities,
- Independent execution of the monthly payroll including transmission of the data to the social security institutions, tax office and financial accounting
- Clarification and evaluation of payroll tax and social security issues
- Comprehensive recording and maintenance of personnel master data
- Taking care of absences, especially maternity leave, parental leave, illness, including communication with health insurance companies. Maintenance and monitoring of absences including certification to health insurance companies
- Social security assessment of special employments (e.g. interns, students, mini[1]jobbers, partial retirement)
- Preparation and follow-up, monitoring and administrative implementation of special employment relationships (in particular maternity/parental leave and partial retirement) including insurance coverage
- Executing of capital-forming benefits, direct insurance, deferred compensation and retirement provisions
- Processing of enquiries from social security institutions, the tax authorities and other authorities and institutions
- Support with necessary monthly, quarterly and annual financial reporting including preparation and reconciliation of data for and with accounting (salary postings, personnel provisions, etc.)
- Coordination, supervision, pre and post processing of internal and external audits by auditors, tax authorities and social security institutions
- Close cooperation with the local personnel departments of our internal client companies as well as interface with local financial accounting departments
- Continuous further development of payroll-relevant processes

Sanela Hasanovic

+4915123483158 Mobile

LI-SH2
LI-Hybrid

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 97204 Höchberg

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist für unser Team in Frankfurt. Als wichtiger Partner für unsere Kunden in der Automobilbranche sind wir auf der Suche nach jemandem, der unsere Personalabrechnung effizient und zuverlässig bearbeiten kann.Als HR Payroll Specialist bist du für die vollständige Abwicklung der Lohn- und...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Senior Payroll Specialist, der die komplette Gehaltsabrechnung verantwortet und administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von An- und Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem übernimmt.Der Senior Payroll Specialist ist für die Stammdatenpflege der Mitarbeiter*innen verantwortlich und bearbeitet die Korrespondenz zwischen den...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist für unser Team in Frankfurt.Als HR Payroll Specialist bist du verantwortlich für die vollständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.Deine Aufgaben:vollständige, eigenverantwortliche Abwicklung der Lohn- und GehaltsabrechnungBetreuung und Beratung der...

  • {"title":"Senior Payroll Spezialistin\/Spezialist"}

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dfv Mediengruppe (Deutscher Fachverlag GmbH) Vollzeit

    {"description":"«Menschen in ihrem Business erfolgreicher zu machen ist die zentrale Aufgabe der dfv Mediengruppe.» Dazu arbeiten unsere über 880 Mitarbeiter:innen mit viel Engagement, Kreativität und Teamgeist. «Herzstük unseres Portfolios sind unsere 100 Medienmarken, « die wir « sämtliche Kommunikationskanäle bespielen. « «Wir suchen Sie an...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein) Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist für unser Team in Frankfurt. Als wichtiger Teil unseres Personaldienstleistungsangebots unterstützt dieser Spezialist unsere Kunden bei der Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.Die Aufgaben umfassen die vollständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Betreuung und Beratung der...

  • Senior HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fragomen Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Senior HR Specialist to join our team in Frankfurt. As a key member of our HR team, you will be responsible for providing full HR support across two offices with a strong focus on flawless execution, efficiency, and compliance with local regulations.Key ResponsibilitiesProvide HR support to...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland dfv Mediengruppe (Deutscher Fachverlag GmbH) Vollzeit

    Menschen in ihrem Business erfolgreicher zu machen ist die zentrale Aufgabe der dfv Mediengruppe. Dafür arbeiten die über 880 Mitarbeiter:innen mit viel Engagement, Kreativität und Teamgeist. Herzstück unseres Portfolios sind unsere 100 Medienmarken, über die wir sämtliche Kommunikationskanäle bespielen. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    frankfurt am main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    »Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    »Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die...

  • Senior HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fragomen Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced HR Specialist to join our team in Frankfurt, Germany. As an HR Specialist, you will be responsible for providing HR support to our offices in Germany and Switzerland, with a focus on compliance, efficiency, and flawless execution.Key ResponsibilitiesProvide HR support to employees and managers,...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland dfv Mediengruppe Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres **HR-Teams** suchen wir Sie an unserem Standort **Frankfurt am Main** als **Senior Payroll Specialist (m/w/d)**. - „Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Wir arbeiten Tag für Tag mit unseren Fachbereichen auf Augenhöhe zusammen und sorgen dafür, dass die HR-Prozesse laufen. Wachse mit uns. Unser dreiköpfiges Payroll-Team...

  • Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Barclays Vollzeit

    **Payroll Specialist** **Frankfurt** As a Barclays Payroll Specialist, you will have an exciting opportunity to be accountable for preparing all payroll related work across Barclays Branch in Germany, ensuring timely & accurate payments, controls and reporting. This includes the day-to-day payroll tasks as well as the review of all payroll-related...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dfv Mediengruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Payroll Specialist, der sich auf die Entgeltabrechnung und das Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht spezialisiert hat.AufgabenDie monatliche Entgeltabrechnung für 8 Gesellschaften durchführen, einschließlich der Betriebsrentner.Mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling zusammenarbeiten, um...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser JobangebotWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist für unser Team in Frankfurt. Als wichtiger Teil unseres Personals werden Sie sich um die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung kümmern und unsere Mitarbeiter und Kollegen bei gehaltsabrechnungsrelevanten Fragen beraten.Als Personalabrechnungs-Experte werden Sie sich um die Pflege und...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland dfv Mediengruppe (Deutscher Fachverlag GmbH) Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie die Zukunft eines der größten B2B-Medienhäuser Europas aktiv mit. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir Sie an unserem Standort Frankfurt am Main als Senior Payroll Specialist (m/w/d) . „Unser dreiköpfiges Payroll-Team freut sich auf Dich!“ - Gemeinsam mit den Kolleg:innen sorgst Du für...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland dfv Mediengruppe Vollzeit

    Senior Payroll Specialist (m/w/d) Menschen in ihrem Business erfolgreicher zu machen ist die zentrale Aufgabe der dfv Mediengruppe. Dafür arbeiten die über 880 Mitarbeiter:innen mit viel Engagement, Kreativität und Teamgeist. Herzstück unseres Portfolios sind...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein) Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist für unser Team in Frankfurt. Als wichtiger Partner für unsere Kunden bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Personalabrechnung und die Verwaltung von Arbeitsverträgen.Deine Aufgaben:Die vollständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Lohn- und...

  • Senior HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fragomen Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced HR Specialist to join our team in Frankfurt and Zurich. As an HR Specialist, you will be responsible for providing HR support to our employees in Germany and Switzerland, ensuring compliance with local regulations and providing exceptional client service.Key ResponsibilitiesProvide HR support to...

  • HR Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen erfahrenen HR-Payroll-Experten, der unsere Personaladministration mit Fachwissen und Engagement unterstützt.Ihre AufgabenVerantwortung für die Personaladministration unter Berücksichtigung aller gesetzlichen BestimmungenDurchführung von Gehaltsanalysen und Erstellung von Berichten für das ManagementUnterstützung bei...

  • Lohn- Und Gehaltsabrechner

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Rambøll Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Hast du mehrjährige deutsche Payroll Erfahrung und einen guten Blick fürs Detail? Möchtest du dazu beitragen, nachhaltige Veränderungen zu schaffen, die der Gesellschaft und der Natur zugutekommen? Wenn diese Eigenschaften auf dich zutreffen und du Interesse an einer sinnstiftenden Karriere hast, könnte diese Stelle perfekt...